Dans le cadre de la réhabilitation des routes communales sous financement du MINADER du programme 2025, le Maire de la Commune de Makenene, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence les travaux d’ouverture de deux routes dans la commune de Makenene, Département du Mbam et Inoubou, Région du Centre.
Lot1 : Kinding- Ndjabi (02km)
Lot2 : Andoumalong (02KM)
Les prestations, objet du présent appel d’offre, comprennent les opérations suivantes :
• SERIE 000 : INTALLATIONS ;
• SERIE 100 : NETTOYAGE ET TERRASSEMENTS ;
• SERIE 300 : ASSAINISSEMENT – DRAINAGE ;
• SERIE 400 : OUVRAGES D’ART.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le MINADER, Exercice 2025.
Le coût global prévisionnel global (TTC) est de : 23 000 000 (Vingt trois Millions), réparti ainsi qu’il suit :
- Lot 1 : 11 500 000 (Onze millions cinq cent mille (11 500 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises ;
- Lot 2 : 11 500 000 (Onze millions cinq cent mille (11 500 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des BTP.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le MINADER, Exercice 2025.
Le coût global prévisionnel global (TTC) est de : 23 000 000 (Vingt trois Millions), réparti ainsi qu’il suit :
- Lot 1 : 11 500 000 (Onze millions cinq cent mille (11 500 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises ;
- Lot 2 : 11 500 000 (Onze millions cinq cent mille (11 500 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises
Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Makenene, secrétariat de la CIPM au Téléphone 677742992
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune de Makenene, Service technique dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Trente Mille (30 000) francs CFA auprès de la recette municipale de la commune de Makenene. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.
7. Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) l'original et (06) copies marqués comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous plis fermé contre récépissé, auprès de la Commune de Makenene, au plus tard 11/06/……2025 à 12 Heures, heure locale et devra porter la mention:
«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°002/AONO/C/DK/SG/SPM/CIPM/2025 DU26/03/2025
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’OUVERTURE DE DEUX TRONCONS DE ROUTE DANS LA COMMUNE DE MAKENENE, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE.
LOT 1 : KINDING- NDJABI (02km)
LOT 2 : ANDOUMALONG (02 km)
FINANCEMENT : MINADER, EXERCICE 2025
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
LIGNES :
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 230 000 FCFA (Deux cent trente mille francs CFA) par lot, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.la dite caution devra être établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de six (06) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 230 000 FCFA (Deux cent trente mille francs CFA) par lot, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.la dite caution devra être établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de six (06) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 11/06/………./2025 à 13 heures précises dans la salle de réunions de la Mairie de Makénéné en présence des soumissionnaires.
11. Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
a) Absence de l’original de la caution de soumission ou caution non-conforme ;
b) Absence après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c) Non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
d) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
e) Dossier financier incomplet
f) Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;
g) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique ;
h) N’avoir pas obtenu au moins un total de 70% critères sur l’ensemble des critères essentiels ;
i) Chaque prestataire doit prévoir la version électronique des offres.
15.2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 37 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 10 critères ;
b) Le matériel à mobiliser sur 15 critères ;
c) Les références du soumissionnaire sur 10 critères ;
d) La Visite des lieux sur 02 critères.
Le Maire de la Commune de Makénéné, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables auprès de la Commune de Makenene. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) 1517.