Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des opérations envisagées ont été évalués à l'issue des études préalables à 24 000 000 FCFA pour le lot 1, à 7 200 000 FCFA pour le lot 2, à 11 000 000 FCFA pour le lot 3 et à 35 300 000 FCFA pour le lot 4.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l'issue des études préalables à 
29 000 000 FCFA pour le lot 1 ;
8 640 000 FCFA pour le lot 2 ;
16 000 000 FCFA pour le lot 3.

Le présent Appel d'Offres est lancé en quatre (04) lots, répartis comme suit :
Lot 1: Fourniture d'un lot de pièces pour chaudière à coques ;
Lot 2 : Fourniture d'un lot de pièces pour chaudière haute pression à pétrole ;
Lot 3 ; Fourniture d'un lot d'accessoires pour armoires électriques ;
Lot 4 : Fourniture d'un lot de pièces pour automatisme des ateliers.

Le présent Appel d'Offres, est lancé en trois (03) lots, répartis comme suit :
Lot 1; Fourniture d'un lot de pièces pour chaudière à coques ;
Lot 2 ; Fourniture d'un lot de pièces pour chaudière haute pression à pétrole ;
Lot 3 Fourniture d'un lot d'accessoires pour armoires électriques.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 06/10/2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.

Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 072/20/AOIO/SDCC/CIPM DU 27 AOUT 2020 POUR LA FOURNITURE DE QUATRE (04) LOTS DE PIECES ELECTRIQUES DE RECHANGE POUR L'HUILERIE DE GAROUA

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Au plus tard le 13/10/2020 à 15 heures

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 480 000 FCFA pour le lot 1, à 144 000 FCFA pour le lot 2, à 220 000 FCFA pour le lot 3 et à 706 000 FCFA pour le lot 4 et valable pendant trente (30)Joursau-delàde la date limite de validité des offres.

580 000 FCFA pour le lot 1 ;
172 800 FCFA pour le lot 2;
320 000 FCFA pour le lot 3 ;

L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 06/10/2020 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

le 13/10/2020 à partir de 16 heures

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1 De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire accordé ;
2 De l'absence de la caution de soumission ;
3 Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De l'absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;
5 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après :

6 De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
7 Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;
8 De la non-conformité du modèle de soumission ;
9 De l'Obtention de moins de 80% à l'évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées dans la pièce n' 5 du présent DAO ;

. Critère n° 1C : conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

Critères essentiels
. Critère n° 2A : Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement), ou d'un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agrément. La pièce requise (lettre d'engagement)
devra être en original ;
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires (préformes ou consommables huilerie) au cours des cinq dernières années à
la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 12 000 000 FCFA pour le lot 1, 3 600 000 FCFA pour le lot 2, 5 500 000 FCFA pour le lot 3 et 17 650 000 FCFA pour le lot 4 comptant pour 15 % ;
. Critère n° 2E ; Chiffre d'Affaires moyen des exercices 2018,2017 et 2016 au moins égal à 24 000 000 FCFA pour le lot 1, 7 200 000 FCFA pour le lot 2, 11 000 000 de FCFA pour le lot 3 et 35 300 CFA pour le lot 4; comptant pour 15%.

L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu.

Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d'Appel d'Offres seront pris en compte pour la suite de l'analyse.

Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le
soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 14 500 000 FCFA pour le lot 1 ; 4 320 000 FCFA pour le lot 2; 8 000 000 FCFA pour le lot 3 comptant pour 15 % ;

Critère n° 2E : Chiffre d'Affaires moyen des exercices 2018, 2017 et
2016 au moins égal à 29 000 000 FCFA pour le lot 1 ; 8 640 000 FCFA pour le lot 2 ; 16 000 000 FCFA pour le lot 3 ; comptant pour 15%.

A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante.

Un soumissionnaire peut être attributaire des trois (03) lots.