Dans le cadre de la mise en oeuvre de son Plan d’Action Municipal, le Maire de la ville de Kribi, (Maître d’Ouvrage) lance, pour le compte de la Collectivité Territoriale Décentralisée dont il a la charge, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition de trois véhicules pick-up dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum de ses services et la réalisation de ses missions régaliennes.

Les prestations, objets du présent Appel d’Offres, consistent en la fourniture à la Communauté Urbaine de Kribi pour l’acquisition de trois véhicules pick-up, dont les caractéristiques techniques sont listées à la pièce N°5 du Dossier d’Appel d’Offres. Ladite fourniture concerne :

N° lot                        Désignation/Libellé ko               Quantité                          Enveloppes prévisionnelles TTC en FCFA              Délais de livraison
01                               Véhicule pick up 4x4                         03                                           135 000 000                                                   Quatre (04) mois
TOTAL                                                                                  03                                           135 000 000

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables s’élève à la somme de Cent trente-cinq millions (135 000 000) francs CFA.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux concessionnaires automobiles, ou à toute autre entreprise exerçant l’activité de vente de véhicules homologués par le Ministère des Transports, et installés en République du Cameroun, en règle avec l’administration fiscale et non exclues de la commande publique.

L’Acquisition de trois véhicules pick-up au profit de la Communauté Urbaine de Kribi, objet du présent Appel d’Offres est financée par le Budget de la CUK exercice 2025, Imputation : II. 24311 « matériels de transport automobile de service et de fonction ».

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maire de la Ville, aux heures ouvrables à l’Unité des Appels d’Offres (SIGAMP) Tel : 683 82 69 59 de la Communauté Urbaine de Kribi, dès publication du présent avis. . Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à l’Unité des Appels d’Offres (SIGAMP) Tel : 683 82 69 59 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cent mille (100 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Communauté Urbaine de Kribi.

- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 28/05/2025 à 12H, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°004/AONO/PU/CUK/CIPM/2025 DU 24/04/2025
POUR L’ACQUISITION DE TROIS VEHICULES PICK-UP POUR LES SERVICES DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE KRIBI.
"A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement"

Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maire de la Ville pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de Quatre (04) mois Calendaire au parking de la Communauté Urbaine de Kribi.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à deux millions Sept Cent mille (2 700 000) Francs CFA valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maire de la Ville de Kribi:
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 28/05/2025 à 13H00, heure locale, à la salle des actes de la Communauté Urbaine de Kribi, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Communauté Urbaine de Kribi, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
 de l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
 de la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
 des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou falsification des pièces;
 non-respect de 70% des spécifications techniques mineures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent DAO;
 absence du non abandon des marchés publics ;
 Non-conformité à l’une des spécifications techniques majeures des fournitures dans les tableaux ci-après :
SPECIFICATIONS TECHNIQUES MAJEURES
N°                      DESIGNATION                        CARACTERISTIQUES
1                 Puissance du moteur                           ≥ 70 kw
2                      Cylindrée                                     ≥ 2 500 cm3
3                       PTAC                                           ≥ 2 700 kg
 offre n’ayant pas satisfait à au moins 5/7 de l’ensemble des critères essentiels ;
 omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
 offre financière incomplète.
NB : Contrairement aux autres pièces administratives, l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine l’élimination pure et simple du soumissionnaire (Art 92 (9) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics).
Critères essentiels
Notation binaire
E.1. Présentation de l’offre Oui/Non
E.2 Références du soumissionnaire Oui/Non
E.3 Planning et délais de livraison Oui/Non
E.4 Garantie des véhicules Oui/Non
E.5 La capacité financière Oui/Non
E.6 Service après-vente Oui/Non
E.7 Preuve d'acceptation des conditions du marché (CCAP et ST) Oui/Non
Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 5/7 de l’ensemble des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.

Sous réserve du respect des conditions de conformité des offres, le Marché est attribué au soumissionnaire dont l’offre est évaluée la moins-disante et qui remplit les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels ou de ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à L’Unité des Appels d’Offres (SIGAMP de la Communauté Urbaine de Kribi), Tel : 683 82 69 59.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 18 03 Ou le Maire de Ville de Kribi au Tel : 683 82 69 59.