Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public pour l’Exercice 2017, le Maire de la Commune d’AKONOLINGA, (Autorité contractante), lance en procédure d’urgence pour le compte de la Commune d’Akonolinga, un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la réalisation des travaux de construction d’une (01) Adduction d’Eau Potable (AEP) dans la localité de NGUIDA par ZALOM, Arrondissement d’Akonolinga, département du Nyong et Mfoumou, Région du Centre.

Les prestations à exécuter, constituées d’un  lot, sont détaillées dans l’article 1.1 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) joint au Dossier d’Appel d’Offres.

Les travaux comprennent notamment, la réalisation du système de captage (forage productif), la construction d’un château d’eau de 5 m3, la construction d’une cage sous château pour abri des équipements, l’installation d’une station de pompage – Exhaure et Refoulement, la Distribution et construction des bornes fontaines et enfin la formation des agents de maintenance et les responsables du comité de gestion.

N/A

Les prestations à exécuter sont constituées d’un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur compétence dans la réalisation des travaux similaires (travaux d’approvisionnement en eau potable en zone rurale, péri-urbaine et urbaine) et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent avis d’Appel d’Offres.

Les travaux,  objet du présent Appel d’Offres Ouvert,  sont financés par le Budget d’Investisement Public du Ministère de l’Eau et de l’Energie (MINEE), exercice 2017, sur les références budgétaires ci-après :

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Akonolinga sise à l’Hôtel de ville d’Akonolinga, Tél : (237) ……….., BP : 38 Akonolinga.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Akonolinga sise à l’Hôtel de ville d’Akonolinga, Tél : (237) ……….., BP : 38 Akonolinga, dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de cinquante-cinq mille (55 000) FCFA au titre des frais d’achat du dossier, payables à la Recette Municipale d’AKONOLINGA.

Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offre, le soumissionnaire devra se faire enregistrer au Secrétariat de la Commission Départementale de Passation des Marchés, en indiquant son adresse complète (boîte postale, n° de téléphone, fax).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du DAO, devra être déposée contre récépissé sous pli fermé, auprès du Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Akonolinga sise à l’Hôtel de ville d’Akonolinga, Tél : (237) ……….., BP : 38 Akonolinga, au plus tard le 14 Juin 2017à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 009/AONO/C-AKGA/SG/ CIPM /2017 DU  19 MAY 2017, POUR LES TRAVAUX DE  REALISATION D’UNE  (01) ADDUCTION D’EAU POTABLE (AEP) DANS LA LOCALITE DE NGUIDA PAR ZALOM, ARRONDISSEMENT D’AKONOLINGA, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU

(EN PROCEDURE D’URGENCE)

"À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

N/A

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (conforme au modèle joint à la pièce N°10)  établie par un Établissement ou Organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances, autorisé à émettre des cautions  et dont la liste figure dans la pièce N°11 du  présent DAO, d'un montant de Sept cent soixante-dix-sept mille cinq cent (777 500) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.   

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps et aura lieu le 14 Juin 2017 à 12 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Akonolinga sise à l’Hôtel de ville d’Akonolinga, Tél : (237) ……… , BP : 38 Akonolinga.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance de leur offre.

• Fausses déclarations ou documents falsifiés ou non authentiques ;

• Absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthdologie d’exécution, organisation et planning des prestations;

• Offre financière anormalement basse (moins de 20% de l’enveloppe disponible) ;

• Pourcentage de « OUI » inférieur à 70% (non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels).

• Absence d’une pièce du dossier administratif ;

• Offre Technique incomplète ou non conforme aux spécifications du DAO ;

• Entreprise défaillante (n’ayant pas conformément remplie ses précédentes charges) ;

• Exclusion du soumissionnaire par l’ARMP (Agence de Régulation des Marchés Publics) de la commande publique ;

• Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.

LES PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

1. Garantie financière (accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières) ;
2. Organisation, méthodologie, et planning d’exécution des prestations ;            
3. Moyens humains (expérience du personnel d’encadrement) et matériels et équipements essentiels ;                                                                          
4. Les références  du soumisionnaire.                                                                  
   

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 % des OUI seront retenues pour la suite de la procédure.

Les copies de diplômes du personnel principal devront être certifiées par une autorité administrative compétente.

De manière détaillée, ces critères comportent les rubriques indiquées dans le DAO.

L’Entreprise attributaire du Marché sera celle dont les offres seront jugées conformes, pour l’essentiel, aux prescriptions du DAO et évaluées la moins-disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Gestionnaire de crédit (MAIRE D’AKONOLINGA) ou de l’Ingénieur du Marché (Délégué Départemental de l’Eau et de l’Énergie du NYONG ET MFOUMOU, sise au quartier administratif derrière le Lycée Classique et Moderne d’Akonolinga).