Dans le cadre du Programme d’Appui au Redressement du Secteur de l’Electricité, le Ministère de l’Eau et de l’Energie a mis en œuvre, un programme d’urgence des investissements transport et distribution, financé par la Banque Africaine de Développement. Les investissements définis dans le cadre de cet appui budgétaire visent le contrôle exact des consommations des énergies électriques avec une facturation adéquate et l’amélioration de la qualité de service. C’est dans ce sens que le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance un Appel d’offres International Ouvert pour la fourniture de 2 000 kits de comptage communiquant pour les postes MT/BT.

Les prestations du présent marché consistent en la fourniture et livraison de 2 000 kits de comptage communiquant pour les postes MT/BT conformes aux spécifications définies dans le présent Appel d’Offre

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 3 118 387 500 FCFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres se feront en un (1 lot) pour la fourniture de 2000 Kits de comptage communiquant pour les postes MT/BT

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais et international exerçant dans la fourniture de kits de comptage communiquant et intelligent.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le BIP MINEE (appui budgétaire de la BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT) de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 59 32 137 01 330002 524112

Mode de soumission 

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le dossier peut être consulté sur la plateforme COLEPS https://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l’ARMP www.armp.cm et le dossier physique aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°03T12 ; BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 230013 dès publication du présent avis.

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 230013 dès publication du présent avis, d’une somme non remboursable d’un montant de 600 000 (six cent mille) FCFA représentant le montant d’acquisition du DAO contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être déposée sur la plateforme COLEPS (https://www.marchespublics.cm) au plus tard le 26 JUIN 2025  à 14 heures précises, heure locale.

Dans le cadre de cet appel d’offres les offres sont uniquement déposées en ligne. Bien vouloir consulter la procédure de soumission en ligne en annexe du présent DAO

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 05 Mo pour l’offre administrative ;

- 15 Mo pour l’offre technique ;

- 05 Mo pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Pour la soumission en ligne : l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS dans le délai fixé au présent article.

Une copie de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire te lisible ‘’ copie sauvegarde’’, en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT 

N°0000046/AOIO/MINEE/CIPM/CCCM-AG/2025 du 21 MAI 2025

POUR LA FOURNITURE DE DEUX MILLE (2 000) KITS DE COMPTAGES COMMUNIQUANT ET INTELLIGENTS POUR LES POSTE MT/BT EN VUE DE LA MAITRISE DES FLUX. EN PROCEDURE D’URGENCE (PARSEC)

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de six (06) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Les lieux de livraison sont les magasins de la société Eneo à :

- Yaoundé ;

- Douala ;

- Bafoussam ;

- Garoua 

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à : 31 183 000 (trente un  millions cent quatre-vingt-trois mille) FCFA assortie du récépissé de la CDEC. Il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif devront impérativement être produites en originale ou en copie certifiée conforme par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du RPAO. Elles devront obligatoirement de moins de trois mois ou avoir été établi postérieurement à la date de signature de l’appel d’offre.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurance agrée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°12 du DAO et valable pendant 30 au-delà de la date originelle de validité des offres d’un montant égal à 31 183 000 (trente un  millions cent quatre-vingt-trois mille) FCFA

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- les plis non-conformes au mode de soumission;

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Pour le cas de l’Appel d’Offres Restreint (ouverture en 02 temps) : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture des offres administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 26 JUIN 2025 à 15 heures dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Énergie sise à Yaoundé Mvog Ada à l’immeuble annexe N°2 troisième étage. 

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture des offres se fera en ligne au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

- de l’absence ou de la non-conformité de la  caution de soumission à l’ouverture des plis ;

- de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

- du non-respect d’au moins 80 % critères essentiels de qualification des offres techniques;

- du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO;

- de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par le fabricant 

- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

- de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années

- de l’absence de la lettre de soumission.

- de l’absence de la charte d’intégrité

- de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental

- du non-respect du format et de la taille de fichiers des offres ;

- de l’absence de la clé de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

Critères essentiels

Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). 

Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 80% de oui seront admises à l’analyse financière.

    Les critères e s s e n t i e l s à la qualification des s o u m i s s i o n n a i r e s porteront à titre indicatif sur :

- la présentation de l’offre ;

- les références du soumissionnaire dans les fournitures similaires;

- le délai de garantie 12 mois;

- le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;

- la capacité financière d’un montant de 623 677 000 FCFA

- la preuve d’acceptation des conditions du marché ;

- le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange);

- L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières (le cas échéant) ;

- le chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale ;

- la méthodologie ;

- attestation de certification ISO ;

- CCAP paraphé et signé.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

- Nombre maximum de lots : 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres se feront en un (1 lot) pour la fourniture de 2000 Kits de comptage communiquant pour les postes MT/BT

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires générales Services des Marchés Publics au Ministère de l’Eau et de l’Energie, sis à l’Immeuble ministériel n°1, 3ème étage porte 03T12, tél 222 226183 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.