Le Maire de la Commune DE MAKAK, Autorité Contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’électrification rurale par extension d’un réseau HTA aérien monophasé dans le village KAYA II, Commune de Makak, Département du Nyong et Kellé, Région du Centre en procédure d’urgence.
1-    Objet de l’Appel d’Offres National Ouvert :
Le présent Appel d’Offres a pour objet les travaux d’électrification rurale par extension d’un réseau HTA aérien monophasé dans le village KAYA II, Commune de Makak, Département du Nyong et Kellé, Région du Centre en procédure d’urgence.

Les travaux à réaliser au titre du présent DAO comprennent :
Nature de la prestation    Localités    Tâches
Extension d’un réseau HT aérien monophasé     Kaya II    -    Construction d’un réseau monophasé moyenne tension ;
-    Construction d’un réseau mixte MT/BT
-    Poste de transformation H61 ;
-    Construction d’un réseau BT monophasé4*25mm²
-    Prestations diverses ;
-    Branchement ménage.

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de :
Nature de la prestation    Localités    Coût prévisionnel FCFA
Extension d’un réseau HT aérien monophasé     Kaya II    
50 000 000

Les travaux objets du présent Appel d’Offres sont en lots unique.

La participation au présent Appel d’Offres  est ouverte aux entreprises de droit Camerounais ayant des compétences dans le domaine et possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux d’électricité et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), (MINDDEVEL) EXERCICE 2025.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la Commune DE  MAKAK dès publication du présent d’Avis d’Appel d’Offres National Ouvert.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu aux heures ouvrables à partir de 07h30 à 15h30 min à la Mairie de la Commune de  MAKAK au (Service des Marchés) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de  versement de 50 000 F (cinquante mille francs) CFA à la Recette Municipale de Makak. Non remboursables. Ladite quittance devra préciser le numéro de l’appel d’offres lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de la Commune de MAKAK au plus tard le 30 Mai  2025 à 12  heures précises contre décharge et devront porter la mention :
«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 005/AONO/R-CE/D-NK/C-MAKAK/SG/STADL/2025 DU 07 MAI 2025
 POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION RURALE PAR EXTENSION D’UN RESEAU HTA AERIEN MONOPHASE DANS LE VILLAGE DE KAYA II, COMMUNE DE MAKAK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE EN PROCEDURE D’URGENCE»
    « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est :
Nature de la prestation    Localités    Caution de soumission FCFA
 Extension d’un réseau HT aérien monophasé     Kaya II    
1 000 000
Et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement de soumission devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
 Le cautionnement de soumission sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement de soumission sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

                 Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres National Ouvert.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 30  Mai à 13 heures précises par la  Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) siégeant dans sa salle de réunions de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

a)    Dossier administratif incomplet pour :
    Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
    Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
b)    Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après:
    Un Conducteur des travaux n’ayant pas la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;
    Une note d’organisation et méthodologie cohérente avec consistance des travaux ;
    Non justification de la possession en propre ou location du matériel minimum suivant :
-    Un véhicule pick-up ;
    Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) délivrée par une banque agréée par le Ministre en charge des Finances d’au moins quinze (15) millions;
    Utilisation d’un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ;
    N’avoir pas satisfait à vingt-un (21) critères sur l’ensemble des vingt-sept (27) critères existants.
c)    Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
    Une soumission timbrée, datée et signée;
    Le bordereau des prix suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page;
    Le devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté;
    Les sous – détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages.
d)    Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
e)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique.
6.2.2- Principaux critères essentiels de qualification technique des soumissionnaires
i)    Attestation de visite des lieux (03 pts) ;
ii)    Personnel d’encadrement (10 pts)
iii)    La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (04 pts)
iv)    Les références de l’entreprise et capacité financière (04 pts);
v)    La méthodologie d’exécution (06 pts) ;
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 21 sur 27 des critères essentiels énumérés ci-dessous évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques.

Le Maire de la Commune de Makak attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des caractères dits essentiels ou ceux dits éliminatoires, jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (Quatre-vingt-dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Makak. Au numero : 697 58 80 04/699 80 69 35
NB : Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 1517 (CONAC).