Le Maire de la Commune de MAKAK, Autorité Contractante et Maitre d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU TRONCON DE ROUTE CARREFOUR BITOUTOUCK (TROIS ROUES) – CARREFOUR NDOGPOOL – NDJANTIBDA – FLEUVE NYONG (10 KM), DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE, ARRONDISSEMENT DE MAKAK.
Objet de l'Appel d'Offres
Le présent Appel d’Offres a pour objet : L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU TRONCON DE ROUTE CARREFOUR BITOUTOUCK (TROIS ROUES) – CARREFOUR NDOGPOOL – NDJANTIBDA – FLEUVE NYONG (10 KM), DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE, ARRONDISSEMENT DE MAKAK.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
-    INSTALLATIONS ;
-    DEBROUSSAILLAGE
-    NETTOYAGE ET TERRASSEMENTS ;
-    CHAUSSEE ;
-    ASSAINISSEMENT - DRAINAGE ;

Le coût prévisionnel en Francs CFA de l’opération à l’issue des études préalables est défini comme suit :
Lots    Intitulé    Montants TTC en chiffres     Montants TTC en lettres
1    L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU TRONCON DE ROUTE CARREFOUR BITOUTOUCK (TROIS ROUES) – CARREFOUR NDOGPOOL – NDJANTIBDA – FLEUVE NYONG (10 KM), DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE, ARRONDISSEMENT DE MAKAK    90 000 000    Quatre-vingt-dix millions

Le présent projet est alloti comme suit :
L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU TRONCON DE ROUTE CARREFOUR BITOUTOUCK (TROIS ROUES) – CARREFOUR NDOGPOOL – NDJANTIBDA – FLEUVE NYONG (10 KM), DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE, ARRONDISSEMENT DE MAKAK.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics ou groupement d’entreprise de droit camerounais installées au Cameroun et, possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le  Fonds Routier, Exercices 2025.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de MAKAK (secrétariat général) dès publication du présent avis d’appel d’offres.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu à la Mairie de MAKAK (secrétariat général) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement du Receveur Municipal de la commune de MAKAK d’un montant non remboursable de 90 000F (Quatre Vingt Dix Mille francs) CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de MAKAK au plus tard le 28 Mai 2025 à 12 heures précises contre récépissé et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 001 /AONO/R-CE/C-MAKAK/CIPM/25 DU 05 MAI 2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU TRONCON DE ROUTE CARREFOUR BITOUTOUCK (TROIS ROUES) – CARREFOUR NDOGPOOL – NDJANTIBDA – FLEUVE NYONG (10 KM), DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE, ARRONDISSEMENT DE MAKAK.
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué est de Cinq (05) mois, incluant toutes les contraintes à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. Il revient aux soumissionnaires de proposer dans leurs offres des calendriers d’exécution adéquats.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, dont le montant est indiqué dans le tableau ci-dessous et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Et joindre à la caution de soumission le récépissé de dépôt de la (CDEC).
 La durée de validité de la caution de soumission à compter de la date limite de remise des offres est de cent-vingt (120) jours.
Intitulé    Montant caution en chiffres (en FCFA)    Montants caution en lettres (FCFA)
EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU TRONCON DE ROUTE CARREFOUR BITOUTOUCK (TROIS ROUES) – CARREFOUR NDOGPOOL – NDJANTIPDA – FLEUVE NYONG (10 KM), DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE, ARRONDISSEMENT DE MAKAK    1 800 000    Un Million Huit Cent Mille

Sous peine de rejet, les  autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète par rapport aux stipulations du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Toutefois, en cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
Cependant, l'absence ou la non-conformité à l'ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, agréé par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps le  28 Mai à 13 heures précises par la Commission Compétente de Passation des Marchés siégeant dans la salle de réunions de la Mairie de MAKAK en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.
L’ouverture des plis se fera en un  temps.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
i)     Dossier administratif incomplet ou non conforme et non régularisé dans les 48 heures suivant l’ouverture ;
ii)    Absence de la caution de soumission ;
iii)    Non-conformité de la Caution de Soumission ;
iv)     Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
v)     Absence dans l’Offre Technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations».
vi)    Non-respect d’un seul critère du conducteur des travaux ;
vii)    Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
viii)    Non possession d’une niveleuse et d’un compacteur à pneu ou à jante lisse en propre ou en location.
ix)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
x)    Omission d’une pièce dans l’offre financière ;
xi)    Absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur avec photos.
13.2 Critères essentiels :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii) les références de l’entreprise ;
iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) Délai d’exécution ;
v) l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
vi) CCTP paraphé et signé
vii) présentation de l’offre
Le non-respect d’au moins 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de la commune de MAKAK, au numéro : 699 80 69 35/694 16 17 06.
17.     Additifs à l’appel d’offres
Le Maitre d’Ouvrage Délégué se réserve le droit de, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
N.B : Toute tentative de corruption avérée ou fait de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copie au président national anti-corruption (CONAC) au numéro vert suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou contacter la CONAC au numéro vert : 1517