L’objectif général de la mission est de procéder à l’inventaire physique contradictoire des actifs de stockage d’eau notamment les barrages réservoirs de Lom Pangar, Mapé, Bamendjin, Mbakaou et les stations hydrométéorologiques d’une part, et d’autre part, déterminer les frais de remise en état des actifs inventoriés ou de leur valeur estimative de remplacement, d’autre part.

Le Consultant a pour missions de :

• donner un avis sur l’opération d’inventaire physique des actifs de stockage d’eau de 2019 de ENEO ainsi que sur la liste des immobilisations réalisées entre 2019 et 2022 et l’ensemble des rapports issus de cet inventaire ; 

• élaborer un document décrivant la méthodologie de mise à jour de l’inventaire physique des actifs du stockage d’eau ;

• élaborer les fiches d’identification physiques des actifs du stockage d’eau sur la base de celles utilisées au cours de l’inventaire du segment Production réalisé en 2018-2019. Ces fiches devront intégrer les informations sur la géolocalisation ;

• élaborer le masque de saisie mis à jour sur la base des fiches d’identification en prévoyant la possibilité d’effectuer des signatures numériques;

• organiser et définir la composition des équipes d’identification physique des actifs dans les différents sites ;

• collecter les informations permettant de localiser avec exactitude tous les ouvrages et installations de stockage d’eau ;

• effectuer et coordonner l’identification physique des actifs et des ouvrages connexes affectés au stockage d’eau ;

• établir les procès-verbaux des actifs identifiés/vérifiés et s’assurer de leur signature par tous les représentants d’ENEO, ARSEL, EDC et MINEE et autres acteurs impliqués ;

• soumettre à l’arbitrage du Comité mis en place, les questions ou besoins d’orientation relatifs à la mission ;

• consolider et apurer les résultats de la mise à jour de l’inventaire et produire une base de données (fichier exploitable) des actifs recensés/vérifiés permettant d’identifier clairement les actifs à déclasser et ceux ne se situant pas dans leur lieu de première utilisation (actifs déplacés) ;

• formuler les conclusions et recommandations relatives à tous les travaux de rénovation ou de remplacement des équipements et de confortement des ouvrages ou toute mesure de sécurité nécessaires pour porter les ouvrages de retenue et connexes existant à un niveau de sécurité acceptable ;

• établir les frais de remise en état des équipements et ouvrages de retenue ainsi qu’un planning d’exécution des mesures d’urgence à mettre en œuvre.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est évalué à 98 000 000 (Quatre-Vingt-Dix-Huit Millions de FCFA TTC).

Les prestations objets de ce dossier de consultation d’entreprise est en un (01) lot unique.

La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

La participation est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés à l’issue de l’ASMI N°0000001/2025/ASMI/MINEE/SG/DEL du 06 janvier 2025. Il s’agit de :

 Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré-qualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement.

Les prestations du présent Appel d’offres sont financées par l’appui au Gouvernement du Cameroun par la Banque Africaine de Développement exercice 2025.

MODE DE SOUMISSION

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm), au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP(https://www.marchespublics.cm).

Le dossier d’Appels d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics ; immeuble ministériel n°1 sis à la poste centrale 3 éme étage porte 03T12, dès publication du présent Avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du Consultant désireux de participer à l’appel d’offres.

De plus, au moment du retrait du DAO, le représentant du soumissionnaire veillera à se faire enregistrer par le service mentionné ci-dessus, en fournissant toutes les indications permettant un contact rapide (adresse complète, numéros de téléphone, adresse électronique, etc…).

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être déposées sur la plateforme COLEPS (http://www.marchespublics.cm), sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm), au plus tard le 19 JUIN 2025 à 14 heures.

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5Mo pour l’offre administrative ;

• 15 Mo pour l’offre technique ;

• 5 Mo pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF ;

• Format JPEG.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », au plus tard le 19 JUIN 2025 à 14 heures. Elle devra porter la mention : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT

N°0000040/AOIR/MINEE/CIPM/2025 DU 12 MAI 2025 

POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGE DE LA REALISATION DE L’INVENTAIRE DES ACTIFS DE STOCKAGE D’EAU POUR LA PRODUCTION DE L’ELECTRICITE (PROCEDURE D’URGENCE)

MAITRE D’OUVRAGE : LE MINISTRE DE L’EAU ET DE L’ENERGIE

FINANCEMENT : BIP MINEE (APPUI BUDGETAIRE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT), EXERCICE 2025

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

L’offre financière témoin devra être déposé en ligne dans les délais impartis, avec la mention ci-dessus.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois après notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur assorti d’un recipicé de consignation de la CDEC, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances autorisé à émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Un million neuf cent mille (1 900 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres 

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée au tarif en vigueur, acquittée à la main et assorti d’un recipissé de consignation de la CDEC d’un montant d’un million neuf cent  mille (1 900 000) Francs CFA délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun et dont la liste figure dans la pièce N° 13 du DAO et valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de la remise des Offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu au Ministère de l’Eau et de l’Energie, le 19 JUIN 2025 à partir de 15h 00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, (CIPM) auprès du MINEE  dans la salle de réunion sise au Bâtiment Annexe N°2 du MINEE à MVOG ADA abritant la Commission Interne.

Seuls les soumissionnaires peuvent prendre part à  cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. 

Le défaut de présentation de l’offre financière témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture de l’offre financière aura lieu au terme de l’analyse de l’offre technique et ne concerne que les soumissionnaires ayant obtenu la note supérieure ou égale à 80 points sur 100.

Critères éliminatoires :

Absence ou non-conformité de la caution de soumission;

Non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission);

Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon et de défaillance dans les marchés antérieurs au cours des trois dernières années ;

Non-respect du format et de la taille de fichier des offres pour les soumissions en lignes ;

la présence d’une information financière dans l’offre technique ou financière;

Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

Non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DE) jugée non conforme ou absente ;

Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

Absence d’une copie de la sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

Absence d’une copie de l’offre financière témoin.

CRITÈRES ESSENTIELS

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

:

EVALUATION DES OFFRES FINANCIÈRES

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :

SF= FM x 100/F

SF= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;

FM= Montant évalué de l’offre la mieux-disante,

F = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100

L’Autorité Contractante ou le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée la mieux-disante, jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

NOMBRE MAXIMUM DE LOTS 

NAP

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit au Service des Marchés Publics du MINEE Tél : 222 23 00 13 ou à la Direction de l’Électricité du MINEE B.P 70 Yaoundé, Tél.  222 22 61 83.

DÉNONCIATION

Corruption ou mauvaise pratiques «pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques », bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 /699 37 07 48 .