Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail, et de la protection des Infrastructures de l’Etat et du rehaussement de l’image du MINFOPRA, le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, maître d’ouvrage, lance un appel d’offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation de la salle des conférences 2 du bâtiment principal et de l’immeuble r+1 (salle de conférence de club) du MINFOPRA

Les travaux comprennent notamment:

LOT 1 : TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA SALLE DES CONFERENCES 2 DU BATIMENT PRINCIPAL

• Projet d'exécution et recollement ;

• Démontage de la table de conférence, dépose des battants  des placards, battant de porte, moquette et du climatiseur en place  y compris toutes sujétions de stockage ; 

• Enduits repasses en deux couches pour lissage de murs intérieurs  y compris toutes sujétions ;

• Fourniture et pose d'un tapis haut de gamme pour salle de conférence ;

• Fourniture et pose de plinthes en bois sur une hauteur de 10 cm ;

• Fourniture et Pose de faux plafond en staff décoré suivant le choix du maitre d'ouvrage y compris corniches, rosaces et toutes sujétions de mise en œuvre ;

• Fourniture et remplacement de  WC à chasse basse (complet) blanc (assemble cuvette, réservoir mécanisme super chasse, abattant double, robinet équerre 12/17 + vis cache-tête 60 x 60  y compris dépose et  toutes sujétions de pose ;

• Fourniture et pose de porte papier hygiénique en inox y compris toutes sujétions ;

• Fourniture et pose  de  brosse pour WC avec manche y compris toutes sujétions ;

• Mise à jour du circuit électrique avec prise en compte des luminaires à poser après réalisation du staff y compris câblage, filerie, coffrets de protection, encastrement des fils apparents, boitiers et boites de dérivation et toutes sujétions ;

• Mise en place du circuit d'alimentation  de 2 climatiseurs y compris câbles, boitiers,  dismatics et prises ;

• Fourniture et pose de câble électriques pour goulotte  3x2,5 ;

• Fourniture et pose de prises électriques pour goulotte  2P+T ;

• Fourniture et pose de goulottes ;

• Fourniture et pose de spots LED dans la salle de conférence ;

• Fourniture et pose de néon LED flexible au niveau de la partie creuse du staff dans la salle de conférence et le couloir ;

• Fourniture et pose des  lustres centraux ;

• Fourniture et pose d'applique murale à 2 branches ;

• Préparation des surfaces à peindre ;

• Fourniture et pose d'une bicouche de peinture à huile dans la salle de conférence murs et plafond staff ;

• Fourniture et pose de revêtement  en bois type lambris traité Sipo-bibinga ou similaire sur murs 1 m ht y compris vernis et toutes sujétions de protection et de mise en œuvre ;

• Fourniture et pose de portes en bois capitonnées cuir couleur bordeaux ;

• Révision de l'intérieur de l'ensemble des placards y compris ponçage, vernissage ou peinture éventuelle y compris toutes sujétions ;

• Fourniture et pose de battants de portes en bois pour placard y compris vernis, serrures, pommelles et toutes sujétions de mise en œuvre ;

• Fourniture et pose de plaquette en Altuglas ou en Alu, de 100 x 400 avec écriture Salle de conférence 5éme ;

• Fourniture et pose de  Split y compris raccordement des évacuations aux tuyaux existant et toutes sujétions d'installation ;

• Fourniture et pose de  split y compris raccordement des évacuations  aux tuyaux existant et toutes sujétions d'installation ;

• Fourniture et pose de tringles avec support doubles pour rideaux et voiles de bonne qualité y compris toutes sujétions de pose ;

• Fourniture et pose de rideaux en velours de bonne qualité avec œillets y compris toutes sujétions de pose ;

• Fourniture et pose de voile de bonne qualité avec œillets y compris toutes sujétions de pose ;

• Détecteur optique de fumée adressable Réf OA-O ;

• Fourniture et pose de  Câble SYST de 9/10e 1P et 2P Type CR1-C1, fourreaux en tube flexible y/c toutes accessoires et liaison au circuit existant ;

• Fourniture et pose d'extincteurs à poudre ABC 9Kg ISOGARD Gamme Classique.

LOT 2 : TRAVAUX DE REHABILITATION DE L’IMMEUBLE R+1 (SALLE DE CONFERENCE DE CLUB)  DU MINFOPRA

• Projet d'exécution et recollement ;

• Révision de la porte en alu donnant accès au balcon (changement de serrure, mise en place du joint brosse en bas de la porte) ;

• Fourniture et pose de battant de portes et imposte en bois capitonnées cuir couleur bordeaux ;

• Fourniture et pose d'un auvent en tôle lisse pré-laquée 0,40 pentue et arrondie vers l'avant, avec ossature métallique à fixer sur les structures en béton armé ;

• Révision générale du circuit d'alimentation en eau EF y compris remplacement des tuyaux défectueux PPR et toutes sujétions ;

• Réhabilitation du local suppresseur comprenant la fourniture et pose  d'un  suppresseur monobloc la révision des circuits électrique et de plomberie y compris toutes sujétions ;

• Mise à jour du circuit électrique avec Mise en place du circuit d'alimentation  de 2 Armoires frigorifique y compris câblage, filerie, coffrets de protection, encastrement des fils apparents, boitiers et boites de dérivation y compris toutes sujétions ;

• Fourniture et pose de spots LED dans la salle de conférence ;

• Fourniture et pose d'applique sanitaire ;

• Fourniture et pose d'hublot étanche ;

• Préparation des surfaces à peindre ;

• Fourniture et application d'une bicouche de peinture de type Pantex 800 sur murs intérieurs et sous dalle ;

• Fourniture et application d'une bicouche de peinture de type Pantex 1300 sur murs extérieurs et sous dalle ;

