Dans le cadre du renforcement des structures d’encadrement des Jeunes, le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique, Maître d’Ouvrage, lance un Avis Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de réhabilitation du bâtiment abritant les salles d’apprentissage et la toilette extérieure du Centre Multifonctionnel de Promotion des Jeunes de Référence de Yaoundé.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, consistent en la réalisation des tâches suivantes :

Lot N° 1: TRAVAUX PRELIMINAIRES

Lot N° 2: FONDATIONS 

Lot N° 3: ELEVATION REZ DE CHAUSSEE

Lot N° 4 : PLANCHER HAUT REZ DE CHAUSSEE

Lot N° 5 : MENUISERIE METALLIQUE- VITRERIE

Lot N° 6 : PEINTURE

Lot N° 7 : ELECTRICITE (Fourniture et Pose)

Lot N° 8 : BLOC TOILETTE

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-dix-neuf millions deux cent quatre-vint-neuf mille cinq cent cinq (99 289 505) Francs CFA TTC. Le financement des travaux est assuré par le Budget d’Investissement Public BIP MINEPAT, EXERCICES 2024-2025, imputation 94 195 05 110000 523313

Les travaux, objet du présent appel d’offres, sont organisés en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux entreprises retenues dans le cadre du processus de catégorisation, classées dans le sous-secteur « Bâtiments et Equipements Collectifs » et disposant d’au moins la catégorie D.

Toutefois, en conformité avec la Lettre-Circulaire n°000006/LC/MINMAP/CAB du 05 février 2025, pour les soumissionnaires non encore catégorisés, l’attestation de catégorisation peut être remplacée par la copie certifiée, par le Ministre en charge des Marchés Publics ou son représentant dûment mandaté, du récépissé de dépôt de leur demande de catégorisation délivré par la commission de catégorisation compétente.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du BIP MINEPAT , EXERCICES 2024-2025, imputation 94 195 05 110000 523313.

- Mode de soumission 

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté gratuitement au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Porte N°09 au Rez-de-jardin de l’immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70, aux heures ouvrables dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ainsi que sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Porte N°09 au Rez-de-jardin de l’immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70, aux heures ouvrables dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) F CFA, payable au Trésor public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

a) Mode de soumission en ligne

Les offres sont établies en français ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26 JUIN 2025 à 12 heures précises, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », ainsi que la version physique de la caution de soumission accompagnée du récépissé délivré par la CDEC. Le pli devra être déposé sur décharge et portera en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis pour le dépôt de l’offre. 

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 13 /AONO/MINJEC/CMIPM/2025 DU 28 MAI 2025

POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DU BATIMENT ABRITANT LES SALLES D’APPRENTISSAGE ET LA TOILETTE EXTERIEURE DU CENTRE MULTIFONCTIONNEL DE PROMOTION DES JEUNES DE REFERENCE DE YAOUNDE

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

b) Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•   5 MO pour le Dossier Administratif ;

•  15 MO pour l’Offre Technique ;

•   5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•   Format PDF pour les documents textuels ;

•   JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum pour exécuter les travaux, objet du présent appel d’offres, est de quatre-vingt-dix (90) jours, incluant toutes les contraintes à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Ce délai comprend le temps nécessaire pour produire toute la documentation technique, réaliser les travaux, nettoyer le site et réceptionner les travaux exécutés.

Les travaux auront lieu au Centre Multifonctionnel de Promotion des Jeunes de Référence de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à d’un million neuf cent quatre-vingt-cinq mille sept-cent quatre-vingt-dix (1 985 790) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Cette caution doit être timbrée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, timbrée et assortie du récépissé délivré par la CDEC entraînera le rejet pur et simple de l'offre. De plus, une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des dossiers différents.

Seront irrecevables par le Maître d’ouvrage :

• les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• les plis non-conformes au mode de soumission en ligne ;

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission non timbrée, non accompagnée du récépissé de la CDEC ou n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La version physique de la caution de soumission accompagnée du récépissé délivré par la CDEC doit être placée dans le même pli scellé contenant la copie de sauvegarde de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 26 JUIN 2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle de la commission interne sise au rez de jardin, Porte 010 de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé, au Centre Administratif.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif en dehors de la caution lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

 Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :

Critères éliminatoires :

Il s’agit : 

de l’absence de la version physique du cautionnement de soumission, timbrée et accompagnée du récépissé de la CDEC, à l’ouverture des plis;

de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission);

des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

du non-respect d’au moins 6 critères essentiels ;

de l’absence de l’attestation de catégorisation ou du récépissé certifié de dépôt de demande de l’attestation de catégorisation auprès du MINMAP ;  

de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

du non-respect du format de fichier des offres ;

de l’absence de la copie de sauvegarde des offres ;

de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE et le SDPU) ;

de l’absence des preuves d’acceptation des conditions du marché ;

de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

Critères essentiels de qualification :

Situation financière ;

Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;

Qualification et expérience du Personnel Clé ;

Moyens logistiques (matériels utilisés) ;

Méthodologie et planning ;

Rapport de visite du site assorti des photos de bonne qualité ;

Présentation générale de l’offre.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui disposera des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

- Nombre maximum de lots 

Les travaux, objet du présent appel d’offres, sont organisés en un (01) lot unique. Ainsi, tout candidat ne pourra soumissionner que pour ce seul lot.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC, rez de jardin de l’Immeuble abritant les services du MINJEC, au Centre Administratif, à Yaoundé, Porte 009, Tél. 222 20 35 70 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique                 indiqué par le Maître d’Ouvrage.

- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

• Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.