Le présent appel d’offres a pour objet l’exécution des travaux de construction d’un bloc d’hospitalisation au sein du Centre Médical d’Arrondissement (CMA) de Bagofit dans le département du Haut-Nyong, région de l’Est en Procédure d’Urgence.
Les travaux, objet de la présente consultation sont en un (01) seul lot et concernent :
TRAVAUX PRÉLIMINAIRES ;
TERRASSEMENT ;
FONDATION ;
MACONNERIE ;
MENUISERIE BOIS ;
INSTALLATION ÉLECTRIQUE ;
CHARPENTE - COUVERTURE ;
PEINTURE ;
PLOMBERIE SANITAIRE.
Le présent Appel d’offres National ouvert est constitué en un lot unique.
La participation au présent appel d’offre est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine des BTP.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINSANTE – Exercice 2025 suivant l’imputation budgétaire 59 40 047 06 340050 523316, pour un coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises de 90 000 000 (Quatre Vingt Dix Millions) de Francs CFA.
Le dossier d’appel d’offres physique peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la Santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise à Yaoundé (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, et sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm ).
Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics au rez de chaussée de l’Immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) situé à proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cent Mille (100 000) Francs CFA.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres. Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Mode de soumission
La soumission sera faite exclusivement exécutées en ligne. et via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
▪ 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
▪ 15 Mo pour l’Offre Technique ;
▪ 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
▪ Format PDF pour les documents textuels ;
▪ JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre est rédigée en anglais ou en français, devra être transmises par le soumissionnaire par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le _29/05/2025 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde des offres, enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » en plus des références de l’Appel d’Offres dans les délais impartis, au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du Ministère de la Santé Publique, situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21). En plus de la mention ci-après dans les délais impartis :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°25/D13-125/AONO/MINSANTE/CIPM/2025 RELATIF A L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC D’HOSPITALISATION AU SEIN DU CENTRE MEDICAL D’ARRONDISSEMENT
(CMA) DE BAGOFIT DANS LE DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L’EST EN PROCEDURE D’URGENCE.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai d’exécution des travaux prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrer l’exécution desdits travaux.
. Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main accompagnée du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) par un établissement financier agréé de premier ordre et d'un montant de : 1 800 000 (Un million huit cent mille) Francs CFA.
NB : Cette caution a une durée de validité de 90 jours à compter de la date d’ouverture des offres, et délivré par un organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances dont la liste figure à la pièce 15 du DAO.
. L’absence de la caution de soumission timbrée, datée, signée et acquittée à la main accompagnée du récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) entrainera le rejet pur et simple de l’offre.
. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
. Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises devront être en cours de validité impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et ou le service administratif compétent (Gouverneur, Préfet, Sous-Préfet…), conformément à la stipulation du règlement particulier de l’appel d’offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après épuisement du délai de 48 heures accordé par la commission, l’offre sera rejetée.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence et/ou la non-conformité de de la caution de soumission, délivrée par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
. Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre, une offre financière témoin.
L’ouverture des plis (Pièces administratives, Offres Techniques et Financières) se fera en un temps et aura lieu le _29/05/2025_ à partir de 14.00 heures heure locale, dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE sise au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN à proximité de la croix rouge. L’ouverture se fera en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Les critères d’évaluation fixent les conditions minimales à remplir.
Il s’agit notamment :
. Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet ou pièces administratives non – conformes après épuisement du délai règlementaire de 48 heures accordé pour la fourniture d’une pièce concernée ;
b) Absence de la caution de soumission timbrée, datée, signée et acquittée à la main accompagnée par le récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) à l’ouverture des plis ;
c) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d) Absence de la déclaration sur l’honneur du soumissionnaire attestant qu’il n’a pas abandonné au moins un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par l’ARMP ;
e) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
f) Absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
g) Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
h) Absence de la charte d’intégrité ;
i) Non satisfaction d’au moins de 75% des critères essentiels.
. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Trois (03) références d’un montant cumulé d’au moins quarante Millions (40 000 000) de Francs CFA au cours des Cinq (05) dernières années (2024, 2023, 2022, 2021 et 2020) ;
b) Personnel technique d’encadrement de l’Entreprise ;
c) La méthodologie – Planning d’exécution des travaux
d) Moyens matériels ;
e) Conditions d’acceptation du marché (CCAP et CCTP paraphés, datés et signés avec la mention « lu et approuvé ») ;
f) Attestation de visite des lieux et rapport de visite illustré par des photos et signé sur l’honneur ;
g) Preuve de capacité financière. Au moins 50% du montant prévisionnel.
h) Présentation de l’offre.
Seuls les soumissions qui auront obtenu au moins 75% de « oui » seront admises à l’analyse financière.
Le Maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la mieux-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la Santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ,dès publication du présent avis.
Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Etudes et des Projets du Ministère de la Santé Publique sis à côté de l’Immeuble siège de la Croix – Rouge.
. Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.
. Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.