Dans le cadre de l'exécution du budget d'investissement public exercice 2021, le Maire de la Commune de BELEL, Autorité Contractante, lance un Avis de Consultation pour le compte de la Commune de BELEL, Maître d'Ouvrage, les travaux d'électrification de l'hôtel de ville de Bélel en mini-centrale solaire.
Les travaux comprennent notamment :
* Travaux préliminaires :
- Implantation de l'ouvrage ;
- Amené, repli du matériel et du personnel ;
- Fourniture et pose du panneau de chantier ;
- Etudes(Projet) d'exécution et plan (dossier) de recollement.
* Construction d'im champ photovoltaïque :
- Fourniture et installation des modules photovoltaïques de 5 000 watt crêtes ;
- Fourniture et pose des câbles de raccordement ;
- Fourniture et pose des accessoires de raccordement ;
- Fourniture et pose des supports de fixation des modules.
- Construction d'une clôture grillagée comprenant des poteaux en tube avec un portillon métallique ;
- Fourniture et pose de l'inverseur automatique ;
- Construction d'un local technique constitué d'un box métallique devant abriter les composantes électriques du champ solaire.
* Fourniture de matériel de protection :
- Foumiture et pose d'un ondulaire solaire de 5 Kva- 48V;
- Foumiture et pose d'un contrôleur de charge 80A-48V;
- Foumiture et pose d'un Coffret de protection comptage AC (Compteur d'énergie, sectionneur, disjoncteur magnétothermique, parafoudre);
- Foumiture et pose de Coffret de protection comptage DC (disjoncteur COMPACT; Sectionneur).
- Mise à la terre des équipements.
* Stockage d'énergies :
- Foumiture et pose de batteries solaires de 200 Ah - 12 V
* Prestations diverses :
- Labélisation;
- Formation de deux membres du comité de gestion sur l'utilisation et l'entretien de l'ouvrage.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 20 000 000
La participation au présent appel d'offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont fmancés par le Budget d'Investissement Public (MINEE) de l'Exercice 2021.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de BELEL dès publication du présent Avis.
Le dossier peut être obtenu à la Commune de BELEL dès publication du présent avis, contre présentation d'un reçu de versement d'une somme non remboursable de 60 000 (Soixante mille) francs CFA, payable à la Recette Municipale de BELEL.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (07) exemplaires dont un (01) original et cinq (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au secrétariat général de la mairie de Béle! contre récépissé, au plus tard le 22/02/2021 a 13 Heures et devra porter la mention:
DEMANDE DE COTATION N° 05/DC/CB/SG/CIPM/VINA/2021 DU 29/01/2021 POUR LES TRAVAUX D'ELECTRIFICATION DE L'HOTEL DE VILLE DE BELEL EN MINI-CENTRALE SOLAIRE (EN PROCEDURE D'URGENCE)
« A n 'ouvrir qu 'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d'offres est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée parle Ministère chargé Xles finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 400 000 (Quatre cent mille) F CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en original ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 22/02/2021 a 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Bélel dans la salle des actes de la Mairie de Bélel.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. L'absence d'une pièce administrative;
2. La Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
3. L'absence d'un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
4. La note technique inférieure à 70% des oui.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être confonnes aux modèles.
2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
1. Un tableau bilan comportant des travaux sur deux années supérieur ou égale au montant nrévisionne! du marché ; ... oui/non
2. L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou egale au coût prévisionnel du marché ; ..... oui/non
3. Les références de l'entreprise dans les réalisations similaires ;..... oui/non
4. L'expérience du personnel d'encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier); .... oui/non
5. Les matériels essentiels (Camion benne. Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison) ; ...... oui/non
6. La proposition technique : (Installation du chantier, organigramme de chantier ; Organisation des équipes, Mesures d'hygiène) ..... oui/non
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d au moins 70 % à révaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.
L'Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de BELEL au 697 65 18 62/693 25 34 89, dès publication du présent avis.