Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu un
prêt de la Banque Internationale pour la Reconstruction et
le Développement (BIRD) pour couvrir le coût du Projet
de Développement du Secteur des Transports (PDST) et
a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce prêt
pour effectuer les paiements au titre de contrats suivants :
- Comptable
- Assistant en Passation des Marchés (APM).
I. POSTES A POURVOIR : ATTRIBUTIONS ET PROFILS DES CANDIDATS
Titre du poste N°1 : Comptable
1. Fonctions et attributions
Il ou elle aura pour fonctions principales :
· De tenir une comptabilité claire et respectueuse des
normes internationales, y compris en termes de collecte,
pré-imputation et saisie des pièces comptables liées à la
mise en œuvre des activités de toutes les composantes du Projet ;
· D’organiser et tenir la comptabilité du Projet ;
· D’apporter l’appui technique et méthodologique
nécessaire au Directeur du Projet. De façon plus
spécifique, outre les tâches additionnelles que
pourraient lui confier le Directeur du Projet dans
le cadre de ses fonctions, le Comptable aura la
charge des activités suivantes : Comptabilité et
Trésorerie - Tenue à jour de la comptabilité générale,
analytique et budgétaire du Projet, clôture des
comptes mensuels au plus tard cinq jours après
la fin du mois et clôture des comptes annuels
au plus tard trente jours après la fin de l’exercice annuel ;
· Mise en place d’un système d’archivage des
pièces justificatives des dépenses garantissant la fluidité
de tout contrôle a posteriori
· Archivage en temps réel des pièces comptables
et suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives
de dépenses effectuées par les structures déconcentrées
et décentralisées de la coordination du Projet au
moyen des avances de fonds qui leur sont accordées ;
· Analyse hebdomadaire des comptes et identification
des éventuelles régularisations à soumettre à
l’approbation du Directeur du Projet ;
· Etablissement mensuel de tous les documents
comptables (journaux, livres, balances, etc.)
et suivi et analyse des opérations relatives
à la comptabilité du Projet, production des
analyses mensuelles des comptes au plus tard
huit jours après la fin du mois ;
· Gestion et suivi des opérations financières
du Compte Désigné (engagement, retrait,
règlement, états de rapprochement bancaires)
du Projet et des paiements directs ;
· Elaboration (Projet d’ordre de virement, chèque,
Mise à disposition (MAD)) et suivi des procédures
pour les paiements à tous les niveaux du Projet,
la transmission et la prise en compte des pièces
justificatives des dépenses. ü Etats de gestion
financière (avec respect des délais prévus dans
le Manuel des procédures administratives, comptables et financières) ;
· Préparation des états de rapprochements bancaires mensuels
du Compte Désigné et de tous les autres comptes bancaires
éventuellement (mensuellement), au plus tard huit jours après la fin du mois ;
· Participation à l’analyse et justification de tous les comptes en vue de l’établissement des états financiers ;
· Participation active à l’élaboration du rapport financier ;
· Suivi des opérations financières sur les comptes bancaires
et en l’occurrence sur le compte désigné (retraits et approvisionnements) ;
· Production périodique (mensuelle) de la balance des comptes
et des journaux pour analyse.
· Participation à l’actualisation du Manuel des procédures
administratives, financières et comptables du Projet ;
· Respect des procédures d’éligibilité des dépenses,
d’efficacité de la gestion financière et de transparence dans
l’utilisation des ressources ;
· Participation active à l’établissement mensuel des demandes de retraits de fonds (DRF) ;
· Participation à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du Projet ;
· Participation aux missions de supervision des activités du Projet effectué par la Banque mondiale ;
· Participation à la préparation, l’exécution et la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit interne et externe.
· Réconciliation mensuelle du fichier des immobilisations tenues sur le logiciel comptable ;
· Participation aux inventaires physiques périodiques, notamment annuels des immobilisations et des stocks du Projet.
