Dans le cadre des travaux d’entretien de certaines routes pour le compte de l’exercice 2025, le Préfet du Département de la Mefou et Afamba, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres en procédure d’urgence POUR L’ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE BITUMAGE DES TRONCONS DE ROUTES : (I) : MVOG MAN ZE –GLOIRE OLYMPIQUE ET BRETELLES (800 M) ; (II): CARREFOUR SENATEUR(FECAFOOT)- ENTREE BORNE 12 N2 (500 M), (III) CARREFOUR GSB DOVE- CARREFOUR PARROISSE LA VENIR DE JESUS CHRIST (500 M), DANS LE DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.

Ces travaux consisteront au bitumage et en la réhabilitation de routes communales (I) : MVOG MAN ZE –GLOIRE OLYMPIQUE ET BRETELLES (800 M) ; (II): CARREFOUR SENATEUR(FECAFOOT)- ENTREE BORNE 12 N2 (500 M), (III) CARREFOUR GSB DOVE- CARREFOUR PARROISSE LA VENIR DE JESUS CHRIST(500 M). Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO).
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
•    SERIE 000 - TRAVAUX PREPARATOIRES ;
•    SERIE 100 - NETOYAGE ET TERRASSEMENT ;
•    SERIE 200 – CHAUSSEE ;
•    SERIE 300 - ASSAINISSEMENT – DRAINAGE ;
•    SERIE 400 - OUVRAGES D'ART ;
•    SERIE 500 -  SIGNALISATION ET EQUIPEMENT DE SECURITE ;
•    SERIE 600 -  DIVERS.

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issue de l’étude prévisionnel à l’issue de l’étude préalable est de deux cent cinquante millions (250 000 000) FCFA.

Les  travaux sont constitués d’un lot unique  comme suit :
N° lot    Région    Département    Tronçon    Longueur estimée (km)    Budget Prévisionnel TTC    Délai max (mois)    Type d'intervention
Unique     Centre    MEFOU et AFAMBA    T1 : MVOG MAN ZE –GLOIRE OLYMPIQUE ET BRETELLES    0,800    250 000 000    04    Aménagement
            T2 : CARREFOUR SENATEUR(FECAFOOT)- ENTREE BORNE 12 (N2)    0,500            
            T3 : CARREFOUR GSB DOVE- CARREFOUR PARROISSE LA VENUE DE JESUS CHRIST    0,500            
 TOTAL    1,8    250 000 000    04

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINTP, Exercice 2025. Autorisation de dépense : JA06142 ; imputation budgétaire : 59 36 126 01 451125N 523511 862.

Le Dossier d’appel d’offres peut être consulté à la Préfecture de Mfou.

Le dossier d’appel d’offres (DAO) sera obtenu à la Préfecture de Mfou, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public (recette de Finances de Mfou…) d’une somme non remboursable de  Cent cinquante mille  (150 000) F CFA au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel devra parvenir sous plis fermés à la Préfecture de Mfou au plus tard le 10/06/2025_à 12 heures (heure locale) et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE                                
N°_00004_ /AONO/JO5/ CDPM/2025 DU _09/05/2025
POUR L’ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE BITUMAGE DES TRONCONS DE ROUTES : (I) : MVOG MAN ZE –GLOIRE OLYMPIQUE ET BRETELLES (800 M) ; (II): CARREFOUR SENATEUR(FECAFOOT)- ENTREE BORNE 12 N2 (500 M), (III) CARREFOUR GSB DOVE- CARREFOUR PARROISSE LA VENIR DE JESUS CHRIST (500 M), DANS LE DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE
FINANCEMENT : BIP MINTP, EXERCICE 2025 ».

(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai maximum global d’exécution des travaux est de QUATRE (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier Consultation par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics (voir liste Pièce n° 14 ). Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après :
N° Lot    Montant de la caution de soumission 2%
Lot unique    5    000 000

Le cautionnement provisoire sera accompagné d’un récépissé de la caisse de dépôts et de consignations (CDEC) et libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 10/06/2025 dès 13 heures précises dans la salle de Conférences de la Préfecture de Mfou.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-    1ereétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
-    2ème étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
-    3ème étape: Ouverture  de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation selon les critères essentiels.
i)    Dossier administratif incomplet ou non conforme et non régularisé dans les 48 heures suivant l’ouverture ;
ii)    Absence de la caution de soumission assortie d’un récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis (Non-conformité de la Caution de Soumission à l’ouverture des plis vaut absence);
iii)     Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iv)    Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
v)    Absence d’une niveleuse et d’un compacteur à pneu ou à jante lisse en propre ou en location.
vi)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
vii)    Omission d’une pièce dans l’offre financière ;
viii)    l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
ix)    l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
x)    l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des  prestations au cours des trois dernières années.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 30 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 11 critères ;
b)    Le matériel à mobiliser sur 10 critères ;
c)    La Visite des lieux sur 02 critères ;
d)    Références techniques 02 critères ;
e)    Capacité financière 02 critères ;
f)    Présentation des offres 03 critères.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Préfecture de Mfou ou de la Délégation Départementale des Travaux Publics de la Mefou et Afamba.
20.    Additifs à l’appel d’offres
Le Maitre d’Ouvrage Délégué se réserve le droit de, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
21.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au
numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros :
 (+237) 673 20     57 25    et    699 37 07    48