L’élaboration des manuels des procédures administratives, découle du  programme national de gouvernance qui avait été approuvé par le Chef de l’Etat, c’est dans cet élan que le Ministre des Transports lance un Appel d’Offres National Restreint pour l’élaboration du manuel de procédure pour la mise en œuvre de la gouvernance électronique au Mint.

De manière spécifique, il s’agira pour le consultant de mener les actions suivantes :

• descente sur le terrain pour la collecte ;
• analyse des données recueillies ;
• séminaire /atelier ;
• restitution ;
• validation.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000 francs CFA.

La liste est restreinte aux sociétés ci-après :

Nb : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’investissement Public, exercice 2017.

Le dossier d’appel d’offre peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés du MINT, Porte C120, TEL : 22 22 312 73, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés, Porte C120, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 25.000 (vingt cinq mille)  Francs CFA, payable au trésor public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au service des Marchés du MINT porte N° C120,  téléphone 222 23 31 73, au plus tard le 20/06/2017 à 13 heure et devra porter la mention : « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Avis d’Appel d’Offres nationalRestreintN°004/AONR/MINT/CMPM/2017 du10 MAI 2017relative à l’élaboration du manuel de procédure pour la mise en œuvre de la gouvernance électronique au MINT
Financement :

• Budget d’Investissement Public, exercice 2017

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de 03 mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, de 400 000 (quatre cent mille)francs CFA et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise de 80 points sur 100.

L'ouverturedespiècesadministrativesetdesoffres techniques aura lieu le 20/06/2017 à 14 heures par la Commission de PassationdesMarchésdu MINTdanslasalledeconférences.
Seulslessoumissionnairespeuventassistercette séanced'ouvertureous'yfairereprésenterparune personnedeleurchoix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100. 

1- Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet,
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives,
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative ;
• Avoir au moins 80 points sur 100 des critères essentiels.

2- Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront  accéder à l’analyse financière.

Evaluation de la proposition financière
Elle consistera à vérifier :

• la compatibilité des sous détails de prix avec l’offre technique ;
• les montants en chiffres et en lettres et à apporter les corrections nécessaires.

Nf = 100 x Fm/F, Nf étant la note financière, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.

• Détermination de la note finale

Les taux respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
                            T = 0,8
                         P = 0,2

• La note globale Ng étant la suivante : Ng = 0,8 x NT + 0,2 x Nf. 

La Commission Ministérielle de Passation de Marché du MINT proposera l’attribution du marché au  soumissionnaire ayant présenté l’offre la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant  90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la direction des Affaires Générales, au Service des Marchés, porte C120, téléphone 222 23 31 73