Dans le cadre de l’amélioration continue des conditions de travail pour son personnel et le renforcement du dispositif de l’orientation en vue de l’amélioration de l’insertion professionnelle, le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition des équipements et matériel informatiques pour les services centraux et déconcentrés du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle en trois lots.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture, installation et la mise en service des équipements et matériels informatiques dans les structures du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle ci-après :
· Services centraux du MINEFOP ;
· Services d’archivage du MINEFOP ;
· Centre d’Information et de l’Orientation Professionnelle (CIOP) de Yaoundé.
Le présent Appel d’Offres est constitué de trois (03) lots à savoir :
Lot 1 : La fourniture, l’installation et la mise en service des équipements et matériel informatiques dans les services centraux du MINEFOP ;
Lot 2 : La fourniture, l’installation et la mise en service des équipements informatiques spécifiques pour l'archivage numérique d’archivage du MINEFOP ;
Lot 3 : La fourniture, l’installation et la mise en service des équipements informatiques au Centre d’Information et de l’Orientation Professionnelle (CIOP) de Yaoundé.
Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, exercice 2025, suivant les imputations ci-après :
Lot 1: 59 35 122 01 340010 524211 ;
Lot 2 : 59 35 122 01 340010 524219 ;
Lot 3 : 59 35 121 08 5411012 524219.
MODE DE SOUMISSION
Les soumissions seront exclusivement faites en ligne via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sise à Nlongkak-Yaoundé, Tél. 222 20 03 39/222 20 45 81 Fax : 222 20 28 06 et la version électronique, sur la plateforme Cameroon On Line E-procurement System (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis.
Le DAO sera acquis sur présentation par le soumissionnaire d’une quittance d’un montant non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) francs CFA délivrée par le Trésor public. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’acquisition du DAO.
Les offres seront exclusivement transmises par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 28 Mai 2025 à 11 heures, heure locale.
Une copie de sauvegarde des offres, enregistrée sur deux (02) clés USB ou CD-ROM devra être transmise au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle sis au 3ième étage de l’immeuble ministériel de Nlongkak, sous plis scellé (clé USB ou CD/DVD contenant les offres administratives, technique et financière) avec indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/MINEFOP/CIPM/2025 DU 28 MAI 2025 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE DES EQUIPEMENTS ET DU MATERIEL INFORMATIQUES POUR LE COMPTE DES SERVICES CENTRAUX ET DECONCENTRES DU MINISTÈRE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE (TROIS LOTS).
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
N.B : Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission et récépissé de CDEC pour chacun des lots, constituée suivant les dispositions de la Lettre-Circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics, d’une période de validité de trente (30) jours au-delà de la validité des offres, établie par une institution financière agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du présent DAO, d'un montant de :
Lot 1 : quatre cent mille (400 000) francs CFA ;
Lot 2 : deux cent soixante mille (260 000) francs CFA ;
Lot 3 : trois cent vingt mille (320 000) francs CFA.
TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 5 MO pour l’Offre Administrative ;
· 15 MO pour l’Offre Technique ;
· 5 MO pour l’Offre Financière.
· Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
· JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministre des Finances ou la non-conformité du récépissé de la CDEC ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 28 MAI 2025 à 12 heures précises dans la salle des réunions du MINEFOP par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’Emploi, et de la Formation Professionnelle.
Seuls les soumissionnaires ou leur représentant dûment mandaté peuvent assister à cette séance d’ouverture.
CRITERES ELIMINATOIRES
1. Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres acquittée à la main et accompagné d’un récépissé délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC);
2. Non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire de 48 heures ;
3. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4. Note technique inférieure à 70% de l’ensemble des critères essentiels d’évaluation
5. Absence de prospectus ou fiche technique des équipements proposés ;
6. Autorisation de fabricant ou certificat de vente ;
7. Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon d’un marché public au cours des trois dernières années et n’avoir pas été exclu dans le cadre des marchés publics ;
8. Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
9. Absence de la décomposition des prix forfaitaires ou de Sous-détails des prix unitaires ;
10. Non-conformité de l’une des spécifications techniques majeures d’un matériel à fournir (caractéristiques majeures en gras italique avec astéries (*)) ;
11. Absence de capacité financière d’au moins 50% du coût prévisionnel de chaque lot
12. Présence d’une information financière dans l’offre technique.
NB : les spécifications techniques majeures sont en GRAS ITALIQUE suivi de l’astérie (*)
CRITERES ESSENTIELS
1. Références du soumissionnaire dans le domaine ;
2. Conformité des caractéristiques techniques ;
3. Service après-vente (pièces de rechange et garantie) ;
4. Délai de livraison ;
5. Preuve d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et descriptif de la fourniture) paraphé à chaque page et signé et cacheté avec la mention lu et approuvé à la dernière page);
6. Présentation de l’offre.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante, et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
NB : un soumissionnaire peut être attributaire de tous les lots (3 lots).
Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les locaux indiqués ci-dessus, auprès du Directeur des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Tel : 222 200 339 / 222 204 581 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.com et http://www.publicscontracts.com.
ASSISTANCE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique en cas de survenance d’un problème lié a l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.
FRAUDE ET CORRUPTION
Pour toute dénonciation de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le Ministère en charge des Marchés Publics ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.