Dans le cadre de la réalisation de l’objectif de l’extension de l’éclairage public dans la ville de Ngaoundéré, au titre des exercices 2025, le Maire de la Ville de NGAOUNDERE, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la Communauté Urbaine, un Appel d’Offres national Ouvert.

L’objectif principal des prestations est l’extension de l’éclairage public dans la Ville de NGAOUNDERE.
Les prestations consistent en :
-Le diagnostic des réseaux ;
-L’évaluation des coûts des opérations d’entretien et de réhabilitation des réseaux sur la base des prix unitaires en vigueur ;
-Le remplacement des lampes ;
-Le remplacement des ballasts ;
-Le remplacement des amorceurs ;
-Le remplacement des candélabres ou portillons ;
-La réfection des candélabres ou portillons ;
-La réfection des semelles de candélabres :
-La pose, de la surveillance et réfection des coffrets ;
-La réfection des automatismes d’allumage et d’extinction ;
-Le dépannage/réfection/construction des réseaux d’éclairage public ;
-Le maintien permanent des réseaux en bon état de marche ;
-La fourniture mensuelle des données statistiques des réseaux concernés d’éclairage public;
-La surveillance quotidienne du réseau concerné pendant la durée du contrat ;
-La fourniture mensuelle des données statistiques des réseaux d’éclairage public vérifiées, par le maître d’oeuvre ;
- Et toute autre opération nécessaire pour le maintien en bon état de fonctionnement des réseaux d’éclairage public.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 40 000 000 (quarante millions) FCFA TTC.

Le présent Appel d’Offres national Ouvert est constitué en un lot unique

La participation est ouverte aux entreprises et/ou groupements d’entreprises préqualifiées de droit Camerounais ou étranger, exerçant autant que possible dans le secteur de l’eau et énergie

Mode de soumission
Le mode de soumission pour cette consultation est en ligne ou hors ligne

Les prestations du présent Appel d'Offres national Ouvert sont financées par le budget de la CUN au titre d’exercice 2025.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrabIes au secrétariat du Cabinet du Maire de la Ville de Ngaoundéré, dès publication du présent avis. La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublic.cm et http://www.publiccontracts.cm et celle de l’ARMP.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Secrétariat du Cabinet du Maire de la Ville de NGAOUNDERE et/ou la Direction Technique, dès publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de cinquante mille (50 000) francs FCFA payable à la recette Municipale de la Communauté Urbaine de Ngaoundéré.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
• Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17 juin 2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre et une copie de l’offre-financière avec la mention claire et lisible « Offre témoin » enregistrées sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé deposées au Secrétariat du Maire de la Ville de Ngaoundéré, au plus tard le17 juin 2025 à 13 heures avec la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°010/AONO/CUN/DT/CIPM/DT/2025 DU 14 MAI 2025 POUR L'EXTENSION RESEAU DE L’ECLAIRAGE PUBLIC DANS LA VILLE DE NGAOUNDERE, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L’ADAMAOUA.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre
du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-15 Mo pour l’Offre Technique ;
-15 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres national Ouvert est de 90 jours calendaire. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée au taux en vigueur conforme au modèle joint à la pièce 13 du DAO accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC), dont le montant s’élève à deux cent mille (200 000) francs CFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
-les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-les plis non-conformes au mode de soumission ;
-le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission conforme au modèle de l’article 9 du présent avis et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 17 juin 2025  à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Ngaoundéré dans la salle des délibérations de ladite Commission, sise à la Communauté Urbaine.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

1.Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
1. L’absence ou non-conformité de la caution de soumission conformément aux textes en vigueur à l’ouverture des plis ;
2. La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission);
3, Des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
4. L’absence de la quittance d’achat des DAO a la Recette Municipale de la CUN
5. Plus d’un critère essentiel non satisfaisant :
6. De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;
7. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière
8. L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
9. Non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes ;
10. De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
11. De l’absence de la déclaration d’engagement au environnementales et sociales datée et signée ;
12.CCAP et Cahier des Spécifications Techniques (CST) paraphés sur chaque page et signés à la dernière page avec la mention « lu et approuvé ». respect des clauses

2. Critères essentiels
Les critères porteront sur :
1. La présentation ;
2. Les références de l’entreprise dans les prestations similaires ;
3. La Méthodologie proposée et son adéquation avec les termes de référence ;
4. Les Qualiûcations et compétences du personnel clé ;
5. Le Chiffre d’affaires et la Solvabilité financière ;
6. Le Matériel

N.B :Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres, (disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante) et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en considérant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Ville de Ngaoundéré, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro