Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’Agence de Promotion des Investissements, le Directeur Général lance un Appel d’Offres National ouvert relatif au recrutement d’un service de gardiennage.
Les prestations du présent appel d’offres, sont définies dans les Termes de Référence (TDR) contenus dans le Dossier d’Appel d’Offres.
Les prestations de ce service de gardiennage à l’API comprennent :
Le service de jour : 06 heures à 18 heures ;
Le service de nuit : 18 heures à 06 heures.
N° Structure Nombre de gardiens Total
de Jour de Nuit
1 DIRECTION GENERALE YAOUNDE 02 03 05
2 AGENCE DE DOUALA 02 03 05
3 RESIDENCE DU PCA 01 01 02
4 RESIDENCE DU DGA 01 01 02
Total 06 08 14
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante millions (40 000 000) FCFA TTC.
Le présent appel d’offres comporte un lot unique.
La participation au présent Appel d’offres est ouverte à égalité des conditions aux entreprises installées au Cameroun et disposant d’une expérience dans la sécurité des bâtiments publics et autres.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de l’API de l’exercice 2025
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Agence de Promotion des Investissements sis à Bastos, Yaoundé, au secrétariat du Directeur Général
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à l’Agence de Promotion des Investissements sis à Bastos, Yaoundé ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente (30 000) FCFA, payable au Compte Spécial « CAS-ARMP» n° 335 988 ouvert dans toutes les agences BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original marqué comme tel et six copies, devra parvenir à l’Agence de Promotion des Investissements sis à Bastos, Yaoundé, au secrétariat du Directeur Général au plus tard le 30 juin 2025 à 12 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N N°001/AONO/API/DG/CIPM/2025 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN SERVICE DE GARDIENNAGE POUR L’AGENCE DE PROMOTION DES INVESTISSEMENTS (API).
Financement : budget API
Exercice 2025.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution est de douze (12) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à six cent mille (600 000) FCFA valables jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution devra être accompagnée par un récépissé de paiement de la CDEC.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 30 juin 2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de conférences de l’API.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée
Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
15.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
- de la non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- du non-respect d’au moins cinq (05) critères essentiels sur sept (08) ;
- de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ;
- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- de l’absence de CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé »
- de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- l’agrément de l’exercice de la profession signé par le Président de la Republique.
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
- la présentation de l’offre ;
- les références du soumissionnaire ;
- planning d’exécution ;
- méthodologie
- qualification du personnel ;
- moyen matériel et logistique ;
- la capacité financière ;
- la preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et TDRS) ;
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Agence de Promotion des Investissments.
19- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.