Dans le cadre de ses activités, le Maitre d’Ouvrage, le Directeur Général de la SODECOTON, lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de six (06) lots de pièces mécaniques pour les huileries de la SODECOTON.
Les prestations objet de la présente consultation consistent à approvisionner la SODECOTON en pièces mécaniques des huileries.
Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises de l’opération à l’issue des études préalables sont de 17 000 000 (dix-sept millions) FCFA pour le lot 1, 8 000 000 (huit millions) FCFA pour le lot 2, 42 000 000 (quarante-deux millions) FCFA pour le lot 3, 25 000 000 (vingt-cinq millions) FCFA pour le lot 4, 20 000 000 (vingt millions) FCFA pour le lot 5 et 20 000 000 (vingt millions) FCFA pour le lot 6.
Le présent appel d’offres est lancé en six (06) lots, répartis comme suit.
Lot 1 : Fourniture d’un lot de courroies ;
Lot 2 : Fourniture d’un lot de poulies ;
Lot 3 : Fourniture d’un lot de réducteurs ;
Lot4 : Fourniture d’un lot de paliers ;
Lot 5 : Fourniture d’un lot de roulements ordinaires ;
Lot 6 : Fourniture d’un lot de roulements spécifiques ;
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de la SODECOTON de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 25330014.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON (SIGAM) à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 110 000 (cent dix mille) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buea, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l'offre en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua, au plus tard le 18/06/2025 à 15 Heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT
N°050/25/AOIO/SDCC/CIPM DU 06/05/2025 POUR LA FOURNITURE DE SIX (06) LOTS DE PIÈCES MÉCANIQUES POUR LES HUILERIES DE LA SODECOTON.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu Magasin Transit SODECOTON à GAROUA II selon le planning ci-après :
· Pour le lot 1
Dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations
· Pour le lot 2 :
Dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
· Pour le lot 3 :
Dans un délai de 120 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
· Pour le lot 4 :
Dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
· Pour le lot 5 :
Dans un délai de 45 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
· Pour le lot 6 :
Dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréés par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, le montant s’élèvent à 170 000 (cent soixante-dix mille) FCFA pour le lot 1, 80 000 (quatre-vingt mille) FCFA pour le lot 2, 420 000 (quatre cent vingt mille) FCFA pour le lot 3, 250 000 (deux cent cinquante mille) FCFA pour le lot 4, 200 000 (deux cent mille) FCFA pour le lot 5 et 200 000 (deux cent mille) FCFA pour le lot 6 et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.
En cas de chèque-banque ou chèque certifié délivré en lieu et place du cautionnement, ledit chèque doit être libellé à l’ordre de la Caisse des Dépôts et Consignations pour le compte du Maître d’Ouvrage et transmis à la CDEC par l’Etablissement financier dans un délai d’au moins sept (07) jours ouvrables avant la date d’ouverture des plis
