Dans le cadre du BIP MINDDEVEL 2025, le Maire de la Commune de iwong Bulu  lance un Appel d’Offres OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 010(bis)/AONO/PU/C-BBU/SG/SIGAMP/CIPM/2025 DU           09/05/2025               RELATIF AUX TRAVAUX D’ACHEVEMENT DU CSI D’EMINEMVOM 1I DANS LA COMMUNE DE BIWONG BULU, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD

Les travaux comprennent notamment :

-          ETUDES ET TRAVAUX PRELIMINAIRES-TERRASSEMENT ;

-          FONDATIONS ;

-          MACONNERIE ;

-          REVETEMENT DES SCELLES

-          CHARPENTE ET COUVERTURE ;

-          MENUISERIE  BOIS ;

-          ELECTRICITE ;

-          PLONBERIE SANITAIRE

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 26 820 600 (vingt-six millions huit cent vingt mille six cent)

Les travaux sont en un seul lot unique

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N°03 du présent Dossier d’Appel d’Offres

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par BIP 2025 exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n°JAO4401-59 30 186 641811 523313

Le dossier physique peut être consulté gratuitement ouvrables à la Commune de Biwong Bulu (SIGAMP), (BP : 657 Ebolowa 672726 077/ 683689096) dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm.)

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Commune de BIWONG BULU ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de  Quarante mille (40 000) FCFA, payable auprès de la Recette Municipale de la Commune de BIWONG BULU, représentant les frais d’acquisition du DAO. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tel devra parvenir au secrétariat général de la Commune de BIWONG BULU  au plus tard  le 10/06/2025 à 14Heures, heure locale . Les Offres déposées devront porter la mention :

« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 010(bis)/ AONO /C.BBU/SG/SIGAMP/CIPM /2025 DU   09/05/2025  POUR LES TRAVAUX D’ACHEVEMENT DU CSI D’EMINEMVOM II DANS LA COMMUNE DE BIWONG BULU, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD»

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de (90) quatre-vingt-dix jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission  acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce  14  du DAO, dont le montant s’élève à  536 412 fcfa (cinq cent trente-six mille quatre cent douze)  ce montant est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres et assorti d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de dépôts et de consignation . L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

●       les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

●       les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

●       les plis non-conformes au mode de soumission ;

●       les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

●       le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps. L’ouverture des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le  10/06/2025 à 15 Heures précises, heure locale, exceptionnellement à  à la salle des conférences de la Préfecture d’Ebolowa.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de l’un de ces critères entraîne le rejet de l’offre du Soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

▪         de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

▪         de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

▪         des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

▪         du non-respect de 70% critères essentiels,80% renvoyant au seuil de qualification des offres techniques)

▪         de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

▪         du non-respect du format de fichier des offres ;

▪         de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

▪         de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le Maître d’Ouvrage)

▪         de l’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ; 

▪         de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

▪         de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

▪         de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

NB : En fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajouté lors de l’élaboration des DAO.

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Biwong-Bulu (SIGAMP),  BP 657 , tel 683689096 – 699 60 11 38 .

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le MO/MOD au numéro 672726077