Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance, en procédure d’urgence, un appel d’offres pour l’exécution des travaux de réhabilitation du tronçoncentre Maer à Etoudi sur une longueur totale de 2000m dans la Commune d’ Arrondissement de Yaoundé 1er en procedure d’urgence.
- Installation du chantier
- terrassement /chaussée
- assainissement/ drainage
NB : Il est à noter que la construction des ouvrages d’assainissement se fera obligatoirement par la technique de l’approche «Haute Intensité de Main d’Œuvre» (HIMO).
Le cout prévisionnel des travaux est évalué à la somme de 27 000 000 (vingt-sept millions) FCFA.
La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans les travaux du génie civil et ayant leur domicile ou siège social au Cameroun.
Les travaux objet du présent appel d’offres seront financés par le Budget de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, (Crédit transféré BIP MINTP), Exercice 2025.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1erService Financier et des Marches Publics (Bureau des Marchés Publics)sis à Etoudi - Nouveau Centre Administratif, pendant les jours ouvrables du lundi à vendredi de 7h30 à 15h30.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie Yaoundé 1er , dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) Francs FCFA, payable à la Recette Municipale de Yaoundé 1er , représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, doit être déposée à la Mairie de Yaoundé 1er contre récépissé, au plus tard le 19/06/2025 à 11 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante:
“ AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°017/AONO/CAYI /SFMP/BMP/CIPM/2025 DU 15/05/2025 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA DESCENTE MAER- ETOUDI SUR UNE LONGUEUR TOTAL 2000ML DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE 1er
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO- LEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le Maître d’Ouvrage au plus tard le 20/06/2025 à 11H. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « Copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers. Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative;
• 15 MO pour l’Offre Technique;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, timbré, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 540 000 FCFA; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé . Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la caisse des dépôts et de consignation (CDEC).
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 20/06/2025 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés la Commune de Yaoundé 1er dans la salle de la salle de réunion de la Mairie de Yaoundé 1er.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
Offre administratif
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
• Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
• Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
• Non-respect du format de fichier des offres ;
Offre technique
• Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
• Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon du chantier y joindre une pièce de bonne d’exécution de la phase1 ;
• Absence de l’attestation de catégorisation ;
• Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;
• Non satisfaction, au moins 70% des critères essentiels;
Offre financière
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière;
• Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
14.2. Critères essentiels
Les critères e s s e n t i e l s à la qualification des s o u m i s s i o n n a i r e s:
▪ La présentation de l’offre ;
▪ Les références du soumissionnaire ;
▪ La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) d’un montant de 15 000 000 FCFA;
▪ La qualification et l’expérience du personnel ;
▪ Les moyens logistiques ;
▪ La méthodologie.
Le système de notation des offres est binaire (oui ou non).Offre administratif
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
• Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
• Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
• Non-respect du format de fichier des offres ;
Offre technique
• Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
• Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon du chantier y joindre une pièce de bonne d’exécution de la phase1 ;
• Absence de l’attestation de catégorisation ;
• Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;
• Non satisfaction, au moins 70% des critères essentiels;
Offre financière
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière;
• Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
14.2. Critères essentiels
Les critères e s s e n t i e l s à la qualification des s o u m i s s i o n n a i r e s:
▪ La présentation de l’offre ;
▪ Les références du soumissionnaire ;
▪ La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) d’un montant de 15 000 000 FCFA;
▪ La qualification et l’expérience du personnel ;
▪ Les moyens logistiques ;
▪ La méthodologie.
Le système de notation des offres est binaire (oui ou non).
Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées. Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux en cas de non concurrence sur les lots sollicités.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initia le fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à au bureau des marches publics de la CAY1er ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.