Le Ministre des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique lance, un Appel d’Offres National Ouvert pour la mise en place d'un système de gestions du courrier et de travail collaboratif au profit du MINMIDT.

Les  prestations  du  présent  marché  sont contenues dans les TDR.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Trente millions (30 000 000) de Francs CFA TTC. 

Les prestations objet du présent Appel d’offres se feront en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées matière de conception des systèmes d’information.

Les  prestations objet   du   présent   Appel   d'Offres sont financées par le BIP du MINMIDTde  l’exercice  2017 sur la ligne N° 51 29 379 330010 2022.   

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du MINMIDT, porte 116 de l’Immeuble Ministériel «Rose»,  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du   MINMIDT, porte 116 de l’Immeuble Ministériel «Rose»  dès publication du présent avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  de  quarante mille (40 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du MINMIDT, porte 116 de l’Immeuble Ministériel «Rose», au plus tard le 08 JUIN 2017  à 13 heures et devra porter la mention :
 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°13/AONO/MINMIDT/CMPM/2017  POUR LA MISE EN PLACE D'UN SYSTÈME DE GESTIONS DU COURRIER ET DE TRAVAIL COLLABORATIF
AU PROFIT DU MINMIDT
 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre ou assurance  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO  d'un montant de six cent mille (600 000) Francs CFA .

Chaque caution de soumission a une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du dossier  administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 
Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps,  le 08 JUIN 2017  à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés sis au Ministère des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique.

Les soumissionnaires peuvent éventuellement assister à la séance d’ouverture ou s’y font représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

Critères éliminatoires
-       Dossier administratif incomplet ou non conforme 48 h après le dépôt des offres ;
-       fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-       présence d’information financière dans l’offre technique ;
-       offre financière incomplète
-       note technique globale inférieur à 80/100.
 
Critères essentiels
 
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif  sur :

• N°	Critères	Note
  1	Présentation générale de l’offre	05 points
  2	Qualification des experts	20 points
  3	Evaluation de la solution proposée	65 points
  4	Eléments et moyens logistiques	10 points
  	TOTAL	100

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante et dont l’offre financière sera la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre général peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINMIDT, porte 116 de l’Immeuble Ministériel «Rose».