Le Maire de la Commune de Ngoro (Autorité Contractante), lance pour le compte de l’Etat du Cameroun, un Avis d’Appel d’offres National Ouvert relatif à la construction d’un bloc de l’achèvement de la construction du centre socio-culturel de Ngoro (lot 2) dans la Commune de Ngoro, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
Lot 2 :
-    Travaux préparatoires ;
-    Terrassement ;
-    Fondations ;
-    Charpente et couverture ;
-    Revêtement scelle ;
-    Menuiserie métallique et bois ;
-    Electricité ;
-    Peinture ;
-    Voirie et Réseaux Divers (VRD)

Le coût prévisionnel de l’opération est de six millions (6 000 000) de francs CFA.

Les travaux initialement subdivisés en deux (02) lots, font l’objet dans le cadre du présent Appel d’Offre l’objet d’un lot unique car le (lot 1) ayant été attribué lors de la procédure précédente.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des Travaux de Bâtiments et Travaux Publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par les Ressources transférées du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Exercice 2025 suivant la ligne d’imputation budgétaire n°

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général –  Tél. : 697 46 65 22) dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général – Tél. : 697 46 65 22) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Dix mille (10 000) Francs CFA, payable à à la Recette Municipale de Ngoro. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir (Mairie de Ngoro – Secrétariat Général, Tél. : 697 46 65 22) à Ngoro au plus tard le 28 Mai 2025 à 14 heures précises et devra porter la mention :
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 007 bis/AAONO/C-NGO/CIPM/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE DU 23 AVRIL 2025 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE (02) DEUX SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE NDJAMTSOUROUNG (LOT 2) DANS LA COMMUNE DE NGORO, DANS LA COMMUNE DE NGORO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE »
"À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT"
13.    Recevabilité des plis  
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
    Les plis non-conformes au mode de soumission.
    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;    
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cent vingt (120) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à trois Cent vingt mille (120 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
    Les plis non-conformes au mode de soumission.
    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;    
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 28 Mai 2025 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de Ngoro la salle des Actes de la Mairie de Ngoro. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues
Techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
15.1- Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
▪    De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
▪    De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;  
▪    Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
▪    Du non-respect d’au moins soixante-seize virgule quatre-vingt-douze pourcent (76,92%) soit, 20/26 (oui) critères essentiels ;
▪    De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
▪    Du non-respect du format de fichier des offres ;
▪    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
▪    De l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le maître d’Ouvrage)  
▪    De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;  
▪    De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée;

13.2- Critères essentiels
Les 26 critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
    Renseignements sur la qualification (15 oui) ;
    Organisation et Méthodologie (04 oui) ;
    Charte d’intégrité (02 oui) ;
    Preuves d’acceptations des conditions du marché (02 oui) ;
    Capacité financière (02 oui) ;
    Attestation de non abandon de chantier au cours des trois dernières années (01 oui).
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins soixante-seize virgule quatre-vingt-douze pourcent (76,92%) soit, 20/26 (oui) d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours) à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à Mairie de NGORO (Secrétariat Général – Tél : 697 46 65 22) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
19.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de
mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.