Dans le cadre de la mise en œuvre de sa politique de développement et l’amélioration de la consommation des crédits d’investissements, le MINISTRE DES FINANCES, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’acquisition et installation d'un ascenseur pour le Bâtiment « B » du MINFI.

Les travaux comprennent notamment : 

Pour l’essentiel de chaque lot, les différents postes et tâches du devis estimatif et quantitatif y compris toutes sujétions et améliorations validées par l’ingénieur du marché. Il s’agit :

- des travaux préparatoires ;

- de l’électricité et de la climatisation ;

- de l’installation de l’ascenseur ;

- de la peinture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-dix-huit millions (98 000 000) Francs CFA.

Les travaux sont subdivisés en un (1) seul lot tel que défini en objet.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égale conditions aux entreprises camerounaises ayant une expérience avérée dans le domaine « acquisition de petits matériels ».

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire : 59-20-092-01-340020-524117 

Mode de soumission 

Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est l’Appel d’Offres en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Service des Marchés de la Direction des Ressources Financières du MO, situé au Bâtiment « A » du MINFI, porte 335 aux heures ouvrables dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue aux Services des Marchés Porte 335 du bâtiment « A » du MINFI dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cent mille (100 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

La soumission indiquée à l’article 8 ci-dessus se passera exclusivement en Ligne 

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou tout autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le25 06 2025 .à 13 h 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D'URGENCE N°011AONO/MINFI/SG/DRF/CIPM AG/2025 DU 26 MAI 2025 POUR LES PRESTATIONS D’ACQUISITION ET INSTALLATION D'UN ASCENSEUR POUR LE BÂTIMENT B DU MINFI.

Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•    5 MO pour l’Offre Administrative ;

•    15 MO pour l’Offre Technique ;

•     5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•    Format PDF pour les documents textuels ;

•    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission datée, timbrée acquitté à la main, accompagné du récépissé de dépôt délivré par la Caisse de Dépôts et Consignation (CDEC). Cette caution devra être délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à : un million neuf cent soixante mille (1 960 000) Francs CFA ; et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

NB : La demande des originaux des documents pourra se faire à tout moment et à chacune des étapes de la procédure de passation et la non-production pourrait entrainer la disqualification du candidat.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 25 06 2025.à 14 h 00, à la Salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFI sise à Mvog-Ada (face Collège Montesquieu).

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

CRITERES ELIMINATOIRES

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

• de l’absence de la caution de soumission, timbrée, accompagnée du récépissé de la CDEC ou non- conformité de celle-ci à l’ouverture ;

• de la non-production au-delà du délai de quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ; 

• des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

• du non-respect d’au moins 24 critères essentiels sur 30 renvoyant au seuil de qualification des offres techniques (24 OUI) sur 30 renvoyant au nombre total de critères essentiels ; soit 80%

• de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;

• du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;

• de l’absence du certificat d’origine ; 

• de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ; 

• de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

• de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;

• de l’absence de la lettre de soumission ;

• de l’absence de la charte d’intégrité ;

• de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

• du non-respect du format de fichiers des offres ;

• des CCAP paraphés sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé ».

CRITERES ESSENTIELS

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

• La présentation de l’offre (05 critères) ;

• Les références du soumissionnaire (02 critères) ;

• Service après-vente (03 critères) ;

• Calendrier de livraison (02 critères) ;

• Capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) (02 critères) ;

• Les preuves d’acceptations des conditions du marché (02 critères) ;

• Personnel (12 critères) ;

• Matériels (02 critères).

Le Maître d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant trois (03) mois, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Structure Interne de Passation des Marchés Publics du Ministère des Finances, téléphone : (237) 690 40 07 72 / 222 20 37 32/658 26 26 82 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP ou le MO aux numéros (237) 690 40 07 72 / 222 20 37 32/658 26 26 82/651.