Dans le cadre de l’exécution du budget communal 2025, le Maire de la Commune de MAYO OULO, Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’un (01) forage équipé de PMH à HOLOUM dans la commune de Mayo-oulo.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 8 000 000 F CFA.

Les travaux sont en lot unique 

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité des conditions, aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget Fonds propre de la Commune de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de MAYO OULO, Structure interne de gestion administrative des marchés publics (SIGAMP) Téléphone : 676 00 85 44 ; dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Structure interne de gestion administrative des marchés publics (SIGAMP) à la Mairie de MAYO OULO, Téléphone : 676 00 85 44 ; dès publication du présent avis par voie de presse écrite (JDM, Cameroon-tribune) et par voie d’affichage dans les locaux de ladite Mairie, contre versement d’une somme non remboursable de 20 000 (vingt mille) francs CFA, payable à la Recette municipale de la Commune de MAYO OULO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie de MAYO OULO, Structure interne de gestion administrative des marchés publics, au plus tard le 19/06/2025 à 10Heures et devra porter la mention:

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence

N°05/AONO/MAIRE CMO/CIPM/SIGAMP/2025 du 21/05/2025 pour les travaux de construction d’un (01) forage équipé de PMH à HOLOUM dans la Commune de Mayo-Oulo, Département du Mayo-Louti, Région du Nord.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie de MAYO OULO, Structure interne de gestion administrative des marchés publics, au plus tard le 19/06/2025 à 10Heures et devra porter la mention:

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence

N°05/AONO/MAIRE CMO/CIPM/SIGAMP/2025 du 21/05/2025 pour les travaux de construction d’un (01) forage équipé de PMH à HOLOUM dans la Commune de Mayo-Oulo, Département du Mayo-Louti, Région du Nord.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois maximum.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement  de soumission timbré et de récépissé de consignations délivré par la caisse de dépôt et de consignations (CDEC), acquitté à la main, délivré et  établie par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministère chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce12 du DAO, d’un montant de 160 000 F (cent soixante mille) CFA Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres . L’absence de la caution entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais, n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) seul temps dans la salle de la Commission interne de passation des Marchés sise à la commune de mayo-Oulo. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 19/06/2025 à 11 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de passation des Marchés placée auprès de la Commune de MAYO OULO.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluations sont de deux types : Les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.

1.            Critères éliminatoires

§  L’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

§  La non-production au-delà de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;

§  Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;

§  Le non obtention de la note technique requise soit 70% ;

§  L’omission d’un prix unitaire quantitatif ou d’un sous-détail des prix ;

1.            Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

§  Situation financière ;

§  Expérience ;

§  Personnels ;

§  Matériels ;

§  Méthodologie d’exécution des travaux et planning

§  Présentation générale des offres

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant des rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires sur l’Appel d’Offres peuvent être obtenus auprès de la structure interne de gestion administrative des Marchés publics de la Commune de MAYO OULO.