Le Directeur Général du Hilton Yaoundé CHC, lance une demande de cotation, en vue de la sélection d’un Bureau d’Etudes Techniques (BET) pour la Maîtrise d’œuvre des travaux de  remplacement de deux ascenseurs service du Hilton Yaoundé CHC phase 2.

Les services à fournir par le Maître d’œuvre comprennent : 

• Mission 1 : Direction de l’exécution des travaux (DET) ;
• Mission 2 : Examen de la conformité de l’exécution par rapport aux Etudes (EXE) ;
• Mission 3 : Assistance Apporté lors des opérations de réception (AOR). 

Elles sont définies de manière détaillée dans les Termes de Références (TDR).

Le budget prévisionnel de l’opération est de 20 000 000 FCFA.

Les prestations sont en un lot unique.

Le présent avis de consultation s'adresse aux Bureaux d'Etudes Techniques (BET) exerçant au Cameroun et spécialisés dans la maîtrise d'œuvre des travaux liés au remplacement / à la rénovation des ascenseurs des immeubles de grande hauteur ouverts au public.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation, sont financées par le budget d’investissement du Hilton Yaoundé CHC Exercice 2021, Imputation : P2021/09.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852, Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, www.armp.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au service des marchés du Hilton Yaoundé CHC (B.P. 11852, Tél. : 222 23 36 46, Fax : 222 22 32 10, D7S publication du présent Avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) FCFA payable au compte spécial « CAS– ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC au plus tard le 18/02/2021 à 15H30 précises.

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous enveloppe dont :

• L’enveloppe I contenant les Pièces administratives (volume 1)
• L’enveloppe II contenant l’Offre technique (Volume 2)
• L’enveloppe III contenant l’Offre financière (Volume 3). 

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes I, II et III), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention suivante : 

AVIS DE CONSULTATION N°_01_/DC/CHC/HILTON/CIPM/2021 DU 20/01/2021 POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE REMPLACEMENT DES ASCENSEURS SERVICE DU HILTON YAOUNDE CHC-PHASE 2 
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement 
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Le délai maximum est de six (06) mois.

 Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier de demande de cotation, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances ou une compagnie d’assurance figurant sur la liste de la pièce n° 11 du DDC et dont le montant est de (400 000) FCFA. Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. 
Elles devront obligatoirement être valides et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’invitation. 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou une compagnie d’assurance dont la liste figure à la pièce n°11. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier de demande de cotation, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. 
Elles doivent être valide dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prestations du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou compagnie d’assurance dont la liste est annexée à la pièce n° 11 du DDC.
Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM) ; Une publication sera faite dans le journal Cameroun Tribune.
NB : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives.

1.            L'ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 18/02/2021 à 16H30 précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CHC S.A, dans l’une des salles de réunions du Hilton Yaoundé CHC, sise au Boulevard du 20 Mai.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée. 
2.            L’ouverture de séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier de demande de cotation. 
3.            Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75 des 100 points.

1.            Critères éliminatoires 

A / offre administrative incomplète pour :

• Absence de la caution de soumission. 

B /offre technique incomplète pour :

• note technique inférieure à 75 des 100 Points ;
• absence d’une note méthodologique et du plan de travail ;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée 
• n’avoir pas réalisé au cours des sept dernières années  la maîtrise d’œuvre d’un projet d’installation d’ascenseurs de plus 20 millions de francs CFA.   

C /offre financière incomplète pour :

• absence d’un prix unitaire quantifié ;
• n’avoir pas réalisé un chiffre d’affaires cumulé de cent cinquante millions (150.000.000)

de francs CFA, au cours des cinq (05) dernières années. 

2.            Critères essentiels 
2.1.       Les offres techniques
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
 
a)    Présentation de l’offre : 5 Points ; 
b)    Expérience : Références de l’entreprise comme BET dans le domaine de l’électricité ou équivalent (1^ere et dernière pages des Marchés ou lettres-commandes) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable au moins trois (03) références au cours des trois dernières années) : 40 Points ;
c)    conception et méthodologie : 15 points ;
d)    Personnel (copie certifiée conforme du diplôme + CV signé et daté par le titulaire, attestation    
     de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement) : 32 points ;
e)  moyens matériels et logistiques (véhicules de liaison, disponibilité du matériel et des équipements essentiels) : 08 points. 
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 75 points sur 100 seront analysées. 

Les offres financières
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante : 

                  NFi =  MMD x 100

                             MS

Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins-disante, MS = montant évalué du soumissionnaire. La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

      NF=  Nt x 70 + NFi X 30 , avec NF = Note finale ; NT = Note technique.

                         100

Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection est la qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent Dossier de Demande Cotation.

L’autorité contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, notamment celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Technique et au service des Marchés du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com,reine.ngogwem@hilton.com,  Gaelle.KONOKONO@hilton.com . Une visite du site des travaux est prévue du 1^er Février 2021 au 03 Février 2021 à 11h précises à la Direction Technique du Hilton Yaoundé CHC.