Dans le cadre de la mise en œuvre des activités programmées en 2025, le Coordonnateur National du Projet d’Appui au Développement de la Filière Cajou lance un Avis d’Appel d’Offres Ouvert, pour l’acquisition des matériels agricoles divers au profit du Projet d’Appui au Développement de la Filière Cajou (PADF-CAJOU).

Les prestations du présent marché comprennent l’acquisition des matériels agricoles divers au profit du Projet d’Appui au Développement de la Filière Cajou (PADF-CAJOU).

Le coût prévisionnel Global de cette commande est de 160 000 000 (Cent soixante millions) FCFA TTC.

Le présent Appel d’Offres comporte trois (03) lots ci-après définis :

Les différentes fournitures sont regroupées en trois lots selon la répartition ci-après

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Sociétés de droit camerounais exerçant dans ce domaine.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financées par le Budget d’Investissement Public, exercice 2025 de l’Etat du Cameroun, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 59 30 184 01 330004 524416.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural/ Bureau du Sous-Directeur de l’Accueil, du Courrier et de Liaison, Téléphone : 222 23 67 57, dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu au Bureau du Sous-Directeur de l’Accueil, du Courrier et de Liaison du MINADER, Tél. : 222 23 67 57 dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance d’achat justifiant du versement de la somme non remboursable de 100.000 (Cent mille francs CFA), payable auprès du Trésor Public.

Présentation des offres :

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous trois enveloppes dont :

-       L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;

-       L’enveloppe B contenant l’Offre technique (volume 2) ;

-       L’enveloppe C contenant l’Offre financière (volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de « Acquisition des matériels agricoles divers au profit du projet d’Appui au Développement de la Filière Cajou (PADF-CAJOU) » « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme tels, devra être parvenue au bureau du Sous-Directeur de l’Accueil, du Courrier et de Liaison du MINADER, au plus tard le _________20 JUIN 2025______ à 14 heures et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°_002__/AONO/MINADER/SG/DDA/PADF-CAJOU/CSPM/2025 DU _22 MAI 2025_________

RELATIF A L’ACQUISITION DES MATERIELS AGRICOLES DIVERS AU PROFIT DU PROJET D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DE LA FILIERE CAJOU (PADF-CAJOU).

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances pour émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont le nom figure dans la liste présentée au niveau de la pièce N°10 du présent DAO ou produire un chèque certifié conformément à l’article 140(3) du Code des Marchés Publics. Cette caution restera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres. Le montant de cette caution est au plus égal à 2% du coût prévisionnel des lots correspondants, tel que présenté dans le tableau suivant :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Toutefois, l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances, ou d’un chèque certifié ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps au cours d’une même séance et l’ouverture des offres administratives, techniques et financières des soumissionnaires aura lieu le …20 JUIN 2025……………… à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Projet d’Appui au Développement de la Filière Cajou (PADF-Cajou) dans la salle de conférence de la DESA.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois mois à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Les pièces produites seront faites en copies certifiées conformes par les services émetteurs.

15.1.  Critères éliminatoires 

A.    Absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou du chèque certifié ;

B.    Absence d’une pièce administrative ou non-conformité après les 48 heures accordées pour présenter la pièce conforme ;

C.    Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

D.    Non-respect de 70 % des spécifications techniques ;

E.    Absence de l’engagement sur l’honneur du soumissionnaire attestant de n’avoir jamais abandonné une prestation similaire durant les 03 dernières années ;

F.     Non satisfaction d’au moins trois (03) des cinq (05) critères essentiels.

15.2.  Critères essentiels

1.   Présentation de l’offre ;

2.   Expérience et référence du soumissionnaire : avoir réalisé au cours des trois (03) dernières années un (01) marché de prestations similaires de montant supérieur ou égal à 50% du montant du lot concerné ;

3.   Preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et DF paraphés sur toutes les pages et signé à la dernière page) ;

4.   Capacité financière supérieure ou égal à 50% de la soumission (Capacité financière : l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières équivalant au moins à 50% de la proposition financière) ;

5.   Planning et délai de livraison.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au bureau du Sous-Directeur de l’Accueil, du Courrier et de Liaison du MINADER téléphone 222 23 67 57, et à Garoua au siège du PADF-CAJOU près de la Délégation Régionale MINADER-Nord téléphone 677 63 92 55, dès publication du présent Avis.

 Dénonciation

Tous les actes de fraude et de corruption peuvent-être dénoncés à la Cellule de Lutte Anti-corruption du MINMAP répondant au numéro 673 20 57 25/ 699 37 07 48.