Dans le cadre de l’exécution du Budget dlnvestissement Public, Exercice 2025, le Préfet du Département de la Vina, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de L'Economie de la Planification et de l'Aménagement du Territoire, un Appel d’Offres National Ouvert, Pour les travaux de construction de deux blocs de deux salles de classes avec tXlreaux au lycée de Wassandé, arrondissement de Nyambaka, Département de la Vina, Région de l’Adamaoua

L’ensemble des travaux comprend notamment :
-Travaux préparatoire ;
-Terrassement ;
-Fondation ;
-Maçonnerie en élévations ;
-Charpente – Couverture ;
-Menuiserie Métallique ;
-Électricité ;
-Peinture;
-VRD.

Le coût prévisionnel d'exécution à l’issue des études préalables est de : 50 000 000 (Cinquante millions) francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont regroupés en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit Camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Ngaoundéré, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

Le dossier d’Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Affaires Générales de la Préfecture de Ngaoundéré, BP .........., Tél ; .....................................,
Email ............................., sis à Ngaoundéré, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier d’Appel d’Offre (DAO) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande d’Appel d’Offre

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrét?ria\ de laI Préfecture de Nga9undé[é, au plus tard le 20 juin 2025 à 09heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°014/AONO/H.52/SIGAMP/CDPM/2025 du 22 MAI 2025
Pour les travaux de construction de deux blocs de deux salles de classes avec bureaux au lycée de Wassandé, arrondissement de Nyambaka, Département de la Vina, Région de l'Adamaoua (En procédure d’urgence).

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

- Pour la soumission en ligne, les offres devront être-transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 20 JUIN 2025 à 09 heures Une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Nb Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-5 MO pour l'Offre Administrative ;
-15 MO pour l’Offre technique ;
-5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum d’exécution de l'ensemble des travaux prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur, acquité à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 1 000 000 (un million) F CFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un
organisme financier de premier catégorie autorisé par le ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est recevable.

Le cautionnement de soumission devra être accompagné d’un récépissé de dépôt en valeur numéraire du montant du cautionnement de soumission à la CDEC au même montant de la caution de soumission.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative
(Préfet, Sous-préfet,) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministre chargé des Finances

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture .des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 20 juin 2025 à 10 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics de la Vina, en son siège sis à la Préfecture de Ngaoundéré,

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du
dossier

L’évaluation des Offres se fera au triple plan administratif, technique, et financier selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (OUI/NON).

1. Critères éliminatoires
En plus des cas d’élimination ou d’irrecevabilité déjà cités à travers le présent DAO, toute offre objet des cas particuliers suivants est également sujette à l'élimination ou à l’irrecevabilité
1.L’absence d’une pièce du - dossier administratif et la administrative et n’ayant pas été régularisé dans les quarante dépouillement;
2. L'absence d’un volume de la soumission;
3. La fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4. L'omission, dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix quantifié;
5. La note technique inférieure à 70cY, de oui.
6. Absence du sous-détail des prix
non-conformité d'une pièce heures (48) après le
7.Non-conformité de l'offre technique aux spécifications du DAO

2. Critères essentiels
L’évaluation des Offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le Dossier d'Appel d’Offres (RPAO notamment) :
1- Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe ;
Chiffre d'affaire des deux (02) dernières années ;
Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 50 millions F CFA ;
Référence de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
Personnels d’encadrement technique sur le chantier ;
Matériels essentiels (petits outillages de (maçonnerie, menuiserie, etc.), Véhicule de liaison de type 4X4;
7- Proposition technique : existence d’une méthodologie (Organigramme de l’Entreprise, Organisation et méthodologie d’exécution des travaux, Planning d’exécution des travaux,
Dispositions prévues pour la protection de l’Environnement, l’Hygiène et la sécurité du chantier) ;
8- Preuves d’acceptation des conditions du marché.

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note de 70Q/, à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière

Sur proposition de la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Vina, le Préfet du Département de la Vina, Autorité Contractante, attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au dossier d'appel d’offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre vingt- dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la préfecture de Ngaoundéré ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http ://www.marchespublics.cm et http ://www.publiccontracts.cm

Lutte contre la corruption
« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la Préfecture de Ngaoundéré ou Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48