L’absence de la caution de soumission tel que ci-dessus décrite, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission ;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics (conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics) ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en une seule phase.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 18/06/2025 à partir de 16 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON, dans la salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
1.1. Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
1. De l’absence, à l’ouverture des plis, du cautionnement de soumission timbré, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 ;
2. De la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
3. Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
4. De l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
5. Du Non-respect de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites ;
Lot 1 : Fourniture d’un lot de courroies ;
Item |
Désignation |
|
1 |
Courroie Z36 10x9x915 |
|
2 |
Courroie SPC 5000 |
|
3 |
Courroie AVX 13x1110 |
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4 |
Courroie trapézoïdale A40 |
|
5 |
Courroie VECO Synchrone ref: 800, 8M20 |
|
6 |
Courroie trapézoïdale A41 |
|
7 |
Courroie trapézoïdale B73 |
|
8 |
Courroie trapézoïdale A81 |
|
9 |
Courroie trapézoïdale A82 |
|
10 |
Courroie trapézoïdale B87 |
|
11 |
Courroie trapézoïdale B94 |
|
12 |
Courroie trapézoïdale A69 |
|
13 |
Courroie trapézoïdale A60 |
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14 |
Courroie trapézoïdale A55 |
|
15 |
Courroie trapézoïdale A90 |
|
16 |
Courroie trapézoïdale A73 |
|
17 |
Courroie trapézoïdale B100 |
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18 |
Courroie trapézoïdale A-105 |
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19 |
Courroie trapézoïdale B-68 |
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20 |
Courroie trapézoïdale C108 |
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21 |
Courroie trapézoïdale B44 |
|
22 |
Courroie trapézoïdale B81 |
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23 |
Courroie trapézoïdale A75 (13x8) L1931 |
|
24 |
Courroie SPA 13x1507 |
|
25 |
Courroie SPA 1282 |
|
26 |
Courroie SPA 2432 |
|
27 |
Courroie trapézoïdale B100 |
|
28 |
Courroie trapézoïdale B-105 |
|
29 |
Courroie trapézoïdale B-68 |
|
30 |
Courroie trapézoïdale B-36 |
|
31 |
Courroie trapézoïdale C-128 |
|
32 |
Courroie trapézoïdale C-136 |
|
33 |
Courroie trapézoïdale C-144 |
|
34 |
Courroie trapézoïdale C-142 |
Lot 2 : Fourniture d’un lot de poulies ;
Item |
Désignation |
|
1 |
Poulie Type A 2 GORGES Ф ext : 150mm Alésage : 24mm avec avec rainurage normalisé |
|
2 |
Poulie Type B 3 GORGES Ф ext. 210mm Alésage : 48mm avec rainurage normalisé |
|
3 |
Poulie TypeE A 2 gorges Ф ext. 100mm, préalésée |
|
4 |
Poulie 2 gorges Diam. 200mm Type A avec douille N °63 Sans alésage |
|
5 |
Poulie 2 gorges, Type A Diam. Ext.325mm préalésé +/- 0,1 |
