Le Ministère des Transports (MINT) est chargé, relativement au domaine des statistiques, de la centralisation des données, ainsi que de l’élaboration et de la tenue des différents fichiers statistiques et  gestion de la banque des données statistiques des différents modes de transports et de la Météorologie.
C’est dans cette optique que le Ministre des Transports  lance un Appel d’Offres National Restreint relatif  àla mise en place d’une banque des données statistiques moderne.

De manière spécifique, il s’agira pour le consultant de :
-la réalisation d’un audit sur l’état de fonctionnement de la banque des données du Ministère des Transports ;
-l’extension de la banque des données par l’inclusion des paramètres manquants (données météorologiques par exemple et autres paramètres que fournira la Cellule des Etudes et des Statistiques)
-la mise à jour des différents formulaires numériques de chaque plaque devant contenir les différentes statistiques dont le Ministère des Transports envisage la production ;
-l’élaboration de la procédure devant conduire à la mise en place d’un réseau de collecte et de centralisation des données statistiques ;
-l’élaboration d’un manuel adapté aux procédures de saisie et de production des tableaux statistiques des données a priori collectées dans la base des données;
-la présentation d’un plan de formation des personnels qui devront utiliser le programme/logiciel retenu pour le traitement des données.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 25 000 000 francs CFA.

La liste est restreinte aux sociétés ci-après .

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’investissement Public, exercice 2017, Imputation : 51 46 603 03 340020 2276.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés du MINT, Porte C120, TEL : 22 22 312 73, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés, Porte C120, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 25.000 (vingt cinq mille)  Francs CFA, payable au trésor public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés du MINT porte N° C120,  téléphone 222 23 31 73, au plus tard le 20/06/2017.à 13 heureset devra porter la mention : « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Avis d’Appel d’Offres NationalRestreintN°006/AONR/MINT/CMPM/2017 du10 MAI 2017  
relatif à  la mise en place d’une banque des données statistiques moderne au MINT.
Financement : Budget d’investissement public, exercice 2017
Imputation : 51 46 603 03 340020 2276.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de 03 mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, de 500 000 (cinq cent mille)Francs CFA et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise de 80 points sur 100.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 20/06/2017 à 14 heures par la Commission de Passation des Marchés du MINTdans la salle de conférences.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100.

Critères éliminatoires
-Dossier administratif incomplet,
-Fausse déclaration, ou falsification des pièces administratives,
-Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
-Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative ;
-Avoir moins de 80 points sur 100 des critères essentiels.
 
Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront  accéder à l’analyse financière.

La Commission Ministérielle de Passation de Marché du MINT proposera l’attribution du Marché au  soumissionnaire ayant présenté l’offre la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant  90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, au Service des Marchés, porte C120, téléphone 222 23 31 73.