• Fourniture et application d'une bicouche de peinture Glycéro sur menuiserie métallique portes et grille ;

• Fourniture et application d'une de vernis sur plafond en lambris ;

• Entretien des climatiseurs existant : vérification du niveau de fréon, d'huile des compresseurs, des organes de sécurité et régulation, etc. nettoyage des filtres et façade ;

• Fourniture et pose de Split y compris raccordement des évacuations aux tuyaux existant et toutes sujétions d'installation ;

• Fourniture et pose de split Armoire aux tuyaux existant et toutes sujétions d'installation ;

• Fourniture et pose de tringles avec support doubles pour rideaux et voiles de bonne qualité y compris toutes sujétions de pose ;

• Fourniture et pose de rideaux en velours de bonne qualité avec œillets y compris toutes sujétions de pose ;

• Fourniture et pose de voile de bonne qualité avec œillets y compris toutes sujétions de pose ;

• Fourniture et pose d'une Centrale Incendie adressable AW-FP201, Wireless and Wire Adressable fire alarm control panel, 7" Touchscreen, 1 Loop with 250 devices, Commumication card, Printer,batteries are optional ;

• Détecteur optique de fumée adressable Réf OA-O ;

• Fourniture et pose de  Câble SYST de 9/10e 1P et 2P Type CR1-C1, fourreaux en tube flexible y/c toutes accessoires de connexion et liaison au circuit existant ;

• Fourniture et pose d'extincteurs à poudre ABC 9Kg ISOGARD Gamme Classique ;

• Dépose  des carreaux dans le bloc toilettes et sanitaire y compris évacuation des gravats à la décharge publique ;

• Ragréage du sol au mortier de ciment ;

• Fourniture et pose d'étanchéité dans le bloc toilettes y compris toutes sujétions ; 

• Réalisation de la chape pour pose de carreaux ;

• Fourniture et pose de carreaux dans les toilettes ;

• Fourniture et remplacement de WC à chasse basse (complet) blanc (assemble cuvette, réservoir mécanisme super chasse, abattant double, robinet équerre 12/17 + vis cache-tête 60 x 60  y compris dépose et  toutes sujétions de pose ;

• Fourniture et pose de lave main y compris toutes sujétions ;

• Fourniture et pose de porte papier hygiénique en inox y compris toutes sujétions ;

• Fourniture et pose  de  brosse pour WC avec manche y compris toutes sujétions.

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de 51 104 000 (Cinquante un millions cent quatre mille) francs CFA TTC. 

Les travaux sont constitués de deux (02) lots présentés comme suit : 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou groupement d’entreprise de droit camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative pour le compte de l’exercice 2025, imputation 59 50 040 06 340010 523111

MODE DE SOUMISSION

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Ministre de la Fonction Publique et de le Réforme Administrative aux heures ouvrables à Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, 5ème étage, porte 506, du bâtiment principal, téléphone 222 22 05 23) du MINFOPRA dés publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). 

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Ministre de la Fonction Publique et de le Réforme Administrative aux heures ouvrables à Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal, téléphone 222 22 05 23) du MINFOPRA dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 50 000 (cinquante mille) francs CFA, payable au Trésor Public

Pour la soumission en ligne, les offres devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 1er Juillet 2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sous clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

N.B : Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5 MO pour l’Offre Administrative ;

- 15 MO pour l’Offre Technique ;

- 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offre est de trois (03) mois pour chacun des lots 1 et 2. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à

La durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces  administratives,  l'offre  technique  et  l'offre  financière  doivent  être  placées  dans  des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

▪ les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

▪ les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

▪ les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

▪ les plis non-conformes au mode de soumission

▪ Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 1er Juillet 2025 à 14 heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA dans la salle de réunions du 5ème étage du bâtiment principal, porte 510.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé  aux soumissionnaires concernés pour produire  ou remplacer la pièce en question.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.

Critères éliminatoires

Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire:

Il s'agit notamment:

 de l’absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

 Absence de récépissé de la consignation de la caution de soumission émis par la CDEC (Caisse de Dépôts et Consignation);

 de la non-production de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

 des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ; et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP; 

 du non-respect du format de fichier des offres pour la soumission en ligne ;

 l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

 de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum

 de l’absence de l’attestation de catégorisation de l’entreprise

 de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les Bordereaux des Prix Unitaires, le Détail Quantitatif et Estimatif)

 de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

 une capacité financière d’au moins 60% du montant prévisionnel de chaque lot postulé soit 12 000 000 (Douze millions) de francs CFA pour le lot 1, et 18 662 400 (Dix-huit millions six cent soixante-deux mille quatre cent) de francs CFA pour le lot 2 ;

 Conducteur des Travaux, Ingénieur en Génie Civil (Bac +5) Avec les caractéristiques tels que précisé dans le RPAO ;

 absence d’une note d’organisation et méthodologie ;

 non satisfaction d’au moins à 70% des critères essentiels ;

 de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

 CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé »

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 23 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a) Le personnel d’encadrement proposé sur 14 critères ;

b) Le matériel à mobiliser sur 02 critères ;

c) Les références du soumissionnaire sur 02 critères ;

d) L’attestation sur l’honneur de la Visite du site et le rapport documenté daté et signée par le soumissionnaire ou son représentant sur 02 critères ;

e) Présentation du dossier sur 01 critère ;

f) Conditions d’acceptation du Marché sur 02 critères.

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une soumission remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante, un candidat peut être attributaire des deux (02) lots.

NOMBRE MAXIMUM DE LOTS :

Un soumissionnaire peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais peut être attributaire des deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.A

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 2 22 22 05 23.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION

Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 677 20 57 25 ou 699 37 07 48.