LE MAIRE DE LA COMMUNE DE BIKOK, Autorité Contractante, lance un appel d’offres national ouvert pour l’exécution les travaux de CONSTRUCTIONDE LA FERME ECOLE dans la commune de BIKOK, Département de la Mefou et Akono, Région du Centre.

Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après
-    Travaux préparatoires ;
-    Terrassement et construction des bassins ;
-     Mise œuvre du réseau hydraulique ;
-     Formation du personnel ;
-    La fourniture d’instants piscicoles pour un cycle de production de 06(six) mois;
-    La fourniture du petit matériel piscicole ;
-    La fourniture du matériel d’entretien ;
-    La fourniture des matériels et installation de l’éclairage à énergie solaire sur le site piscicole de la ferme école de Bikok ;
-    La fourniture du matériel et installation de la protection contre les prédateurs ;
-    La fourniture du matériel végétal et la mise en œuvre d’une clôture en haie vive ;
-    Entretien pendant la période de garantie.

Le coût prévisionnel Le coût prévisionnel des prestations est de : 15 000 000 FCFA (Quinze millions) Francs CFA.

Lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB pour l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 593105901641112464211951.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables à la Mairie de Bikok au service des marchés (SIGAMP), BP 01 Bikok, tél. 696175896/652764449 dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Mairie de Bikok au service des marchés (SIGAMP), BP 01 Bikok, tél. 696175896/652764449 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 30 000 (trente²² mille) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de Bikok.

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au service des marchés de la mairie de Bikok au plus tard le 12/06/2025 à 12 heures] et devra porter la mention :
“Avis d’Appel d’Offres n°008/AONO/CBK/CIPM/2025
Du 13/05/2025

Pour LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA FERME ECOLE dans la Commune de Bikok, Département de la Mefou et Akono, Région du Centre

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de 03 (trois) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 300 000 (Trois cent mille) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé le 12/06/2025 au plus tard à 12 heures.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•   Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•   Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•   Les plis non-conformes au mode de soumission.

•   les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•   Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, l’absence du récépissé de consignation délivré par la CEDEC ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 12/06/2025 à 13 heures précises par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle polyvalente de l’hôtel de ville de Bikok

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
[L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres].

Il s'agit notamment:
▪      de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
▪      de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier
administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
▪      des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
▪      du non-respect de X critères essentiels (X renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
▪      de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières
années ;
▪      du non-respect du format de fichier des offres ;
▪      l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
▪      de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;
▪      de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, le cas échéant.
▪    de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le maître d’Ouvrage)
▪      de l’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ;
. de l’absence du récépissé de consignation délivré par la CEDEC
. N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification
▪      de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
▪      de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;


     
▪      de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

NB : En fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajouté lors de

l’élaboration des DAO.

15.2. Critères essentiels
Les critères e s s e n t i e l s à la qualification des s o u m i s s i o n n a i r e s porteront à titre indicatif sur :
▪      la présentation de l’offre ;
▪      les références du soumissionnaire ;
▪      le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel
technique), le cas échéant ;
▪      la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre
d’affaires, attestation de solvabilité financière).
▪      la qualification et l’expérience du personnel
▪      les moyens logistiques
▪      la méthodologie
▪   le délai d’exécution.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite in it ia le fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Bikok au service des marchés (SIGAMP), BP 01 Bikok, téléphone 696175896/652764449.

20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ou le MO au numéro 674 19 19 74