Dans le cadre du projet d’investissement, le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord lance un Appel d’Offres POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CINQ (05) ATELIERS AU CETIC DE KEO KEO (maçonnerie), CETIC DE MOUGOUDOU (maçonnerie), LYCEE TECHNIQUE DE GOUNDAYE (maçonnerie),CETIC DE ZOUZOUI (électricité) ET CETIC DE MOULVOUDAYE (maçonnerie) DANS LE DEPARTEMENT DE MAYO-KANI, LOTI ET QUATRE (04) ATELIERS AU CETIC D’OUDJILA (maçonnerie), CETIC DE MEME (maçonnerie), CETIC DE GADOUA (maçonnerie) ET CETIC DE ZOUELVA (maçonnerie) DANS LE DEPARTEMENT DU MAYO SAVA, LOT2 EN PROCEDURE D’URGENCE.
Les Prestations consistent notamment à :
Surveiller et contrôler les travaux ;
Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;
Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;
Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de
chantier ;
Veiller à l'assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
Conduire les opérations préalables aux réceptions des travaux ;
• Veiller à l'établissement du projet d'exécution et du plan de récolement.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références
36 045 464 F CFA
NB : Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot
La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les bureaux d’études spécialisés dans le domaine de contrôle et de suivi des prestations similaires.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de Budget d’Investissement Publics du Conseil Régional de l'Extrême-Nord (Ressources Transférées, MINDDEVEL), Exercice 2025 pour un coût estimatif global de Trente Six Millions Quarante Cinq Mille Quatre Cent Soixante Quatre (36 045 464) Francs CFA
Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Conseil Régional de l'Extrême-Nord (Secrétariat Général). Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http:/ www.publiccontracts.cmsur le site internet de l'ARMP (www.arnp.cm) ou dans le site du Conseil Régional de l'Extrême-Nord www.cren.cm dès publication du
présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Conseil Régional de l'Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua au quartier Djarengol-Pitoaré Tél :222 29 01 50/ 222 29 01 51 ou dans le site du Conseil Régional de l’Extrême-Nord www.cren.cm dès publication du présent avis. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO. NB : une quittance d’achat du Dossier d'Appel d’Offres d’un montant de cinquante mille (50 000) Francs CFA payable auprès du Receveur Régional de la Région-CTD de l'Extrême-Nord au quartier Djarengol-Pitoaré sera
exigible comme pièce constitutive de l'offre administrative
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06/06/2025 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°007/AONO/CREN/CIPM/TBEC/2025 DU 06/05/2025 , POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES
TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CINQ (05) ATELIERS AU CETIC DE KEO KEO (maçonnerie), CETIC DE
CETIC DE MOULVOUDAYE (maçonnerie) DANS LE DEPARTEMENT DE MAYO-KANI, LOT 1 ET QUATRE (05)
ATELIERS AU CETIC D’OUDJILA (maçonnerie), CETIC DE MEME (maçonnerie), CETIC DE GADOUA (maçonnerie)
ET CFrlc DE ZOUELVA (maçonnerie) DANS. LE DEPARTEMENT DU MAYO SAVA, LOT2 EN PROCEDURE
D’URGENCE. FINANCEMENT : BIP CREN (Ressources Transférées, MINDDEVEL), EXERCICE 2025
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé
avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais
impartis. Taille et format des fichiers. Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et
constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
' 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acœptés sont les suivants :
' • Format PDF pour les documents textuels ;
' JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de œmpression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à
transmettre
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est de cent cinquante (150) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces adrninistratives un cautionnement de
soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée
par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés
publics dont la liste fiwre dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à :
Département
MAYO-KANI 420 000 F CFA
MAYO-SAVA 290 000 F CFA
et valable jusqu'à quatre-vingt-dix (90) jours au delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et accompagné d’un récépissé certifié par la CDEC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecvable
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans
enveloppes électroniques différentes séparées et envoyées sous pli scellé dans la plateforme COLEPS,
Seront irrecevables par le Maitre d’Ouvrage :
Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
des
Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
Les plis non conformes au mode de soumission :
Les plis sans indication de l'identité de l’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et conformément à
la lettre circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les
marchés publics sera déclarée irrecevable. Il s’agit notamment de:
L’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée
par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés
publics ;
Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple
de l'offre sans aucun recours ;
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec le Dossier d’Appel d’Offres
concernée est considérée comme absente ;
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis
est irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de
moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. En cas d’absence ou non.conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’ouverture des plis se fait en deux temps. L’ouverture des pièces administrative et offres techniques aura lieu le 06 JUIN 2025 à 13 Heures par la Commission de Passation des Marchés du Conseil Régional de l’Extrême-Nord dans la salle de réunion du Conseil Régional de l’Extrême-Nord à Maroua, sise au Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51 , en présence des soumissionnaires. Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 70/100 seront ouvertes à par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après
publication des résultats de l'évaluation technique. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les
critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet
de l'offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment de :
L'absence du cautionnement de soumission à l'ouverture des plis ;
La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée
non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
' d’une note technique inférieure à 70 points sur 100;
' De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières
années ;
du non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes ;
L’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ;
L'absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
L’absence d’un élément de l'offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
de l’absence de la déclaration d'engagement au respect des clauses environnementales et sociales
datée et signée ;
Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels qui portent sur :
là présentation générale de l’offre ;
la référence du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires ;
la méthodologie proposée en adéquation avec les TDR ;
la qualification et la compétence des experts ;
la solvabilité et les capacités financières ;
Le matériel nécessaire.
Les preuves d’acceptations des conditions du marché
Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l'Appel d'Offres
(RPAO)
NB : Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique ayant obtenu un pourcentage de «oui» supérieur ou égal à 70% seront examinées par la suite de la procédure
Voir pièce jointe
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours calendaires à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès des Services du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51 et à l’adresse www.cren.cm ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques. Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l'Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673
20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMPau numéro Ou le Conseil Régional de l’Extrême.Nord aux numéros : 222 29 01 50/ 222 29 01 51