Dans le cadre de BIP MINDDEVEL 2025, le Maire de la Commune d’Okola Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgencepour la réhabilitation d’un hangar au marché d’Ebougsi dans laCommune d’Okola, Département de la Lekié, Région du Centre

Les travaux comprennent notamment :
•    TRAVAUX PRELIMINAIRES TERRASSEMENT
•    MAÇONNERIE EN ELEVATION
•    CHARPENTE ET COUVERTURE
•    MENUISERIE METALLIQUE, BOIS ET ALU
•    ELECTRICITE ET PLOMBERIE
•    PEINTURE
•    VRD

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10.000.000 (Dix millions) FCFA

Ces travaux sont en un (0)1 lot unique et se décline d’après le tableau ci-après.
N° Lot    Nature de la prestation    Localité    Arrondissement
Unique    Réhabilitation d’un hangar     Marché D’Ebougsi    Okola

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur compétence dans la réalisation de travaux similaires et exerçant régulièrement leurs activités sur le territoire national. La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par budget d’investissement public (BIP) MINDDEVEL EXERCICE 2025sur la ligne d’imputation budgétaire n°……................…..
8. Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables au Service des Marchés sis au rez de chaussée de l’immeuble abritant la Mairie d’Okola tel 654844430 ou 694474432 dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cmsur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).Ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux heures ouvrablesau Service des marchés de la Mairie d’Okola dès publication du présent avis, contre versement (remise de l’original de la quittance de paiement) d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille FCFA (25 000 francs) à la recette municipale d’Okola
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des marchés de la Mairie d’Okola au plus tard le 24/06/2025_ à 12 Heures et devra porter la mention :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE      N°005/ AONO/CO/JO3.04/CIPM/2025 DU 07 MAI  2025 POUR LA REHABILITATION D’UN HANGAR AU MARCHE D’EBOUGSI, COMMUNE D’OKOLA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE REGION DU CENTRE
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de03 (Trois) moiscalendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 duDAO, timbrée aux  taux en vigueur, et accompagnée du récépissé de dépôt à la caisse Dépôt et consignations (CDEC), en respect des dispositions de la lettre-circulaire N° 00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics dont le montant s’élève à 200.000(Deux cent mille) en FCFA;et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;    
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le _24/06/2025_à13heuresprécises par la Commission internede Passation des Marchésde la commune d’Okoladans la salle de réunion de la maison de la culture d’Okola.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres

Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
▪    De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
▪    De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
▪    Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
▪    Du non-respect de 24 oui sur 29 des critères essentiels
▪    De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
▪    Del’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
▪    De l’absence de possession en propre ou en location d’un véhicule de liaison
▪    de l’absence de l’attestation de catégorisation ou du dépôt de la demande de catégorisation dans le sous-secteur D en bâtiment et équipement collectif;  
▪    De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;  
▪    De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
▪    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
▪    de l’absence du récépissé de dépôt à la CDEC de la caution de soumission

15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur
▪    la présentation de l’offre;
▪    les references du soumissionnaire;
▪    la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière).
▪    la qualification et l’expérience du personnel  
▪    les moyenslogistiques
▪    la méthodologie et le planning des activités
▪    CCAP et CCTP paraphés, signés et datés.
▪    Attestation de visite du site datée et signée par le soumissionnaire
NB.  La qualification technique s’obtient après satisfaction de24 oui sur 29 des critères essentiels sus-listés sur la grille de notation. Les entreprises catégorisées produiront dans leurs offres techniques une copie de leur attestation de catégorisation conforme ou une copie du récépissé de dépôt du dossier délivrée par le MINMAP et seront par conséquent exemptes de tous les critères portant sur les moyens financiers et d’expérience, le matériel et le personnel d’encadrement.

Le Maire de la Commune d’Okola attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
17. Nombre maximum de lots :  
Les présentes prestations sont en un lot unique

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à [service (SIGAMP), numéro de porte, BP, téléphone, fax, e-mail] ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communicationélectronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ou le MO au numéro 699 99 61 31