· Assurer la gestion de la trésorerie ainsi que les décaissements des Fonds du Projet ;
· Préparation des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de l’IDA ;
· Préparation et suivi des demandes de paiements et/ou de remboursement.
2. Profil du Candidat, Qualifications et Expériences requises
Le Comptable doit avoir les qualifications et expériences suivantes :
· Être titulaire au moins d’un diplôme d’études supérieures en comptabilité (BAC +3 minimum);
· Avoir acquis, au cours des cinq dernières années, au minimum trois (03) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité au sein d’une organisation dans le secteur public ou privé ;
· Avoir une expérience significative dans un Projet financé par un bailleur de fonds international, (BM,BAD) ;
· Avoir une bonne connaissance et de l’expérience dans l’utilisation du système comptable OHADA ;
· Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de messagerie et internet ;
· Maîtriser un ou plusieurs logiciels de gestion de trésorerie et/ou comptable de type TOM2PRO ou TOM WEB;
· Avoir le sens de l’organisation et de la planification ;
· Être apte à travailler en équipe et sous pression.
Titre du poste N°2 : Assistant en Passation des Marchés
1. Fonctions et attributions
Sous la supervision du Spécialiste en Passation de Marchés (SPM), la mission de l’APM a pour objectif d’assister le SPM ainsi que tout le staff de l’Unité de Gestion du Projet, dans la planification de la passation de marchés, sa mise en œuvre, ainsi que dans la gestion et suivi des contrats. La mission doit garantir l’application et le respect du Manuel de procédures du Projet en matière de passation de marchés, du Règlement de Passation de Marchés de la Banque pour les Emprunteurs, du plan de passation des marchés approuvé et à travers l’outil électronique STEP (« Systematic Tracking of Exchanges in Procurement » ou « Système de suivi électronique des échanges en passation de marchés »), et des principes de la Passation de Marchés.
De manière spécifique, l’Assistant aura notamment pour mission de :
· Participer à la mise à jour des données du Plan de Passation des Marchés du Projet ;
· Participer à la préparation des dossiers d’Appels d’Offres de travaux ou de fournitures, et des Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt et des Demandes de Propositions pour les services de Consultants ;
· Veiller à ce que ces dossiers soient conformes aux observations de diverses commissions de passation des marchés concernées ;
· Participer à la préparation des Avis d’Appel d’Offres de fournitures, ainsi que les Avis à Manifestations d’Intérêt pour les services de Consultants, et veiller à leur publication ;
· D’assister à la vérification de la qualité des Termes de Référence et des Spécifications Techniques ;
· Participer à la préparation et à la notification des ordres de commencer les travaux ou les prestations ;
· Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services,
· Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d’archivage physique et numérique incluant toutes les pièces à la revue à postériori des auditeurs et des missions de supervision ;
· Assister autant que possible dans les actions de renforcement de capacités de certains cadres du Projet en matière de passation des marchés en rapport avec le responsable juridique ;
· Produire à une fréquence mensuelle l’état d’avancement de l’exécution physique et financière des marchés/contrats en collaboration avec les services techniques ;
· Faire un classement de la documentation issue de la passation des marchés et du suivi des contrats (factures, décomptes, procès-verbaux de réception, preuve de paiement, rapports d’avancement des travaux ; etc.) ;
· Veiller à l’archivage incluant toutes les pièces nécessaires à la revue à postériori des auditeurs et des missions de supervision
· Participer à la résolution des conflits liées à la gestion des contrats ;
· Tenir à jour le tableau de suivi de la passation et de l’exécution des marchés à transmettre mensuellement à la Banque ;
· Vérifier la conformité des commandes aux spécifications définies dans les marchés destinés au fonctionnement ;
· Exécuter toutes autres tâches à elle/lui confiée par sa hiérarchie.
