AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Dans la perspective de la modernisation du cadre de travail du personnel, et de l’arrimage à l’exigence de la gestion axée sur les résultats et de l’arrimage au référentiel comptable des EPA, l’Agence a entrepris d’acquérir un progiciel professionnel, fiable, sécurisé et stable de gestion des ressources humaines et de la paie, du budget programme, et de la comptabilité. Cet outil devant contribuer à accroitre de manière significative, la productivité des services financiers de l’Agence.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Ce progiciel permettra d’assurer la gestion:

des ressources humaines et de la paie ;
de la comptabilité ;
du budget- programme ;
des dépenses d’investissement et des dépenses de fonctionnement
de l’archivage électronique

Le progiciel devra fonctionner suivant le modèle ERP assurant une interopérabilité entre les fonctionnalités de la paie, du budget et de la comptabilité. Ce progiciel facilitera la gestion collaborative et participative entre les différents acteurs du cycle financier (comptabilité de l’ordonnateur, contrôle financier et agence comptable). Ce progiciel devra également assurer une solution de gestion moderne et performante adaptée à nos besoins.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de la fourniture et de l’installation du progiciel est de TTC trente millions (30 000 000) de FCFA

4.Allotissement New(Additif)

N/A

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux soumissionnaires ci-après cités, pré qualifiés au terme de l’Avis de Sollicitation à Manifestions d’Intérêt n°002/ASMI/ARSEL/DG/DAAFRH/CIPM/2016 du 07/04/2016, relatif à la fourniture d’un progiciel de gestion des ressources humaines, de la paie, de la comptabilité et du budget programme a l’Agence de Régulation du Secteur de l’Electricité (ARSEL). Il s’agit de :

N°	Nom des candidats pré qualifiés	Adresse
1.	INTERFACE SA	BP : 12423 Douala. Tel : +237 233 42 57 16
2.	CABINET LE SAGE	Tel : +237 222 65 34 45
3.	EMC ENGINEERING	BP : 13998 Yaoundé. Tél : +237 222 21 39 75

6.Financement New(Additif)

Les prestations ci-dessus sont financées par le budget de l’ARSEL, exercice 2017, ligne 201 000-210.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier complet d’appel d’offres peut être consulté et retiré dès publication du présent appel d’offres au siège de l’ARSEL, au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés, Tél. 242 21.10.16. contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA dans l’un des comptes suivants ouverts au nom de l’ARMP dans les livres de la BICEC sous les numéros 33598860001/44 à Yaoundé et 33598860001/39 à Douala – Bonanjo.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier complet d’appel d’offres peut être consulté et retiré dès publication du présent appel d’offres au siège de l’ARSEL, au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés, Tél. 242 21.10.16. contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA dans l’un des comptes suivants ouverts au nom de l’ARMP dans les livres de la BICEC sous les numéros 33598860001/44 à Yaoundé et 33598860001/39 à Douala – Bonanjo.

9.Remises des offres New(Additif)

Les offres seront déposées complètes au plus tard le 19/06/2017 à 13 heures, (la transmission par toute autre voie est prohibée) au siège de l’ARSEL, Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés sis au quartier Bastos à Yaoundé, et devront porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°002/AONR/ARSEL/DG/DG/DAAFRH/CIPM DU 18 MAI 2017 POUR LA FOURNITURE D’UN PROGICIEL DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ET LA PAIE, DE LA COMPTABILITE ET DU BUDGET PROGRAMME A L’AGENCE DE REGULATION DU SECTEUR DE L’ELECTRICITE (ARSEL)

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de vingt-un (21) jours.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’une valeur de 600 000 FCFA (six cent mille francs).

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

N/A

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis sera effectuée dans la salle des conférences de l’ARSEL le 19/06/2017 à partir de 14 heures locales, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ARSEL siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

12: Critères éliminatoires

- Dossier administratif, technique et financier incomplet ;

- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

- Non-conformité de la caution ;

- Note technique inférieure à 80%.

13 : Critères essentiels

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères suivants dont le détail est donné dans le RPAO :

- les références du fournisseur ;

- la conformité aux caractéristiques techniques ;

- la capacité financière d’un montant au moins égal à vingt millions de FCFA ;

- les délais de livraison.

15.Attribution New(Additif)

N/A

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix(90) jours à compter de la date limite de remise de ces dernières.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Des informations complémentaires sur la Consultation peuvent être obtenues auprès Service des Marchés de l’ARSEL.