Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2025, le Ministre des Enseignements Secondaires lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’achèvement de certaines infrastructures au Lycée Technique et Professionnel Agricole de YAGOUA, dans la Région de l’Extrême-Nord, Département du Mayo-Danay, Arrondissement de Yagoua, en six (06) lots.

A- Travaux d’achèvement de la construction d’un bloc administratif en R+1 

B- Travaux d’achèvement de la construction des dortoirs (filles et garçons) en R+1

C- Travaux d’achèvement de la construction d’un logement d'astreinte pour enseignants ;

D- Travaux d’achèvement de la construction d'un bloc pédagogique de 08 salles de classe avec bureaux et d'un bloc pédagogique de 02 salles spécialisées et 04 salles de classe avec toilettes et bureaux ;

E- Travaux d’achèvement de la construction d'une salle informatique avec un bureau et magasin ;

F- Travaux d’achèvement de la construction d'un magasin de stockage, de deux poulaillers et d’une porcherie.  

Le coût prévisionnel des travaux issus des études préalables est de FCFA TTC 208 697 911 (Deux cent huit millions six cents quatre-vingt-dix-sept mille neuf cent onze Francs CFA) ; reparti ainsi qu’il suit :

Les travaux objets du présent Appel d’Offres sont constitués en cinq (06) lots répartis comme suit ;

Un soumissionnaire peut se voir attribuer au plus trois lots, à condition que cc soumissionnaire présente le personnel et le matériel distincts pour chaque lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais retenues dans le cadre d’une catégorisation, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des bâtiments.

La participation des entreprises sous forme de groupement est admise conformément à la réglementation en vigueur. 

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2025, sur les lignes d’imputation budgétaire

Soumission

Le mode de soumission retenu pour le présent Appel d’Offres est exclusivement le mode de passation en ligne.

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis.

Il peut aussi être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses ci-après : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous- direction du Budget, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 120 000 (Cent vingt mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du Dossier.

Ce Dossier d’Appel d’Offres peut aussi être obtenu par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

. Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 30/06/ 2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », », au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, avec la mention ci-dessous en plus des références du Dossier d’Appel d’Offres dans les délais impartis.

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 

N° 08/AONO/MINESEC/DRFM/CIPM/2025 DU 22 MAI 2025

EN PROCEDURE D’URGENCE

POUR LES TRAVAUX D’ACHÈVEMENT DE CERTAINES INFRASTRUCTURES AU LYCÉE TECHNIQUE ET PROFESSIONNEL AGRICOLE DE YAGOUA, REGION DE L’EXTREME-NORD, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, ARRONDISSEMENT DE YAGOUA EN SIX (06) LOTS

  A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des travaux du présent Appel d’Offres est de quatre (4) mois.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer lesdits travaux

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée pour chaque lot et un récépissé de consignation délivré par la CDEC réparti comme suit :

Cette caution timbrée, acquittée à la main, est établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances. 

Cette caution est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 

L’absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la Consultation concernée est considérée comme non-conforme et ne sera pas acceptée. 

Une caution de soumission présentée par un Soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Cette caution devra être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC au montant correspondant à celui de la caution de la soumission.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission timbrée délivrée par un établissement financier agréé ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres aura lieu le 30/06/ 2025 à 14 heures au MINESEC dans la salle des Conférences de la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique du MINESEC, sise Poste Centrale, face cathédrale, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité de la caution de soumission et/ou le récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des offres ;

• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 heures après l’ouverture des offres, a l’exception de la caution de soumission et le récépissé de consignation délivré par la CDEC ;

• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à quatre mois) 

• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

• Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ou d’une pièce de l’offre financière ;

• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois (03) dernières années ;

• Non satisfaction de 6 oui / 8 des critères essentiels ;

• Absence de l’attestation de catégorisation ou de la copie certifiée de la demande de catégorisation délivrée par la Commission de Catégorisation du MINMAP ; 

• Non-respect du format de fichier des offres ;

• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

B/ Critères essentiels

- Présentation générale de l’offre ; 

- Références du Candidat ou Soumissionnaire : 

- Rapport de visite et photographies des sites signés sur l’honneur par le soumissionnaire ;

- Personnel ;

- Matériels et moyens logistiques ;

- Attestation de capacité financière ; 

- Méthodologie générale d’exécution ;

- Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé » ; Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ; charte d’intégrité datée et signée ; déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 6 oui / 8 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

La Commission Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d’Ouvrage d’attribuer le Marché au Soumissionnaire dont l’offre est conforme pour l’essentiel aux prescriptions du DAO, et satisfait à 100% les critères éliminatoires et au moins 6 Oui / 8 de l’ensemble des critères essentiels et évaluée la moins disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT aux          adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au plus quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.

. Assistance Technique

Pour toute assistance technique, en cas de problème lié à l'utilisation de la plate-forme, veuillez appeler les numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l'adresse électronique dsi@minmap.cm.

. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

. Rabais

Le taux rabais consentis par les soumissionnaires doit être clairement écris en chiffre et en lettre dans la soumission.