2. Profil du Candidat, Qualifications et Expériences requises
L’Assistant en Passation des Marchés doit avoir les qualifications et expériences suivantes :
· Avoir au moins un diplôme universitaire (BAC+3) en passation des marchés, ingénierie, économie, droit, commerce ou tout autre domaine connexe ;
· Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle dans la passation des marchés en général (les stages professionnels seront pris en compte)
· Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle pertinente dans la passation des marchés suivant les procédures des principaux bailleurs de fonds (BM, BAD, BID, AFD, KFW…) dans le secteur public ou privé ;
· Avoir une bonne connaissance des procédures de passation des marchés de la Banque Mondiale ou de tout autre bailleur de fonds ;
· Avoir un poste de responsabilité similaire dans un Projet financé par la Banque Mondiale serait un atout ;
· Avoir une bonne connaissance du Packs Ms Microsoft Office, internet… ;
· Etre apte à travailler en équipe ;
· Etre apte à travailler sous pression.
I. CRITERES DE SELECTION
Il est porté à l'attention des consultants que les dispositions des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 de la Section III du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d'Investissement (FPI) de la Banque mondiale, édition février 2025 (« Règlement de Passation des Marchés relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d'intérêt ») sont applicables.
De plus, les Consultants seront sélectionnés selon la méthode de Sélection de Consultants individuels telle que décrite dans ce Règlement au terme d’un processus en deux étapes. La première portera sur l’étude des dossiers de candidature et la seconde consistera en l’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque Mondiale. La première étape pèsera pour Quatre-vingt pour cent (80%) et la deuxième étape pour Vingt pour cent (20%).
Le candidat retenu à l’issue de cette procédure sera invité à une séance de négociations de son contrat de travail.
DUREE DE LA MISSION
La durée de la mission est d’un (01) an après une période probatoire de six (06) mois. Une évaluation des performances est obligatoire.
n/a
Les dossiers de candidature doivent parvenir sous pli fermé, par courrier ou par courrier électronique à l’adresse ci-après en trois (03) exemplaires dont un original et deux (02) copies au plus tard 14 jours après la publication à quinze (15) heures, heure locale. Elles doivent être transmises avec la mention :
« Appel à Candidature en vue du recrutement d’un Comptable et d’un Assistant en Passation des Marchés à la Cellule des Projets Routiers à Financement Conjoint du Ministère des Travaux Publics».
A l’attention de Monsieur le Ministre des Travaux Publics
Agence d’exécution de Projet : Cellule des Projets Routiers à Financement Conjoint,
Sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, à Yaoundé.
Téléphone : (237) 666 00 39 34 ; E-mail : csepr_badbm@yahoo.fr
COMPOSITION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES
Les dossiers de candidatures à soumettre par les personnes intéressées pour la présélection sont composé de :
a. Une lettre de motivation datée et signée adressée à Monsieur le Ministre des Travaux Publics, mettant en évidence l’intérêt et la disponibilité du candidat pour le poste sollicité
b. Un Curriculum Vitae (CV) daté et signé, comportant les adresses du candidat (boite postale, téléphone, Email etc.). Le CV devra mettre en évidence les références et expériences du candidat ;
c. Des copies des diplômes, attestations et/ou certificat de travail et, tous autres documents démontrant les aptitudes/qualifications des candidats ;
Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous, de 09h 00 à 15h 00, heure locale.
Les dossiers de candidature doivent parvenir sous pli fermé, par courrier ou par courrier électronique à l’adresse ci-après en trois (03) exemplaires dont un original et deux (02) copies au plus tard 14 jours après la publication à quinze (15) heures, heure locale. Elles doivent être transmises avec la mention :
« Appel à Candidature en vue du recrutement d’un Comptable et d’un Assistant en Passation des Marchés à la Cellule des Projets Routiers à Financement Conjoint du Ministère des Travaux Publics».
A l’attention de Monsieur le Ministre des Travaux Publics
Agence d’exécution de Projet : Cellule des Projets Routiers à Financement Conjoint,
Sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, à Yaoundé.
Téléphone : (237) 666 00 39 34 ; E-mail : csepr_badbm@yahoo.fr