Dans le cadre de l’exécution du budget d’Investissement Public du MINEPAT, le Préfet du Département du Mayo-DANAY, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert, pour le compte du Délégué départemental de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire du Mayo-DANAY, Maître d’Ouvrage Délégué, relatif aux travaux de construction d’un forage  productif équipé de PMH dans la localité de Touksou, Arrondissement de KAR-HAY, Département du Mayo-DANAY, Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux comprennent notamment :

• Etudes et installation du chantier ;
• Foration ;
• Equipement et développement ;
• Essai de débit, désinfection et analyse ;
• Réalisation de la superstructure ;
• Pompe, gestion et identification du Projet.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de huit millions cinq cents mille francs (8 500 000) F CFA toutes taxes comprises.

Lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais.

Les  travaux,  objet  du  présent  appel  d'offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT exercices 2024-2025 sur  la  ligne d’imputation budgétaire : 59 94 195 05 1100000 523412.

Le dossier peut être consulté, aux jours et heures ouvrables, à la Préfecture de Yagoua, dès publication du présent Avis. Il peut être également consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

Le dossier peut être obtenu à la Préfecture de Yagoua, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 20.000 (vingt mille) Francs CFA, payable à la Recette des Finances de Yagoua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée à la Préfecture de Yagoua contre récépissé, au plus tard le 19/06/2025 à 14 Heures précises et devra porter la mention :

 AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°13/AONO/CDPM-MD/AI/2025 DU 23/05/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN  FORAGE PRODUCTIF EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS LA  LOCALITE DE TOUKSOU, ARRONDISSEMENT DE KAR-HAY, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD:

 ‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu, par le Maître d’Ouvrage Délégué, pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou toute autre structure agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 170 000 (cent soixante-dix mille) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. Les cautionnements émis dans le cadre des Marchés publics doivent être constitués à cent pour cent et consignés en numéraires à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou toute autre structure agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 19/06/2025 à 15 heures précises par la Commission  Départementale de  Passation  des Marchés du Mayo-DANAY dans la Salle de Réunions de la  Préfecture de Yagoua. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

    Critères d’évaluation

    Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

1. L’absence de la caution de soumission ;
2. L'absence d’une pièce administrative, 48 heures après l’ouverture des plis ;

3.      La Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

4.      L’absence d’un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;

5.      La note technique inférieure à 70% des oui.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 70% des oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables à la Préfecture de Yagoua, dès publication du présent avis. Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) par SMS ou appels aux numéros téléphoniques : (+237) 673 20 57 25  / 699 37 07 48.