Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres International Restreint (AOIR) relatif à la réalisation des études d’ingénierie en vue de l’augmentation des capacités de chargement des camions citernes et wagons citernes aux dépôts SCDP de Bessengue à Douala et de Nsam à Yaoundé. 

La consistance des prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres se trouve dans les Termes de Références.

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-neuf millions quatre cent trente-sept mille cinq cents francs (89 437 500) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations sont subdivisées en un seul (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux entreprises ci-après pré-qualifiées après Appel à Manifestation d’Intérêt N° 03/AMI/DG/DTEC/SDPEST/SPE/CIPM-SCDP/2025 du 07 avril 2025 :

Les Prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement de la SCDP de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire INOAU0038.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Direction des Affaires Générale (Sous-Direction des Marchés), sise au premier étage du Centre Médico-Social, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 53 06 96 dès publication du présent avis.

Ledit Dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP : www.armp.cm, au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Direction des Affaires Générale (Sous-Direction des Marchés) sise au premier étage du Centre Médico-social, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 675 23 85 46 dès publication du présent avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille francs (75 000) FCFA payable dans le compte N° 33598800001-89   intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Chaque offre ,rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme tels et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard 23 juin 2025 à 13h00min, heure locale à la Direction des Affaires Générales (Sous-Direction des Marchés), sise au premier étage du Centre Médico-Social de la SCDP)  B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 53 06 96 avec la mention :

« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N°015/AOIR/DG/DTEC/SDPEST/SPE/CIPM-SCDP/2025 DU 04 JUIN 2025 RELATIF A LA REALISATION DES ETUDES D’INGENIERIE EN VUE DE L’AUGMENTATION DES CAPACITES DE CHARGEMENT DES CAMIONS CITERNES ET WAGONS CITERNES AUX DEPOTS SCDP DE BESSENGUE A DOUALA ET DE NSAM A YAOUNDE.

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

N.B : le soumissionnaire devra joindre en supplément desdites enveloppes deux (02) clés USB distinctes, le BPU et le DQE chiffrés en version Excel et PDF.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’offres est de quatre (04) mois. 

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant d’un million huit cents francs (1 800 000 FCFA).

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les différentes pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Tout dossier administratif incomplet, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclaré non-conforme et un délai de quarante-huit (48) heures sera accordé au(x) soumissionnaire(s) à l’effet de produire la (les) pièce(s) concernée(s).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme agréé par le Ministère en charge des Finances entrainera un rejet pur et simple de l’offre.

En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le cadre du présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps : 

a)     L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps le 23 juin 2025 à 14h00min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la SCDP au Siège à Douala en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

b)     Dans un second temps, l’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que le soumissionnaire ayant obtenu la note technique minimale de 80 points /100.

1.    Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels.

Il s'agit notamment :

v  Dossier administratif

• Document falsifié ou fausse déclaration ;
• Absence de la Caution de soumission dans les plis à l’ouverture des offres ;
• Pièce administrative absente ou non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
• Soumissionnaire non assujetti au Régime d’Imposition du Réel.

v  Offre technique

• Non-obtention de 80 points sur 100 ;
• Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales ;
• Présence d’une information financière dans l’offre technique ;
• Absence de preuve de la capacité financière (l’extrait de DSF des trois (03) dernières années, notamment Compte d’exploitation et Bilan ; capacité financière établie par une organisme financier agréé).

v  Offre financière

§  Non-conformité de chacune des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

o   Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

o   Devis Quantitatif et Estimatif (DQE).

·         Absence de la lettre de soumission financière signée et timbrée ;

·         Absence d’un prix unitaire quantifié.

2.  Critères essentiels

L’évaluation des offres sera à points et sur la base des critères suivants :

Méthode de sélection

Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points /100.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)

Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins distante et Fp le montant de la proposition considérée.

Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.

Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(a) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Une (01) visite du site est nécessaire à chaque candidat dès la publication du présent Appel d’Offres. A la diligence de l’Ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet d’une délivrance d’une attestation de visite de site signée par le Responsable du site concerné.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Direction Des Affaires Générale (Sous-Direction des Marchés), sise au premier étage du Centre Médico-Social de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou +(237) 696 85 40 15/ 670 53 06 96.

Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction Technique : Tél +(237) 675 29 31 44 / 699 67 53 98.

Pour toute dénonciation de pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité des Marchés (MINMAP) (SMS ou appel) au numéro : (+237) 673 20 57 25/ (+237) 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 694 20 67 89 ou la Commission de Lutte Contre la Corruption (CLCC) de la SCDP au numéro : (+237) 683 88 92 74/ (+237) 699 69 01 12.