Le Ministre de la Santé Publique lance un appel d’offres national restreint
pour la fourniture et l’installation des échographes et appareils d’ECG
au Ministère de la Santé Publique pour la prise en charge des maladies
chroniques non transmissibles.

Les prestations du présent Dossier d’Appel d’Offres
consistent en la fourniture et l’installation de:
- 03 Echographes 3D couleur ;
- 08 Echographes Noir & Blanc ;
- 04 appareils d’ECG 12 pistes ;
- 20 Gel pour échographie (5L) ;
- 100 papiers pour échographie ;

L’enveloppe prévisionnelle est de Cent soixante-dix-sept millions cinq cent mille (177 500 000) TTC.

Le présent appel d'offres est constitué en lot unique.

La participation à cet appel d’offres est restreinte aux
entreprises de droit Camerounais ci-après sélectionnées
par la Décision N°0359/D/MINSANTE/SG/DEP/2025 du 14 Mars 2025
après Appel à Manifestation d’Intérêt N° D13-24/AAMI/MINSANTE/CIPM/2025
du 29 Janvier 2025 pour la présélection en vue de la mise en place
d’un fichier de fournisseurs des dispositifs médicaux au Ministère
de la Santé Publique dans le cadre de l’exécution du budget de fonctionnement Exercice 2025.

 
NB : Aucune soumission en groupement ne sera acceptée dans le cadre du présent Appel d’Offres National Restreint

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées
par le BUDGET DE FONCTIONNEMENT du MINSANTE, EXERCICE 2025
suivant l’IMPUTATION : 59 40 048 05 39 00 00 360660. 

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures
ouvrables au Service des Marchés Publics au rez de chaussée
de l’immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes
et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique
situé à proximité de la Croix Rouge
(téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis.).

Les soumissions seront exclusivement faites en ligne.
Bien vouloir consulter la procédure de soumission
en ligne en annexe du présent DAO.

 TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS
Les tailles maximales des documents qui vont
transiter sur la plateforme et constituant l’offre
du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5Mo pour l’Offre Administrative ;
- 15 Mo pour l’Offre Technique ;
- 5Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptes sont les suivants :
- Formats PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression
afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics au rez
de chaussée de l’immeuble de la Santé abritant Division des Etudes
et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à
proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21),
dès publication du présent avis, contre présentation d’une
quittance de versement au Trésor Public d’une somme non
remboursable de Deux cent mille (200 000) FCFA
non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre
une copie de son reçu de versement portant bien son nom,
le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres
par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible
aux adresses sus indiquées pour la version électronique.
Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par
le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Les Offres devront exclusivement être transmises via la plateforme COLEPS
aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://
www.publiccontracts.cm au plus tard le 03/06/2025 à
13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de
l’offre enregistré sur clé USB devra être transmise
sous pli scellé avec l’indication claire et lisible
(copie sauvegarde) en plus des références de l’Appel
d’Offres dans les délais impartis.

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage dans le cadre du présent
appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours dès notification de
l’Ordre de Service de démarrage des fournitures.

Lieu de livraison : Ministère de la Santé Publique, puis acheminement et installation dans les formations sanitaires désignées
                                par décision du Ministre de la Santé Publique.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,
une caution de soumission établie par un établissement financier
de premier ordre agréée par le Ministère des finances
(dont la liste figure à la pièce 13 du DAO) timbrée,
datée, acquittée à la main et accompagnée du récépissé
délivré par la CDEC, valable pendant trente (30) jours
au-delà de la date de validité des offres.
Le montant de la caution de soumission est de :
Trois millions cinq cent mille (3 500 000) FCFA TTC.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites
en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur,
conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et
en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de
signature de l’Appel d’offre.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier
d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence et ou la
non-conformité de la caution de soumission délivrée une institution
financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières)
se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 03/06/2025  par
la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise à l’immeuble
Ex-PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise, à partir
de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs
représentants ayant une bonne connaissance du dossier.

 CRITÈRES ÉLIMINATOIRES

Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment :

a.    de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis,
        d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente
        autre que la caution de soumission;
b.    de l’absence du cautionnement de soumission timbré, daté,
        acquitté à la main et accompagné du récépissé délivré par la CDEC;
c.    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d.    du non-respect de 75% de critères essentiels
       (au moins 6/8 des critères essentiels devront être satisfaits) ;
e.    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon
       de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f.     de l’absence de prospectus et/ou fiches techniques du fabricant
       en couleur dans l’original et suffisamment lisible dans les copies;
g.    de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de
        la fourniture (en gras dans le descriptif de la fourniture) ;
h.    du non-respect de 75% de conformité aux spécifications techniques
        secondaires de la fourniture (Tableau 3 de la Grille d’évaluation)
i.    de l’absence de l’agrément du MINSANTE
        et du certificat de bonnes pratiques valide ;
j.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière;
k.    de la non-conformité du mode de soumission ;
l.    de la non-respect du format de fichier des offres ;
m.    de l’absence de la copie de sauvegarde en
        cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS
n.    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
o.    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des
       clauses environnementales  et sociales datée et signée.

NB : 1- une caution de soumission produite et n’ayant aucun
            rapport avec l’objet de la consultation est considérée absente. 

     2- une caution de soumission produite au cours de l’ouverture
          des plis est considérée comme absente

16.    CRITERES ESSENTIELS

     
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système
binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

i)    Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre
       par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;

ii)    Références générales du soumissionnaire dans les prestations de matériel médical
       d’un montant cumulé de 120 millions au cours des cinq dernières années (2020-2024):
        copies des Marchés et/ou Lettres commande, 1ère et dernière page + PV de réception) ;    

iii)    Références spécifiques du soumissionnaire dans les prestations en imagerie
        d’un montant cumulé de 50 millions au cours des cinq dernières années (2020-2024):
        copies des Marchés et/ou Lettres commande, 1ère et dernière page + PV de réception) ;

iv)    Disponibilité du personnel et équipements pour assurer le Service après-vente
       (l’engagement à assurer le Service Après-Vente, liste des pièces de rechanges et coûts,
       La liste détaillée du personnel technique d’encadrement et d’exécution avec curriculum
       vitae daté et signé, et copies certifiées conformes des diplômes avec au moins
       un ingénieur biomédical bac+3;

v)    Preuve d’acceptation des conditions du marché :
        Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé
       sur toutes les pages, cacheté et signé à la dernière page avec la mention
       « lu et approuvé »; et Descriptif de la Fourniture (DF) paraphé sur toutes
       les pages, cacheté et signé à la dernière page avec la mention : « lu et approuvé ».

vi)    Planning et délai de livraison ;

vii)    L’attestation de capacité financière délivrée par une
        banque agrée par le MINFI d’au moins 50% du montant prévisionnel du projet

viii)    Attestation d’une garantie d’au moins 12 mois ;


Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit
satisfaire à tous les critères dits éliminatoires 75% des critères essentiels.

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant satisfait aux critères
de qualifications et dont l’offre aurait été évaluée la moins disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de Quatre Vingt dix (90)
jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables
au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise
à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP)
non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise,
dès publication du présent avis.

Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables
à la Sous-Direction du Personnel au Ministère de la Santé Publique.

 ASSISTANCE TECHNIQUE  
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à
l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155
/ 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.

 DISPOSITION RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Tout acte de ou par corruption ou de manœuvres frauduleuses doit être reporté
au MINMAP par SMS téléphone aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.