Dans le but de constituer une liste restreinte de consultants pour la réalisation du contrôle technique, géotechnique et la surveillance des travaux de construction de la Délégation Régionale du MINFOPRA du SUD (Phase 1). Financée par le budget d’Investissement Public (BIP) des exercices budgétaires 2025 et suivants, le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AAMI) à l’intention des Bureaux d’Etudes Techniques et/ou groupement de Bureaux d’Etudes Techniques installés au Cameroun qui désirent participer à la pré-qualification pour ces prestations.

Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet, la pré-qualification des Bureaux d’Etudes Techniques et/ou groupement de Bureaux d’Etudes Techniques pour réalisation du contrôle technique géotechnique et la surveillance des travaux de construction de la Délégation Régionale du MINFOPRA du SUD (Phase 1) pour le compte des exercices budgétaires 2025 et suivants

Les prestations du présent AAMI portent sur les opérations suivantes dont la liste est non exhaustive :

• Diriger l’exécution des travaux ;

• Suivre et respecter le cahier des charges ;

• Ordonnancer, piloter et de coordonner le chantier ;

• Suivre et établir des plans de récolement ; 

• Suivre la tenue des ouvrages pendant la période de garantie ;

• Assister le Maître d’Ouvrage lors des opérations de réception des travaux et conduire des diligences pendant la clôture de chantier ;

• Proposer toutes autres sujétions utiles à la bonne exécution du projet.

La participation au présent Appel à Manifestation d’Intérêt s’adresse aux aux cabinets, aux bureaux d’études techniques ou groupements de bureaux d’études techniques de droit camerounais justifiant d’une bonne expérience dans le domaine des bâtiments et travaux publics.

Les présentes prestations sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINFOPRA, exercice 2025 et Suivants, 

Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au plus tard le 14 JUILLET 2025 à 10 heures (heure locale) au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23 et devra porter la mention : 

 AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET 

N°S2/43/003/AAMI/MINFOPRA/SG/DAG/SMa/2025 DU 12 JUIN 2025

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA PRÉ-QUALIFICATION DES BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES ET/OU GROUPEMENTS DE BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES POUR LA REALISATION DU CONTROLE TECHNIQUE, GEOTECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE LA CONSTRUCTION DE LA DELEGATION REGIONALE DU MINFOPRA DU SUD (PHASE 1)           

          FINANCEMENT : BIP MINFOPRA-EXERCICE 2025

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

RECEVABILITE DES PLIS

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent  être  placées  dans  des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

▪ les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

▪ les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

▪ les plis sans indication de l’identité de l’AAMI;

▪ Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

 VII.2.2 profil du personnel

Le soumissionnaire devra disposer ou s’engager à embaucher avant le début des prestations, le personnel technique compétent et nécessaire à la bonne exécution des missions. Le minimum d’équipe à mobiliser est la suivante :

VOIR TABLEAU EN PIECE JOINTE PDF.

NB : on entend par projet BTP de même envergure, le projet dont la somme des montants est supérieure ou égale 1,2 fois le montant du projet envisagé soit 25 000 000 de francs CFA.

VII.       GRILLE D’EVALUATION

La grille d’évaluation est composée des éléments ci-après :

a)     Expérience et référence de l’entreprise (20 points)

Le candidat qui doit avoir une expérience établie et présenter au moins deux références (20 points).

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être  justifiée par l’extrait du contrat comportant la première et la dernière page, les attestations de service fait ou les procès –verbaux de réception ou recettes techniques correspondants délivrées par les organes compétents (les documents devront être clairs et lisibles).

b)   Présentation générale de l’offre, compréhension de la mission,  présentation de méthodologie et chronogramme sur une période de trois (03) mois et de l’organisation du travail (10 points). 

 c)    Personnel : (60 points)

d)      Références du chef de Mission :

 Nom :

 e)      Références de l’Expert de l’Ingénieur terrassement / chaussée :

Nom :

f)       Références de l’Expert Géotechnicien : 

Nom :

g)      Références de l’Expert Technicien  Topographe :

Nom :

 D2. Références  des BET ou groupement de BET : 30 points

 D3. Matériels : 10 points

Cette présentation devra comprendre : 

