Le Ministre de l’Économie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire porte publication d’un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en vue de l’acquisition de matériels pour l’équipement de la salle de reprographie de la Direction Générale de l’Économie et la Programmation des Investissements Publics (DGEPIP) du MINEPAT, en procédure d’urgence.
Le présent Appel d’Offres consiste en la fourniture des matériels décrits ci-après :
- Deux copieurs de grande capacité,
- Un destructeur papier,
- Un Micro-ordinateur,
- Une Machine à perforer,
- Une Encolleuse de document,
- Une Lamineuse électrique de papier,
- Une Machine à relier électrique,
- Une Agrafeuse de grande capacité.
Le coût prévisionnel total du projet est de de Soixante-Trois Millions Trente-Trois Mille (63 033 000) FCFA TTC.
Le présent Appel d’Offres est en un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience justifiée dans le domaine des fournitures de matériels et équipements informatiques/ ou matériels de bureaux.
Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPAT, Exercice 2025, imputation : 59 22 022 05 330020 524211.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.
Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres sera consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au service des Marchés Publics, porte 005, immeuble rose dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cinquante Mille (50 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), ou sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12 Juin 2025 à 13h00, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0012/AONO/MINEPAT/CIPM/2025 DU 12 MAI 2025, EN VUE DE L’ACQUISITION DE MATÉRIELS POUR L’ÉQUIPEMENT DE LA SALLE DE REPROGRAPHIE DE LA DIRECTION GÉNÉRALE DE L’ECONOMIE ET LA PROGRAMMATION DES INVESTISSEMENTS PUBLICS (DGEPIP) DU MINEPAT, EN PROCEDURE D’URGENCE.
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de Soixante (60) jours, et le lieu de livraison est la salle de reprographie située dans le bâtiment principal (Immeuble Amacam) du MINEPAT à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC.
Ce cautionnement sera établi par un Établissement Financier de premier ordre, agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure en annexe du DAO. Il sera d’un montant de Six Cent Mille (600 000) FCFA.
La durée de validité de chaque caution est de Quatre-Vingt-Dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des Offres. L’absence du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être séparées et transmises sur la plateforme COLEPS.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- Les plis non conformes au mode de soumission ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission tel que décrit au point 9 du présent Avis d’Appel d’Offres. Un cautionnement de soumission produit, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absent. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des offres se fera en un temps et, aura lieu le 12 Juin 2025, à 14h00 heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINEPAT, dans la Salle de Conférence de la Division de la Coopération Islamique sise l’annexe du MINEPAT derrière Elecam. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises, à publier sur la plateforme Coleps, doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées d’au plus trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif autre que le cautionnement de soumission lors de l’ouverture des plis, un délai de 48 heures sera accordé aux soumissionnaires par la Commission. Passé ce délai, l’offre sera rejetée.
Critères éliminatoires :
- Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré, avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis,
- Non production dans un délai de 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis, d’une pièce absente ou jugée non conforme,
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces,
- Omission dans le bordereau des prix Unitaires, d’un prix unitaire quantifié,
- Absence de la charte d’intégrité datée et signée, conformément au modèle joint en annexe,
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années,
- L’absence de la copie de sauvegarde,
- Absence d’une pièce de l’offre financière,
- Note Technique<70 %.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant la notation binaire (oui/non) sur la base des points essentiels ci-dessous et conformément au RPAO :
- La présentation de l’offre,
- Les références de l’entreprise,
- Le planning et délais de livraison ;
- Les preuves d’acceptation des exigences du Marché,
- La capacité financière.
Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l'offre aura été évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.
Nombre de lots maximum
Le présent Appel d’Offres est en un lot unique.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant Quatre-Vingt-Dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINEPAT, porte 005, sis au MINEPAT, Immeuble Rose, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tous autres moyens de communication électronique indiqués par le Maître d’ Ouvrage.
Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48, ou aux numéros vert 1517/1531 de la CONAC.