Le Ministre de la Santé Publique lance un appel d’offres national restreint pour la fourniture et l’installation des équipements de laboratoire au Ministère de la Santé Publique pour la prise en charge des maladies chroniques non transmissibles.

Les prestations du présent Dossier d’Appel d’Offres consistent en la fourniture et l’installation de:

 05 Analyseurs d’hématologie 3 différentiel ;

 03 spectrophotomètres ;

 03 appareils d’électrophorèse ;

 01 Analyseur d’hématologie 5 différentiel ;

 10 centrifugeuses électroniques ;

 06 distillateurs 10L/H

Le présent appel d'offres est constitué en lot unique.

La participation à cet appel d’offres est restreinte aux entreprises de droit Camerounais ci-après sélectionnées par la Décision N°0359/D/MINSANTE/SG/DEP/2025 du 14 Mars 2025 après Appel à Manifestation d’Intérêt N° D13-24/AAMI/MINSANTE/CIPM/2025 du 29 Janvier 2025 pour la présélection en vue de la mise en place d’un fichier de fournisseurs des dispositifs médicaux au Ministère de la Santé Publique dans le cadre de l’exécution du budget de fonctionnement Exercice 2025.

 NB : Aucune soumission en groupement ne sera acceptée dans le cadre du présent Appel d’Offres National Restreint.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le BUDGET DE FONCTIONNEMENT du MINSANTE, EXERCICE 2025 suivant l’IMPUTATION : 59 40 048 05 39 00 00 360660. 

L’enveloppe prévisionnelle est de Deux cent trente-six millions cinq cent mille (236 500 000) TTC. 

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics au rez de chaussée de l’immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis.).

MODE DE SOUMISSION 

Les soumissions seront exclusivement faites en ligne.

Bien vouloir consulter la procédure de soumission en ligne en annexe du présent DAO.

TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

 5Mo pour l’Offre Administrative ;

 15 Mo pour l’Offre Technique ;

 5Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptes sont les suivants :

 Formats PDF pour les documents textuels ;

 JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics au rez de chaussée de l’immeuble de la Santé abritant Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Deux cent mille (200 000) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres. Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Les Offres devront exclusivement être transmises via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 03/06/2025 à 

13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistré sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible (copie sauvegarde) en plus des références de l’Appel d’Offres dans les délais impartis.

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage dans le cadre du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des fournitures. 

Lieu de livraison : Ministère de la Santé Publique, puis acheminement et installation dans les formations sanitaires désignées par décision du Ministre de la Santé Publique.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère des finances (dont la liste figure à la pièce 13 du DAO) timbrée, datée, acquittée à la main et accompagnée du récépissé délivré par la CDEC, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est de : Quatre millions cinq cent mille (4 500 000) FCFA TTC. 

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Appel d’offre.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence et ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 03/06/2025 par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise à l’immeuble Ex-PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise, à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants ayant une bonne connaissance du dossier.

Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment :

a. de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission;

b. de l’absence du cautionnement de soumission timbré, daté, acquitté à la main et accompagné du récépissé délivré par la CDEC;

c. des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

d. du non-respect de 75% de critères essentiels (au moins 6/8 des critères essentiels devront être satisfaits) ;

e. de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

f. de l’absence de prospectus et/ou fiches techniques du fabricant en couleur dans l’original et suffisamment lisible dans les copies;

g. de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (en gras dans le descriptif de la fourniture) ;

h. du non-respect de 75% de conformité aux spécifications techniques secondaires de la fourniture (Tableau 3 de la Grille d’évaluation)

i. de l’absence de l’agrément du MINSANTE et du certificat de bonnes pratiques valide ;

j. de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière;

k. de la non-conformité du mode de soumission ;

l. de la non-respect du format de fichier des offres ;

m. de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS

n. de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

o. de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

NB : - une caution de soumission produite et n’ayant aucun rapport avec l’objet de la consultation est considérée absente. 

         - une caution de soumission produite au cours de l’ouverture des plis est considérée comme absente

CRITERES ESSENTIELS

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

i) Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;

ii) Références générales du soumissionnaire dans les prestations de matériel médical d’un montant cumulé de 150 millions au cours des cinq dernières années (2020-2024): copies des Marchés et/ou Lettres commande, 1ère et dernière page + PV de réception) ;

iii) Références spécifiques du soumissionnaire dans les prestations en matériel de laboratoire d’un montant cumulé de 50 millions au cours des cinq dernières années (2020-2024) : copies des Marchés et/ou Lettres commande, 1ère et dernière page + PV de réception) ;

iv) Disponibilité du personnel et équipements pour assurer le Service après-vente (l’engagement à assurer le Service Après-Vente, liste des pièces de rechanges et coûts, La liste détaillée du personnel technique d’encadrement et d’exécution avec curriculum vitae daté et signé, et copies certifiées conformes des diplômes avec au moins un ingénieur biomédical bac+3;

v) Preuve d’acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé sur toutes les pages, cacheté et signé à la dernière page avec la mention « lu et approuvé »; et Descriptif de la Fourniture (DF) paraphé sur toutes les pages, cacheté et signé à la dernière page avec la mention : « lu et approuvé ».

vi) Planning et délai de livraison ;

vii) L’attestation de capacité financière délivrée par une banque agrée par le MINFI d’au moins 50% du montant prévisionnel du projet

viii) Attestation d’une garantie d’au moins 12 mois ;

Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires 75% des critères essentiels.

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant satisfait aux critères de qualifications et dont l’offre aurait été évaluée la moins disante. 

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de Quatre Vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise, dès publication du présent avis.

Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction du Personnel au Ministère de la Santé Publique.

ASSISTANCE TECHNIQUE  

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.

DISPOSITION RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION 

Tout acte de ou par corruption ou de manœuvres frauduleuses doit être reporté au MINMAP par SMS téléphone aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.