Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2025, le Préfet du Département de la Vina, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de L'Elevage, des Pêches et des Industries Animales, un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’exécution des travaux de construction d'un hangar de stockage de foin à la Station de Wakwa de Ngaoundéré.

L'ensemble des travaux comprend notamment :
- Terrassement ;
- Fondation ;
- élévations ;
- Charpente – Couverture ;
- Menuiserie Métallique, Alu et en bois ;
- Maçonnerie en élévations ;
- Charpente – Couverture ; @ Menuiserie bois et Métallique; - Peinture et revêtement ; '\I!A
- électricité ;
 - vetrerie ; /
 - VRD et Divers

Le coût prévisionnel d'exécution à l’issue des études préalables est de : 39 000 000 (Trente neuf millions) francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont regroupés en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit Camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Ngaoundéré, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

Le dossier d’Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Affaires Générales de la Préfecture de Ngaoundéré, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quïttance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier de d'Appel d’Offre (DAO) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DAO

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir contre récépissé au ?ecrétariat de la Préfecture dp Ngapundéré, au plus tard le 12 juin 2025 à 09heures, heure locale et devra porter la mention suivante

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N'æ23AONO/H.52 /SIGAMP/CDPM2024 du 1 2 MAI pn2 5
Pour les travaux de construction d’un hangar de stockage de foins et des
aliments de bétail à la Station de Wakwa de Ngaoundéré
(En procédure d’urgence).
« A N’OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [date limite de réception des cotations] à [Heure limite].
Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

- Nb Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum d’exécution de l'ensemble des travaux prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué est de trois (3) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de huit cent mille de (800 000 ) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifïées conformes par le service émetteur ou une autorité asministrative (Préfet, Sous-préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministre chargé des Finances

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 12 Juin 2025  à 10 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés publics de la Vina, dans la salle de conférence de la Préfecture de Ngaoundéré.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier

L'évaluation des Offres se fera au triple plan administratif, technique, et financier selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (OUI/NON).

1. Critères éliminatoires
En plus des cas d’élimination ou d’irrecevabilité déjà cités à travers le présent DAO, toute offre objet des cas particuliers suivants est également sujette à l'élimination ou à l’irrecevabilité :
1.L’absence d'une pièce du dossier administratif et la non-conformité d’une pièce administrative et n'ayant pas été régularisé dans les quarante heures (48) après le dépouillement;
2. L’absence d'un volume de la soumission;
3. La fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4. L’omission, dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix quantifié;
5. La note technique inférieure à 70c7, de oui.
6. Absence du sous-détail des prix
7. Non-conformité de l’offre technique aux spécifications du DAO
8. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandonnement d’un Marché
au cours des quatre(04) dernières années et entreprise non défaillante.

2. Critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le Dossier d’Appel d’Offres (RPAO notamment) :
1- Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe ;
2- Chiffre d’affaire des deux (02) dernières années ;
3- Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 38 millions F CFA ;
4- Référence de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
5- Personnels d'encadrement technique sur le chantier ;
6- Matériels essentiels (Camion benne 10 m3, petits outillages de (maçonnerie, menuiserie, etc.), Véhicule de liaison de type 4X4;
7- Proposition technique : existence d’une méthodologie (Organigramme de l’Entreprise,
Organisation et méthodologie d’exécution des travaux, Planning d'exécution des travaux, Dispositions prévues pour la protection de l’Environnement, l'Hygiène et la sécurité du chantier) ;
8- Preuves d’acceptation des conditions du marché.

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note de 70ù à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière

Sur proposition de la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Vina, le Préfet du Département de la Vina, Autorité Contractante, attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au dossier d’appel d’offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatrevingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Affaires Générales (SIGAMP) de la Préfecture de Ngaoundéré