Le Maire de Bertoua 1er, lance pour le compte de la Commune d’arrondissement de Bertoua 1er, un Appel d’Offres National Ouvert en vue des travaux de construction d’une mini adduction d’eau potable par pompage solaire à GBAKOMBO dans la Commune d’Arrondissement de Bertoua 1er, Département du Lom et Djerem, Région de l’Est.
Les prestations à exécuter, détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier d’Appel d’Offres, se déclinent ainsi qu’il suit :
Les travaux préparatoires ;
La mobilisation ;
La réalisation, équipement et essai et pompage du forage (Q ≥ 3m3/h) ;
L’installation d’une pompe électrique (solaire) ;
La construction d’une conduite de refoulement ;
Château d’eau avec réservoir en plastique de 5 m3 ;
La construction d’un réseau de distribution ;
Station de pompage ;
Construction aire de puisage sur local technique avec 03 robinets ;
La formation du comité de gestion et remise des plans de recollement du réseau ;
La formation de deux agents de maintenance pour la pérennisation des infrastructures.
Le montant prévisionnel des travaux objet du présent Appel d’Offres est de : 15 000 000 (quinze millions) Francs CFA TTC.
LOT UNIQUE.
La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux Entreprises installées au Cameroun et disposant des compétences dans le domaine et n’ayant pas abandonné une Lettre-commande.
Les travaux objet du présent Dossier d’Appel d’Offres seront financés par le FEICOM, Exercice 2025.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être télécharger en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ; http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm ) et sur le site de la Commune de Bertoua 1er www.mairiebertoua1.com.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis à la mairie de Bertoua 1er après versement dans le compte numéro 10034 – 11010 - 96557440002 - 57 de la Commune de Bertoua 1er logé à la banque Atlantique agence de Bertoua ; ou à la Recette Municipale de la Commune de Bertoua 1er d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de 50 000 (Cinquante mille) Francs CFA payable.
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO-LEPS au plus tard le 29 MAI 2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention:
AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°005BIS/AONO/C.BTA1ER /SG/ST/CIPM/2025 DU 05 MAI 2025, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU POTABLE PAR POMPAGE SOLAIRE A GBAKOMBO, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE BERTOUA 1er, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST.
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« OBJET DU MARCHE »
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« FINANCEMENT : FEICOM, EXERCICE 2025»
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À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
dans les délais impartis.
9.2. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO-LEPS au plus tard le 29 MAI 2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention:
AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°005BIS/AONO/C.BTA1ER /SG/ST/CIPM/2025 DU 05 MAI 2025, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU POTABLE PAR POMPAGE SOLAIRE A GBAKOMBO, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE BERTOUA 1er, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST.
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« OBJET DU MARCHE »
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« FINANCEMENT : FEICOM, EXERCICE 2025»
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À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
dans les délais impartis.
9.2. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO-LEPS au plus tard le 30 MAI 2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention:
AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°005BIS/AONO/C.BTA1ER /SG/ST/CIPM/2025 DU 05 MAI 2025, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU POTABLE PAR POMPAGE SOLAIRE A GBAKOMBO, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE BERTOUA 1er, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST.
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« OBJET DU MARCHE »
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« FINANCEMENT : FEICOM, EXERCICE 2025»
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À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai d’exécution pour la réalisation desdits travaux est de quatre (04) mois ;
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’une durée de validité de soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres, délivrée par un Établissement Bancaire de premier ordre ou tout organisme agréé par le Ministre chargé des Finances, d’un montant égal à deux pourcent (2%) du montant prévisionnel TTC, soit Cinquante mille (300 000) Francs CFA.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera son rejet pur et simple après 48 heures.
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Par ailleurs, les photocopies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront rejetées.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
Les plis non-conformes au mode de soumission.
Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
L’ouverture des Offres aura lieu le 30 mai 2025 à 14 Heures par la Commission Interne de Passation des Lettre-commandes de la Commune d’arrondissement de Bertoua 1er. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix et ayant une parfaite connaissance du dossier. Les Offres seront ouvertes en un (01) temps.
A. Critères éliminatoires :
a. Offre Administrative
1) Absence d’une pièce administrative notamment la caution de soumission ;
2) Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
3) Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures Règlementaire ;
4) Non -respect du format du fichier des offres.
b. Offre technique
1) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2) N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification.
c. Offre Financière
1) Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
B. Critères de qualification des offres techniques : critères essentiels
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1) La capacité financière Oui/Non
2) Les références de l’Entreprise Oui/Non
3) L’organisation, les plannings d’approvisionnement et d’exécution des travaux et la compréhension du projet Oui/Non
4) L’expérience du personnel d’encadrement. Oui/Non
5) Le matériel et les équipements essentiels. Oui/Non
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura Obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% seront examinées.
Le Lettre-commande sera attribué au soumissionnaire dont l’offre :
1- administrative sera jugée conforme ;
2- technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou Égal à 70 % ;
3- financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO, des sous détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.
19- RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune d’arrondissement de Bertoua 1er, au numéro de téléphone : (+237) 696 84 28 36.
Ils peuvent également être obtenus en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ; http://www.publiccontracts.cm et www.mairiebertoua1.com .
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune d’arrondissement de Bertoua 1er, au numéro de téléphone : (+237) 696 84 28 36.
Ils peuvent également être obtenus en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses
http://www.marchespublics.cm ; http://www.publiccontracts.cm et www.mairiebertoua1.com .