Dans le cadre de la mise en œuvre du budget d’investissement public /Exercice 2025, le Préfet Département du Mayo Danay, Maître d’Ouvrage Délégué, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de la clôture du CMPJ de BANGANA dans le Département du Mayo Danay, Région de l’Extrême-nord

§  Travaux préparatoires et Etudes

§  Terrassements

§  Travaux de fondation,

§  Maçonnerie et élévation.

Le coût prévisionnel de l’opération est de quarante-neuf millions (49 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les sociétés et entreprises de droits camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des bâtiments et du génie civil.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEJEC, Exercice 2025, imputation 59 26 144 01 99 00 00 523313.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Préfecture de Yagoua , dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux heures ouvrables dans les services de la Préfecture de Yagoua dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) F CFA, payable au Trésor public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir sous pli fermé à Préfecture de Yagoua, au plus tard le 18/06/2025 à 15 heures précises et devra porter la mention suivante :

 AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°11/AONO/CDPM-MD/TBEC/2025 DU 22/05/2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CLOTURE DU CMPJ DE BANGANA DANS LE DEPARTEMENT DU MAYO DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD                                                                                       

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

 NB :  Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçue

Le délai maximum d’exécution est de mois (03) mois incluant toutes les contraintes liées à l’enclavement et aux contraintes particulières du site relatif aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres dont le montant est neuf cent quatre-vingt mille (980 000) F CFA. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•   Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•   Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•   Les plis non-conformes au mode de soumission.

•   les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•   Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L’ouverture des offres se fera le 18/06/2025 à 15h00 par la Commission Départementale de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères d’évaluation

 Critères éliminatoires

 Il s'agit notamment :

       ▪  de l’absence du cautionnement de soumission timbrée et acquittée à l’ouverture des plis ;

▪   de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

▪  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

▪  du non-respect d’au moins 5 des7 critères critères essentiels  ;

▪   de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

▪  du non-respect du format de fichier des offres ;

▪  l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

▪   de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum

▪  de l’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ;

▪  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

▪  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

▪  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

 Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des s o u m i s s i o n n a i r e s porteront sur :

▪  la présentation de l’offre ;

        ▪  les références du soumissionnaire ;

▪   le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;

▪  la capacité financière d’au moins 80% du montant du marché (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre

d’affaires, attestation de solvabilité financière).

▪  la qualification et l’expérience du personnel

▪  les moyens logistiques

▪  la méthodologie

NB : - [Indiquer les principaux critères de qualification qui montrent que le soumissionnaire dispose des capacités techniques et des ressources requises pour mener à bien l’exécution du marché. Ces critères seront détaillés à l’article 6.1 du RPAO] [Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non)].

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante, en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent etre obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Yagoua. Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.