Dans le cadre de l’exécution de son Budget d’Investissement Public, le Directeur Général de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (IRGM) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition, l’installation et la mise en fonctionnement du matériel informatique à l’IRGM.

Les prestations du  présent Appel d’Offres, portent sur l’acquisition, l’installation et la mise en fonctionnement du matériel informatique à l’IRGM suivant les caractéristiques prévues dans le Descriptif de la fourniture à la pièce N°5.
Le transport, la manutention, la mise en service et la réception sont à la charge du Cocontractant.

Le coût prévisionnel de l’opération est de Dix Millions (10 000 000) de francs CFA ;

Les fournitures, objet du présent avis de consultation, sont constituées d’un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité des conditions aux entreprises de droit camerounais justifiant d’une maîtrise dans le domaine susvisé et disposant d’une expérience avérée.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’IRGM de l’exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 5901003-047901-739900-222310-Achat du matériel informatique.
8.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est  le mode hors ligne.

Le DAO peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis, au Secrétariat des Marchés de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (IRGM) sis face BEAC Elig Essono,             B.P. : 4110 – Nlongkak Yaoundé,  Tél : (237) 222 22 24 30,  Fax (237) 222 22 24 31.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, à l’adresse ci-dessus,  contre présentation d’un reçu de paiement d’une somme non remboursable de Trente-Cinq mille (35 000) FCFA, payable dans le compte N° 335988 ouvert au nom de l’ARMP (CAS–ARMP) dans les livres des différentes Agences de la BICEC, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Directeur Général de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (IRGM) sis face BEAC Elig Essono, B.P. : 4110 – Nlongkak Yaoundé, Tél : (237) 222 22 24 30,  Fax (237) 222 22 24 31, au plus tard le 17/06/2025 à 12 heures  et devra porter la mention : 
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/MINRESI/IRGM/BIP/CIPM/2025 DU …………. 2025 POUR L’ACQUISITION, L’INSTALLATION ET LA MISE EN FONCTIONNEMENT DU MATERIEL INFORMATIQUE A L’IRGM.
Financement : Budget d’Investissement Public (BIP) de l’IRGM
Exercice 2025
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison, l’installation et la mise en fonctionnement desdits équipements est de soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce  N° 11 du DAO. Cette caution, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres est d’un montant de Deux Cent Mille (200 000) francs CFA.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
-  Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-  Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
-  Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-  Les plis non-conformes au mode de soumission
-  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en
copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des  pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 17/06/2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’IRGM, dans sa salle de réunion sise à Yaoundé Elig-Essono, face BEAC.
Seuls les Soumissionnaires ou leurs Représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valide au moment du dépôt de l’Offre dater de moins de trois (03) mois à compter de la date limite originelle d’ouverture des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une  pièce  du dossier  administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire  ou remplacer la pièce en question.

Principaux critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont :
1.    Absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
2.    de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
3.     des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
4.     du non-respect d’au moins 16 critères essentiels sur 20 ;
5.     de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
6.    du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les
spécifications techniques des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;
7.     du non-respect de 80 % des spécifications techniques mineures indiquées dans  les spécifications techniques des fournitures  du présent DAO, le cas échéant ;
8.     de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur
9.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
10.    de l’absence de la lettre de soumission.
11.    de l’absence de la charte d’intégrité
12.    de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental
15-2 Principaux critères de qualification
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive  (oui) ou la valeur négative (non) :
-    Présentation de l’offre;
-    Références générales de l’entreprise ;
-    Caractéristiques techniques des fournitures  conformes aux prescriptions du DAO ;
-    Surface financière ;
-    Planning et délai ;
-    Service après-vente ;
-    Preuve d’acceptation des conditions du Marché.
NB : Les critères essentiels sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné  dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Les caractéristiques techniques et de sécurité, contenues dans les spécifications techniques du CCAP sont les spécifications techniques majeures de la fourniture.   
            

A l’issue de l’analyse des offres, le Soumissionnaire dont l’offre administrative aura été déclarée conforme, qui aura validé au moins 90 pour cent des sous-critères de l’offre technique et  enfin qui aura présenté l’offre répondant à l’exigence du moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat des Marchés de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (IRGM) sis face BEAC Elig Essono,                B.P. : 4110 – Nlongkak Yaoundé, Tél : (237) 222 22 24 30,  Fax (237) 222 22 24 31.  
         19. Lutte contre la corruption
Pour toute dénonciation d’actes de corruption, bien vouloir contacter la cellule de lutte anti-corruption au 222 20 37 32, 658 26 26 82 et 651 64 91 94 , Fax : 222 20 37 30. Numéro vert 1517, BP : 33200, Yaoundé. Email : info@conac.cm, site web : www.conac.cm, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20   57   25   et   699   37   07   48,   l’ARMP   au   numéro   ………………..   ou   le   MO/MOD   au numéro 222 22 24 30.