Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres pour la fourniture des services de sécurité et gardiennage des bureaux et locaux du Port Autonome de Kribi (PAK).
La mission du prestataire consiste à assurer la sécurité des personnes et des biens par des gardiens en nombre suffisant ainsi que des contrôleurs, interlocuteurs du responsable de la sûreté du PAK de jour et de nuit, tous les jours de la semaine 24H/24.
Le détail des prestations à réaliser figure dans les Termes de Référence (TDR) de la Mission.
Le coût prévisionnel de l’ensemble des prestations est de cent quinze millions (115 000 000) Fcfa.
Le présent appel d’offres n’est pas alloti.
La participation au présent Appel d’Offres s’adresse aux sociétés de gardiennage de droit camerounais installées au Cameroun, et agréées selon la réglementation en vigueur et remplissant toutes les conditions prévues par celle-ci.
Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le BUDGET PAK exercices 2025 et 2026 Tâche 5327001 : gestion du parc immobilier, Ligne 5327001-632440 : honoraires conseil.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Division des Marchés du PAK, au rez de chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, siège du PAK à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, B.P. : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm ou cipm@pak.cm dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Division des Marchés du PAK, au rez de chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, siège du PAK à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, B.P. : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm ou cipm@pak.cm dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA dans le compte spécial CAS-ARMP n°33598860001 94 ouvert à la BICEC.
La photocopie dudit reçu sera déposée lors du dépôt des offres à la Division des marchés du PAK.
Chaque Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir en version physique au plus tard le 10 juin 2025 à 12 heures précises, heure locale, à l’adresse suivante :
Division des Marchés du PAK, au rez-de-chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm, achatDAO@pak.cm
En outre, les informations du dossier financier (sous-détails des prix, bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif) seront remises sur une clé USB lors de la séance de dépouillement des plis.
Chaque offre portera la mention suivante :
« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°015/AONO/PAK/CIPM/2025 DU 02 MAI 2025 POUR LA REALISATION DES PRESTATIONS DE SERVICES DE SECURITE ET GARDIENNAGE DES BUREAUX ET LOCAUX DU PORT AUTONOME DE KRIBI.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois.
Les sites d’exécution des prestations sont les différents sites du Port Autonome de Kribi situés à Kribi, à Yaoundé et à Douala tels que précisés dans les Termes De Référence (TDR).
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 16 du DAO dont le montant s’élève à un million cinq cent mille (1 500 000) FCFA.
Le cautionnement de soumission doit être valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’appel d’offres concernée est considérée comme absente.
Est jugée non conforme un cautionnement de soumission :
- Qui ne mentionne pas le nom de toutes les parties du groupement le cas échéant ;
- Dont le montant garanti est inférieur au seuil exigé par le RPAO ;
- Qui comporte une erreur matérielle de nature à remettre en cause les effets de droit attendus.
Le cautionnement de soumission timbré doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
Ø Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
Ø Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
Ø Les plis ne respectant pas le principe de séparation des dossiers administratifs, techniques et financiers ;
Ø Les plis non-conformes au mode de soumission (étant entendu que le mode de soumission est hors ligne, toutes les offres qui ne seront pas déposées en version physique dans les conditions fixées par le présent avis de consultation seront irrecevables) ;
Ø Les plis sans indication de l’identité de l’appel d’offres ;
Ø Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’appel d’offres concernée est considérée comme absente.
Toutefois, une pièce administrative, y compris la caution de soumission, produite ou remise séance tenante lors de la séance d’ouverture des plis est recevable
L’ouverture des offres se fait en un temps et aura lieu le 10 juin 2025 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi dans la salle de réunion de l’immeuble R+2 du PAK, sis à côté de la MEAO à Kribi
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
En cas de non-conformité d’une pièce du dossier administratif, y compris le cautionnement de soumission, lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée
A. Critères éliminatoires
1. Nombre d’exemplaires des offres insuffisant (moins de 07 offres)
2. Offre administrative
- Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis ;
- non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme lors de l’ouverture des plis ;
- Absence d’attestation de satisfecit délivrée par le PAK, pour celles des entreprises ayant déjà contractées avec le PAK pour les prestations similaires ;
- Absence d’une attestation de visite de site signée par les services du Maitre d’Ouvrage
- Absence de l’agrément d’exercer l’activité de gardiennage au Cameroun ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée.
3. Dossier technique
- Absence de la charte d’intégrité paraphée à toutes les pages, cachetée, datée et signée ;
- Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales paraphée à toutes les pages, cachetée, datée et signée ;
- Absence des Termes de Références (TDR) paraphés à toutes les pages, cachetés, datés et signés ;
- Absence du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à toutes les pages, cacheté, daté et signé ;
- Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée
- Présence des informations de l’offre financière ;
- Non-respect de 04 critères essentiels sur 05.
4. Dossier financier
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée.
B. Critères essentiels
N°
Critères d’évaluation
Points
01
Références du soumissionnaire dans les prestations similaires
Oui/non
02
Capacité de financement
Oui/non
03
Méthodologie : Plan de travail, compréhension de la mission, connaissance du site et suggestions techniques
Oui/non
04
Qualification et expérience du personnel-clé affecté à la réalisation de la mission
Oui/non
05
Moyens logistiques affectés à la réalisation de la mission
Oui/non
Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels et de ceux dits éliminatoires, et présentant l’offre évaluée la moins disante par combinaison des critères techniques et financiers.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse suivante :
Siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Direction Générale, Division des Marchés, au rez de chaussée de l’immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, tél : (237) 233 431 610, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm; achatDAO@pak.cm