La Demande de Cotation porte sur l’équipement de l’Hôtel de Ville d’Elig-Mfomo, à ELIG-MFOMO.

L’équipement de l’Hôtel de ville d’Elig-Mfomo, objet de la présente Demande de Cotation constitué en un lot concerne  pour l’essentiel, les éléments ci-après : 

• L’équipement du mobilier du Cabinet  du Maire ;
• L’équipement du mobilier des bureaux des Adjoints au Maire.
• L’équipement du mobilier des bureaux + Secrétariat du Maire.
• Etc ...

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises installées sur le territoire national et ayant une expertise avérée dans ce domaine.

La présente demande de cotation est financée par le budget du FECOM de l’exercice 2020, imputation N° . 

La demande de cotation peut être consultée aux heures ouvrables  à la Mairie d’Elig-Mfomo  dès publication du présent Avis de Consultation.

Le dossier de consultation peut être retiré dès publication du présent Avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Trente  Mille (30 000)FCFA, payable à la Recette Municipale d’Elig-Mfomoreprésentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’avis de Consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite postale__________________________ ; Téléphone  677 76 57 22/694 61 70 85 ; Fax, E-mail.

    Chaque offre,rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra être déposée à la Mairie d’Elig-Mfomo au plus tard 10/02/2021__à 12 heures précisessous enveloppe cachetée adressée au Préfet de la Lékié contre récépissé et portant la mention : 
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N° 001/DC/JO3.06/C-EMO/SG/STADU/CIPM/2021
DU_18/01/2021 POUR L’EQUIPEMENT DE L’HOTEL DE VILLE D’ELIG-MFOMO, DANS LE DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION CENTRE. 
Financement : BIP FECOM 2020
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale de livraison est de trente  (30) jours, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commercer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le MINFI et dont la liste figure dans la pièce n° IV (3.5)  de la DC, d'un montant de  Six Cent Mille  (600 000) francs CFA. La caution devra être valable pendant 120 jours.
A défaut de cette caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe)  et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Les offres seront dépouillées le _10/02/2021 à 13 heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) dans la salle des Actes de la Mairie d’Elig-Mfomoen présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offres aura été évaluée la moins - disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au dossier.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’Elig-Mfomo.