Les dossiers de candidatures comporteront les volumes : 1 et 2, rédigés en Français ou en Anglais. Ils devront être remis en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, sous plis fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, sise au 5ème étage du bâtiment principal porte 506 au plus tard, le 14 JUILLET 2025 à 10 heures précises, (heure locale), avec la mention :

« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°S2/43/003/AAMI/MINFOPRA/SG/DAG/SMa/2025 DU 12 JUIN 2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA PRE-QUALIFICATION DES BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES ET/OU GROUPEMENTS DE BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES POUR LA REALISATION DU CONTROLE TECHNIQUE, GEOTECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE LA CONSTRUCTION DE LA DELEGATION REGIONALE DU MINFOPRA DU SUD (PHASE 1).

                          A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 Le dépouillement des offres se fera le 14 JUILLET 2025 à 11 heures dans la salle de réunion au 5ème étage porte 510 au Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative.

Les Bureaux d’Etudes Techniques ou groupement de Bureaux d’Etudes Techniques qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :

VII.1 Volume A (Pièces administratives)

Le « Volume A » comportera les pièces administratives suivantes et datées de moins de trois (03) mois à l’ouverture des plis :

. Une lettre de déclaration de manifestation d’intérêt du candidat faisant apparaître sa raison sociale, son adresse et, le cas échéant les pouvoirs délégués au(x) signataire(s) ;

. une copie certifiée conforme du Registre de Commerce et du crédit mobilier datant de moins de trois mois ;

. un certificat de non exclusion du soumissionnaire délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) 

. une attestation pour soumission de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, datant de moins de trois mois, certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite structure ;

. une attestation d’immatriculation timbrée ;

. une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;

. Une déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné une prestation.

En cas de groupement, une attestation de non faillite doit être fournie par chacun des candidats qui constituent le groupement.

VII.2 Volume B (Dossier Technique)

VII.2.1 Expérience du Cabinet

Le dossier technique devra comprendre :

. La présentation de l’entreprise ou du BET ;

. La liste du personnel clé à mettre en œuvre dans le cadre de la mission et ses attributions.

. Les copies certifiées conformes de leurs diplômes ;

. Le curriculum vitae (CV) de l’ensemble du personnel ;

. Les références du candidat (le bureau présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir, la date de réalisation, la prestation réalisée, le coût  et le bénéficiaire) ;

. Les contrats ou les bons de commandes et procès-verbaux de réception se rapportant aux prestations effectuées ainsi que tous autres documents susceptibles de faciliter une meilleure compréhension et la justification des prestations réalisées.

Les candidats devront remplir les critères ci-après :

. être un Bureau d’Etudes Techniques ou groupement de Bureau d’Etudes Techniques installés au Cameroun ;

. justifier des capacités techniques et financières requise notamment :

- présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du ci-dessous ;

- avoir une expérience suffisante dans le domaine visé (contrôle technique, géotechnique et la surveillance des travaux construction des bâtiments) ;

- disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser.

VI.1 Critères éliminatoires

- de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme;

- Fausse déclaration, pièces falsifiées ;

- Chef de mission n’étant pas Ingénieur de Génie Civil (Bac+3) ou plus ayant une expérience de cinq (05) ans avérés dans les travaux de bâtiments et travaux publics, inscrit à l’ordre (ONAC) ;

- Absence d’un personnel clé du projet (Géotechnicien et chef de mission);

- Un pick-up en propre ; 

- Note technique inférieure à 70 points sur 100 

- Utilisation d’un agent public sans justificatif de sa libération

VI.2 Critères essentiels

L’offre technique fera l’objet d’une évaluation sur 100 points suivant les critères ci-après :

- Expérience et Références de l’Entreprise……………… ......20 points

- Personnel…………………………………………….................60 points

- Présentation générale de l’offre, compréhension de la mission et présentation, de méthodologie,  du chronogramme et de l’organisation du travail ...........................................................…................................ 10 points

- Moyens logistiques et techniques………………….................10 points

Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront retenus.

Les renseignements complémentaires ainsi que les termes de références liés au présent Appel à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, sise au 5ème étage du bâtiment principal porte 506 Tél : 222 22 05 23.

XII.LUTTE CONTRE LA CORRUPTION

Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 677 20 57 25 ou 699 37 07 48.