Dans le cadre de la rénovation de son matériel roulant, le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition des appareils de collecte des vibrations.
Le Fournisseur retenu à l’issu de cette procédure devra mettre à disposition de la SONARA, des appareils de collecte des vibrations qui devront être conformes aux spécifications techniques définies dans le Descriptif de la Fourniture (DF).
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 47.155.324 (quarante-sept millions cent cinquante-cinq mille trois cent vingt-quatre francs)Toutes Taxes Comprises.
Le Marché n’est pas alloti.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique
Les fournitures objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement de la SONARA IM115-C06-3279.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés).
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Service des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 55.000 (cinquante-cinq mille francs) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°018.17
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Service des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 23/06/2017à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
FOURNITURE DES APPAREILS DE COLLECTE DE VIBRATIONS A LA SONARA
APPEL D’OFFRES N°018.17 / AONO / SONARA / CIPM / 2017 DU 18/05/2017
«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objets du présent appel d’offres est de : trois (03) mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’une valeur égale à FCFA 790.865 (sept cent quatre-vingt-dix mille huit cent soixante-cinq francs) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres (pièces administratives, offres techniques et offres financières) se fera en un temps ; elle aura lieu le 23/06/2017 à10h30, au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
14.1.CRITERES ELIMINATOIRES
- Dossier administratif incomplet,
- Absence d’un document de représentation écrit et signé par un fabricant de logiciel ONE PROD XPR
- Absence de fiche technique des appareils de collecte de vibration correspondant fidèlement à la totalité des caractéristiques exigées dans le Descriptif de la Fourniture (DF)
- N’avoir pas obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels.
14.1.CRITERES ESSENTIELS
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences du Descriptif de la Fourniture (DF) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :
- Présentation et consistance de l’offre
- Spécifications du matériel
- Délai de livraison
- Références
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la moins disante
Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35
Limbé, le 18/05/2017
Le Maître d’Ouvrage
Ibrahim TALBA MALLA