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L’Administrateur du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC) lance un Avis à Manifestation d’Intérêt en vue de la pré-qualification des compagnies d’assurances pour la souscription d’une police d’assurance maladie groupe et assistance en vue de la couverture du personnel et leurs familles pour la période du 1er septembre 2025 au 31 décembre 2025
Les prestations, objet du présent AAMI portent sur la souscription d’une police d’assurance maladie groupe et assistance en vue de la couverture du personnel du FODECC et leurs familles, notamment :
• La Santé
• Les Frais funéraires
• L’Assistance à l’évacuation
• L’individuelle Accidents.
Les dossiers de candidature doivent être remis en trois (03) exemplaires dont un original sous pli fermé, ou par voie électronique à l’adresse au « Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 » le 22 juillet 2025 à 10 heures au plus tard avec la mention :
« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°003/AMI/ADMINISTRATEUR/FODECC DU 03 JUILLET 2025 POUR LA PRE-QUALIFICATION DES COMPAGNIES D’ASSURANCES POUR LA SOUSCRIPTION D’UNE POLICE D’ASSURANCE MALADIE GROUPE ET ASSISTANCE EN VUE DE LA COUVERTURE DU PERSONNEL DU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE (FODECC) ET LEURS FAMILLE POUR LA PERIODE DU 1er SEPTEMBRE 2025 AU 31 DECEMBRE 2025 »
Les candidats devront fournir les pièces ci-après :
3.1 Pièces Administratives
Le « Volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, selon les cas), datées de moins de trois (03) mois :
• Une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
• Le Registre de Commerce et du Crédit Mobilier ou preuve d’une existence légale ;
• Une attestation de non faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou le Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’entreprise timbrée au tarif en vigueur ;
• l’attestation de conformité fiscale,
.- Le numéro d’identifiant unique
. L’original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP ;
- Un plan de localisation certifié sur l’honneur ;
- Un agrément du Ministère en charge des Finances ;
- L’original de l’attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses représentants dûment mandatés, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable ;
NB : Toutes les pièces fiscales originales ou copies certifiées conformes, devront être datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours.
3.2 Dossier Technique
Le « Volume 2 » comprendra :
3.2.1. La liste des personnels d’encadrement (Accompagnée de leurs CV et des copies des diplômes. Les copies de diplômes pourront éventuellement être certifiées en phase appel d’offres) :
3.2.2. Les références du consultant
- La présentation de la structure ;
- La représentativité sur le territoire national ;
- Les références de la structure pour les trois (03) dernières années avec indication du chiffre d’affaires réalisé ;
N.B : Ces références devront être accompagnées des pièces justificatives
3.2.3. La liste du matériel
- Les modalités de déclaration et de remboursement des sinistres (procédure de déclaration et délais de remboursement) ;
- Une description détaillée des garanties couvertes ;
- La liste du réseau des prestataires (Hôpitaux, Cliniques, Pharmacies et Laboratoires) dans les dix (10) Régions du Cameroun ;
- Traité de réassurances ;
- Facilités offertes telles que : Décès/IAD : « garantie sans sélection médicale »
- Autres facilités liées à la gestion des prestations à assurer.
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur la base des critères ci-dessous :
- Personnel
- Références
- Matériel
5. Critères de qualification
-Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, un score technique de 80 points sur 100 points seront retenus.
5.1 Autres critères : (Critères éliminatoires)
a) Dossier administratif incomplet pour absence d’une pièce exigée ou la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
b) Note technique inférieure à 80% ;
c) Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
e) Absence de l’agrément du Ministère en charge des finances
e) Système de tiers payant. Ou celui de la CIMA ;
5.2. Critères essentiels :
a) Présentation générale de l’offre 05 points ;
b) Références de la compagnie d’assurances pour des missions similaires 80 points ;
c) Couverture 15 points ;
NB : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la sous-commission compétente à tout moment pendant la procédure.