|
6 |
Poulie 4 gorges type SPB Diam. 160mm, préalésé à 24 mm |
|
7 |
Poulie Type SPA, 2 gorges Ф Ext. 250mm alésage 32mm |
|
8 |
Moyeu type 1610 alésage 28mm avec rainurage normalisé |
|
9 |
Moyeu type 1210 alésage 24mm avec rainurage normalisé |
|
10 |
Moyeu amovible Dia.48 avec rainurage normalisé |
|
11 |
Moyeu amovible Dia.42 avec rainurage normalisé |
|
12 |
Poulie type A – 2 gorges – Dia. Ext. 90mm sans alésage |
|
13 |
Poulie à Moyeu amovible type B - 3 gorges Dia. 170 alésage 42 |
|
14 |
Poulie Type A -2 gorges diamètre ext. 100, non alésée |
|
15 |
Poulie à moyeu amovible alésé au diamètre Ø38mm avec clavetage normalisé 02 gorges type B, Ø110mm |
|
16 |
Poulie 2 gorges TYPE SPB Dia. ext. 250mm Alésage 28mm avec rainurage normalisé |
|
17 |
Poulie Type SPA 2 gorges Dia. ext. 125mm Alésage 28mm avec rainurage normalisé |
|
18 |
Poulie 3 gorges TYPE SPB Dia. 150mm, Préalesée |
Lot 3 : Fourniture d’un lot de réducteurs ;
Item |
Désignation |
1 |
Réducteur de vitesse à arbre creux LEROY SOMER TYPE PB2215 R=1/5 |
2 |
Réducteur LS à arbre creux LEROY SOMER TYPE PB2120 |
3 |
Réducteur de vitesse à arbre creux LEROY SOMER PB 2225 AD Ø ALESAGE 50mm |
4 |
Réducteur de vitesse à arbre creux LEROY SOMER PB 0208 050 i = 08 |
5 |
Réducteur de vitesse à arbre creux BR15 RAPPORT 1/15 |
6 |
Réducteur de vitesse BR 20 à arbre creux PB 2120 LEROY SOMER |
7 |
Réducteur à arbre creux GIRARD GR2120 |
8 |
Ecrou à billes complet REP 227 pour réducteur PB 2212 L.S (Leroy somer) |
9 |
Moyeu pour roue de réducteur à arbre creux type 2120 L.S (Leroy somer) |
10 |
Bague conique alésage droit diamètre 50mm pour réducteur POULIBLOC PB22/50 L.S (Leroy somer) |
11 |
Palier LISSE COMPLET AVEC antidevireur RS/BW pour arbre diametre 50 L.S (Leroy somer) |
12 |
Palier LISSE COMPLET AVEC antidevireur RS/BW pour arbre diametre 50 L.S (Leroy somer) |
13 |
Palier LISSE COMPLET AVEC antidevireur RS/BW pour arbre diametre 50 L.S (Leroy somer) |
14 |
Kit de réparation complet des réducteurs type PB 2120 L.S (Leroy somer) |
15 |
Kit de réparation complet des réducteurs type PB 2215 L.S (Leroy somer) |
16 |
Antidevireur réduction 1/20 pour réducteur GR 2120 L.S (Leroy somer) |
Lot 4: Fourniture d’un lot de paliers
Item |
Désignation |
1 |
Palier complèt FYTB 1-15/16" |
2 |
Palier FYTB 510M |
3 |
Palier FYTB 507M SKF |
4 |
Palier SKF FY 512 |
5 |
Palier SKF HB 212 |
6 |
Palier FYTB 507M SKF |
7 |
Palier SKF FY 50 TF |
8 |
Palier SKF TU 510 |
9 |
Palier SKF FE 214 |
10 |
Palier SN 520 |
11 |
Palier REF : SNA 520-617 |
12 |
Palier SKF SY 40FJ |
13 |
Palier SKF SY -510M |
14 |
Corps du palier SNR 722513 DB diamètre alésage 60mm - section triangulaire SKF |
15 |
Corps de palier UCF318 diamètre int. 90mm (Section Carrée) |
16 |
Palier SKF SY -508M |
17 |
Palier SKF FY -514M |
18 |
Palier SNH 518.615 |
19 |
Palier anti-retour RSTF 50 SKF |
20 |
Palier SKF FY 510 |
21 |
Palier ST10-MST 7 Palier coulissant tendeur SKF |
22 |
Palier SKF SY 512 M |
23 |
Palier SN 509 SKF |
24 |
Palier FY 512 M SKF |
25 |
Palier en fonte SCHB50-RHP SKF |
26 |
Palier en fonte SCHB60-RHP SKF |
27 |
