Le présent  Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux d'ouverture d'une piste agricole d'Inter P22 NGOLLE à MESSIA d'une longueur de 2,5 km dans la commune d'Akonolinga.

La consistance des travaux  comprend : Les travaux préparatoires, les travaux de déforestage,  les travaux de terrassement, de chaussée et de drainage.

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La   participation   au   présent   appel   d’offres   est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres sont  financés par le  BIP (budget d’investissement public) du Ministère de l'Agriculture et du Développement Rural, exercice 2017.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune d'Akonolinga à l’immeuble arbitrant ses services de  sis au quartier Ekam, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres la Mairie d’Akonolinga), dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de TRENTE MILLE (30.000) FCFA par lot soumissionné représentant les frais d’acquisition du dossier, payable à la Recette Municipale d’Akonolinga. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail. 

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l'original et (06) copies marqués comme telles, devront être déposées à la Mairie d'Akonolinga contre récépissé, au plus tard le 08 JUIN 2017 à 11 heures précises, heure locale et devront porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/C-AKGA/SG/CIPM/2017 DU 16 MAI 2017

 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX D'OUVERTURE D'UNE PISTE AGRICOLE AXE :  Inter P22 NGOLLE-MESSIA DEFORESTAGE 2,5 km (lot 1); POUR LES TRAVAUX D'OUVERTURE D'UNE PISTE AGRICOLE AXE: Inter P22 NGOLLE-MESSIA AMENAGEMENT ET REPROFILAGE 2,5 km (LOT 2)

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

La durée maximale  d’exécution des travaux  est  de Deux (02) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’Autorité Contractante qui est le Maire de la Commune d'Akonolinga.

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Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant : Deux cent (200.000) Francs CFA par lot soumissionné et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par banque de premier ordre une agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps.

L'ouverture des offres  aura lieu le 08 JUIN 2017 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marches (CIPM) dans la salle des Actes de la Mairie d'Akonolinga.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur  choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les critères éliminatoires sont :

i)       dossier administratif incomplet ou non conforme sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

ii)     fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

iii)    absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;

iv)   Non possession en propre d’une niveleuse et d’une pelle chargeuse

v)    non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels ;

vi)   omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

vii)  offre financière incomplète ;

1. 1.     Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Ainsi, plusieurs sous  critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

i)        l’expérience du personnel d’encadrement ;

ii)     les références de l’entreprise ;

iii)    la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv)   le délai d’exécution ;

v)    l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;

Le non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’Akonolinga (Service de la Passation des Marchés).