Le Directeur de l’Institut des Relations Internationales du Cameroun (IRIC), Maître d’Ouvrages, lance pour le compte de l’IRIC, un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un cabinet ou bureau d’études en vue de l’élaboration des études complètes pour la construction d’un bâtiment R+3 sur pilotis pour salles de cours à l’IRIC.

Les prestations comprennent les études (l’esquisse, l’APS et l’APD valider par la commission de la Recette Technique) pour la construction d’un bâtiment R+3 sur pilotis pour salles de cours à l’IRIC.

Lesdites études se dérouleront en 03 grandes missions à savoir :
    Mission 01 : Elaboration des projets techniques de niveau d’Avant-projet Sommaire (études géotechniques, topographiques, architecturales, les notes de calculs etc.…)
    Mission 02 : Avant-projet Détaillé (APD, Spécifications Techniques Détaillées Projet d’Exécution des Ouvrages) ;
    Mission 03 : Elaboration du Dossier d’Appel d'Offres ;

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de l’Institut des Relations Internationales du Cameroun (IRIC), exercice 2025.
Le montant du présent marché est de 10 000 000 (Dix Millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de l’Institut des Relations Internationales du Cameroun (IRIC), exercice 2025.
Le montant du présent marché est de 10 000 000 (Dix Millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Bureau de la Section des Projets, téléphone 222 31 03 05 dès publication du présent avis.

Les dossiers d’Appel d’Offres peuvent être retirés au bureau de la Section des Projets (SEPRO), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 25 000 (Vingt-cinq mille) Francs CFA, payable dans le Compte d’Affectation Spéciale CAS-ARMP.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être parvenue à la Section des Projets (SEPRO), au plus tard le 20 juin 2025 à 12h00 précises, et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES N°05/AONO/IRIC/CIPM/2025 DU 14 MAI 2025
POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET OU D’UN BUREAU D’ETUDES EN VUE DE L’ELABORATION DES ETUDES COMPLETES POUR LA CONSTRUCTION D’UN BATIMENT R+3 SUR PILOTIS POUR SALLES DE COURS A L’INSTITUT DES RELATIONS INTERNATIONALES DU CAMEROUN (IRIC)
 « À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des prestations est de 03 (trois) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une
Institution financière habilitée à émettre les cautions dans le cadre des marchés publics conformément à la règlementation en vigueur. Le montant de ladite garantie est de 200 000 (Deux Cent mille) francs CFA, valable pendant 120 (Cent vingt) jours au-delà de la date originale de validité des offres celle-ci doit être timbrée au tarif en vigueur et accompagné d’un récépissé délivré par la CDEC.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une
Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces de l’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 20 juin 2025 à 13 heures précises par la Commission interne de Passation des Marchés de l’IRIC (CIPM/IRIC) dans la salle des actes de l’IRIC.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

L’ouverture des offres financières aura lieu à une date fixée par la commission et conformément aux textes en vigueur.

Absence de la caution de soumission, accompagnée du reçu délivré par la CDEC
•    Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des offres ;
•    Présence de documents falsifiés, fausse déclaration ou des manœuvres frauduleuses ;
•    Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
•    Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché ;
•    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
•    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
•    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

 13.2 Critères essentiels

Les offres retenues à la fin de l’analyse des critères éliminatoires devront satisfaire au moins 75 points sur 100 des critères d’évaluation ci-dessous et détaillées dans la grille de notation contenue dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres :

•    Présentation de l’offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleur)
•    Expérience du soumissionnaire dans des prestations similaires
•    La méthodologie proposée en adéquation avec les TDR
•    Personnel technique d’encadrement,
•    Liste et disponibilité du matériel de chantier proposé justifié.

NB : seules les offres ayant obtenu au moins 75 points sur 100 des critères au niveau de cette évaluation technique seront jugées recevables pour l’ouverture des propositions financières.

Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, conformément aux procédures dans le présent Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires sur l’Appel d’Offres peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Section des Projets de l’IRIC.
17.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro. Ou le MO/MOD au numéro : (+237) 222 31 03 05.