Palier LISSE COMPLET AVEC antidevireur RS/BW pour arbre diamètre 50 SKF |
28 |
Palier LISSE COMPLET AVEC antidevireur RS/BW pour arbre diamètre 60 SKF |
29 |
Palier tendeur UTC 212 SKF |
Lot 5 : Fourniture d’un lot de roulements ordinaires
Item |
Désignation |
||
1 |
Roulement SKF 6208-2RS1 |
|
|
2 |
Roulement SKF 6207-2RS1 |
|
|
3 |
Roulement SKF 6305 -2RS1 |
|
|
4 |
Roulement 6217-2RS1 |
|
|
5 |
Roulement SKF 6314 -2RS1 |
|
|
6 |
Roulement SKF 6313 – 2RS1 |
|
|
7 |
Roulement SKF 6205 -2RS1 |
|
|
8 |
Roulement SKF 6204 2RS1 |
|
|
9 |
Roulement SKF 6309 -2RS1 |
|
|
10 |
Roulement SKF 6306 -2RS1 |
|
|
11 |
Roulement SKF 6308 -2RS1 |
|
|
12 |
Roulement 6203-2RS1 |
|
|
13 |
Roulement SKF 6206 – 2RS1 |
|
|
14 |
Roulement 6209-2RS1 SKF |
|
|
15 |
Roulement SKF 6209 – 2RS1 |
|
|
16 |
Roulement SKF 6307 – 2RS1 |
|
|
17 |
Roulement SKF 6212 -2RS1 |
|
|
18 |
Roulement 6213-2RS1 SKF |
|
|
19 |
Roulement 6310-2RS1 |
|
|
20 |
Roulement SKF 6203 -2RS1 |
|
|
21 |
Roulement SKF 6210 -2Z |
|
|
22 |
Roulement SKF 6301 -2Z |
|
|
23 |
Roulement SKF 6302 -2Z |
|
|
24 |
Roulement SKF 6304 -2Z |
|
|
25 |
Roulement SKF 6305 -2Z |
|
|
26 |
Roulement 6307 SKF |
|
|
27 |
Roulement SKF 6309 -2Z |
|
|
28 |
Roulement 6311-2Z SKF |
|
|
29 |
Roulement 6312 SKF |
|
|
30 |
Roulement 6313-2Z/C3 |
|
|
31 |
Roulement SKF 6201 -2Z |
|
|
32 |
Roulement SKF 6201 -2Z |
|
|
33 |
Roulement SKF 6202 -2Z |
|
|
34 |
Roulement 6311-2RS1 SKF |
|
|
35 |
Roulement 6314-2Z SKF |
|
|
36 |
Roulement 6209 SKF |
|
|
37 |
Roulement 6204 SKF |
|
|
38 |
Roulement SKF 6306 -2Z |
|
|
39 |
Roulement SKF 6308 -2Z |
|
|
40 |
Roulement SKF 6208 -2Z |
|
|
41 |
Roulement 6207-2Z SKF |
|
|
42 |
Roulement SKF 6305 -2Z |
|
|
43 |
Roulement 6001-2Z SKF |
|
|
44 |
Roulement SKF 6205 -2Z |
|
|
45 |
Roulement SKF 6206 -2Z |
|
|
46 |
Roulement SKF 6207 -2Z |
|
|
47 |
Roulement 6209 SKF |
|
|
48 |
Roulement 6310-2Z SKF |
|
|
49 |
Roulement 6015-2Z SKF |
|
Lot 6 : Fourniture d’un lot de Roulements spécifiques
Item |
Désignation |
|
1 |
Roulement 1213-K/C3 SKF |
|
2 |
Roulement NJ 1022 MA-C3 SKF |
|
3 |
Roulement SKF 22218 CC |
|
4 |
Roulement 22313 E SKF |
|
5 |
Roulement 22318-CCK SKF |
|
6 |
Roulement 23024 CCK SKF |
|
7 |
Roulement SKF 23218 CC/W33 |
|
8 |
Roulement 2211 CC SKF |
|
9 |
Roulement 22212-CCK SKF |
|
10 |
Roulement SKF 22211-CCK |
|
11 |
Roulement 22213-CCK SKF |
|
12 |
Roulement YET-YAR 210 |
|
13 |
Roulement SKF 3306 |
|
14 |
Roulement 7208 B SKF |
|
15 |
Roulement 30205 SKF |
|
16 |
Roulement 1217K SKF |
|
17 |
Roulement YAR 211 SKF |
|
18 |
Roulement YAR 208-2F SKF |
|
19 |
Roulement 30204 SKF |
|
20 |
Roulement SKF YAR 212-2J |
|
21 |
Roulement YAR 214 SKF |
|
22 |
Roulement NSK UC 318 |
|
23 |
Roulement 3306 SKF |
|
24 |
Roulement 6319 SKF |
|
25 |
Roulement SKF 608-2Z |
|
26 |
Butée à rouleaux coniques 29436E SKF |
1.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur:
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante
Un soumissionnaire peut être attributaire des six (06) lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 120 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03